O que há de errado com a lista de tarefas para o dia e que para substituí-lo
Produtividade / / December 23, 2019
Ele não reflete o período real de tempo
De acordo com um experimentoPessoas terríveis estimar Tempo, Apenas 17% das pessoas avaliar corretamente quanto tempo passou. A maioria de nós são difíceis de calcular quanto tempo iremos para esta ou aquela causa. Ela afeta pessoas tão bem sucedidos como Elon Musk: quantas vezes ele já tinha atribuído uma data de lançamento para o novo modelo, e Tesla não se encaixam na linha do tempo. Quando criança, seu irmão tinha diga a eleQue o ônibus escolar vai chegar antes deste tempo, porque ele sabia que Elon tarde.
Estamos muito otimistas contar o tempo que leva para realizar tarefas. Depois de uma xícara de café da manhã, parece que todos nós lidar com rapidamente. Mas a lista está crescendo, três pontos são convertidos em dez anos, e que o problema com o qual gostaríamos de terminar em poucos minutos se estendiam a uma hora.
Ele não dá a sensação de que a jornada de trabalho é longo
Tente se lembrar da última vez que expurgado todos os itens da lista. Normalmente, ele é transferido para o dia seguinte, novamente reabastecido e assim por diante ad infinitum. Devido a isso, parece que o trabalho nunca é feito, e não há nada que você
não tem tempo.Além disso, parece que a lista de tudo que você precisa para fazer, independentemente do grau de importância e valor. Como resultado, você paga mais atenção às tarefas que, a longo prazo não é tão importante.
Ele permite que você para evitar as coisas importantes
Aqui está um exemplo típico de uma lista de tarefas. Vamos dizer que foi um especialista em vendas.
- correio desmontar.
- Ler mensagens em Slack.
- Concordo com Paul amanhã.
- Reúna-se com a equipe de marketing e pensar sobre ideias.
- Ir para mantimentos.
- Fazer 50 chamadas frias.
- Wash.
- Saia da casa.
Não é preciso ser um guru da produtividade, a fim de compreender que o importante mais nesta lista - 50 chamadas frias. embora sair e executar outras tarefas pequenas um prazer, não importa o que, eles não serão afetados. Se você estiver em vendas, basta telefonar para 50 importantes clientes potenciais.
Infelizmente, muitas vezes usamos listas de tarefas, para evitar o que não queremos fazer. E estas coisas são geralmente aqueles que precisam.
Substituí-la por outra estratégia
Use a ideia de empreendedor Aytekin Tank (Aytekin Tanque). ele ofertas substituir listas "estratégia Hunter".
Nos tempos antigos, as pessoas foram caçados para sobreviver. Se as capturas algo caçadores, sua família vai estar lá. - se não, eles vão ter que morrer de fome. É simples. Ele não tem que verificar seu e-mail, ir à reunião e, mais ainda, para fazer listas de tarefas. Ele acordou com um objetivo - para conseguir comida na caça. Essa era a sua principal tarefa para o dia. Tal atitude é útil ao planear o dia.
Não escreva uma dúzia de casos. Escolha um que você tem que executar e que é mais fortemente impacto sobre o seu trabalho. Se você achar que é difícil decidir, lembre-se a coisa que menos deseja executar.
Quando ele veio para trabalhar naquela manhã, escrita em um pedaço de papel uma meta importante para o dia e colocá-lo em um lugar de destaque. Por exemplo, na tela do computador. notando que distraído ou quiser verificar seu e-mail, stop. Olhe para o alvo e a música gravada no seu "caça". Você será capaz de executar tarefas menores, pondo fim ao negócio principal.
Utilize este método para várias semanas, todos os dias, escrita na folha do mesmo objetivo. Em seguida, analisar a situação. Se você se sentir mais satisfação do trabalho e aviso de que a sua contribuição para a causa comum aumentou, continuar a "caça".
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