5 dicas para ajudá-lo a organizar o dia de trabalho

1. Priorizar

Há uma maneira muito simples, mas eficaz para distribuir o seu caso sobre a urgência e importância. Este esquema, chamado de matriz de Eisenhower. Ela inventou Dwight Eisenhower, presidente dos EUA, General do Exército dos EUA e uma pessoa muito produtivo.

Eu tenho dois tipos de casos: urgentes e importantes. Importante raramente urgente e urgente raramente são importantes.

Dwight D. Eisenhower

O Eisenhower matriz dividido em quatro seções. As mostras de eixo horizontal da urgência da matéria, e a vertical - importância. A matriz faz com que seja fácil de colocar todas as suas tarefas em categorias: "não-urgente e sem importância", "urgente, mas sem importância", "Importantes e não urgente" ou "urgente e importante".

Tente distribuir prioridades a matriz de Eisenhower, e você ficará surpreso quanto tempo é gasto em urgentes, mas não coisas importantes. Por exemplo, as mensagens intermináveis ​​de colegas ou as chamadas telefónicas, que só distraí-lo das tarefas urgentes.

Gaste seu tempo certas coisas. Se há algo importante e urgente - fazê-lo imediatamente. Importantes, mas não urgentes tarefas, plano, estimar o tempo aproximado do seu desempenho e decidir quando você levá-la. Sem importância, mas negócios urgentes pode ser delegada a outra pessoa. tarefas não urgentes e não importantes de lado ou descartá-las completamente.

2. Allot tempo para Deep Trabalho

Capitalista de risco Sam Altman disse uma vez: "distração Digital (Digital Distração) - um dos principais problemas psicológicos de nosso tempo." Pense nisso: nós verificamos a médiaEstudo revela Quantas vezes olhamos para os nossos telefones em um dia nossa smartphones 50 vezes por dia. E, de acordo com o cientista e escritor Cal Newport, isso afeta significativamente a nossa capacidade de pensar com clareza e atividade criativa.

em seu livro "Ao trabalhar com a cabeça. Os padrões de sucesso, especialista de TI "ele introduz o conceito de" trabalho profundo »(Deep Trabalho). Este tipo de trabalho envolve a concentração completa e imersão em uma determinada tarefa. Sem distracções - um esforço máximo e concentração. A única maneira que você pode realmente executar tarefas complexas com a devida qualidade.

Newport cita o exemplo das táticas usadas por seu colega, Professor, Universidade da Pensilvânia, Adam Grant. Ele dedica o segundo semestre de ensino, e a primavera eo verão - Investigação e nunca misture essas duas tarefas. Durante intensos expõe professor de investigação-se completamente isolado, para que os alunos não interferem com ele.

É provável que você não pode ir da mesma maneira e por alguns meses para escapar de uma fonte de irritação. Não se desespere: não necessariamente afundar no "trabalho profundo" para todo o semestre. Newport ofertas fazer sua própria programação, com foco em suas preferências pessoais.

Decidir o tempo você se sente mais explosão de energia e cuidado, e realizar o maior número de trabalhos complexos de cada vez, desligando ao mesmo tempo abandonando o smartphone e e-mail cheques. Por exemplo, ele começa a Newport para trabalhar no início da manhã, mas nunca fazê-lo depois das 17h30.

3. Avaliar o tempo para reuniões

Paul Graham, co-fundador de uma incubadora de inicialização Y Combinator, ele falaQue existem dois tipos de horários de trabalho: Programação "Manager" eo cronograma de "criador".

A primeira opção - para os organizadores e chefes. De acordo com eles, trabalhando controle de tempo fácil. É necessário dividir o dia em intervalos de uma hora. E quando há uma nova tarefa, você simplesmente colocar a ele um par de horas, etiquetando-lo para o organizador. Assim, se o "gerente" para atribuir tempo para uma reunião de negócios ou de brainstormingEle olha para o seu calendário, é hora desocupada e recolhe os seus colegas.

Mas para os "criadores" de tais reuniões, mesmo planejadas com antecedência - uma catástrofe. Afinal, as pessoas criativas, programadores, escritores ou artistas, não compartilhar seu calendário como "gerentes". Para executar as tarefas que geralmente tem que usar metade de um dia, pelo menos, e em uma hora eles estão no melhor caso, apenas aquecido. E quando você tem que romper e ir a uma reunião com os colegas, eles caem fora de seu ritmo e, em seguida, voltar para a tarefa é muito difícil no meio do trabalho, "o Criador".

Schedule "manager" e cronograma "criador" por si só funcionam bem. Mas quando eles se cruzam, os problemas começam.

Paul Graham

Portanto, se você é um gerente, descobrir com antecedência de seus subordinados, quando é melhor para organizar reuniões conjuntas para não rasgar as pessoas fora do trabalho nos momentos mais inoportunos.

4. Monitorar seu consumo de energia

Tony Schwartz e Jim Loher em seu livro "A vida é cheia de energia!" Argumentam que o principal recurso para o trabalhador produtivo não é o tempo ea energia. Você pode passar um dia inteiro para realizar uma tarefa complexa, mas se você não tem força física e mental suficiente, você vai estagnar e nada de útil e não fazer. Mas quando você tem energia interna suficiente, você será capaz de lidar com o assunto difícil de poucas horas, e dedicar algo mais simples resto do dia.

Schwartz e Loher quatro tipos de energia: físico, emocional, mental e espiritual. E se alguns deles você vai ser desperdiçada, produtividade cair.

• energia física afeta diretamente a sua capacidade de reagir à área envolvente e tomar as decisões corretas. A falta desse recurso está associado a uma dieta pobre, falta de sono e fadiga.
• energia emocional Ela afeta a capacidade de gerir adequadamente as suas emoções em situações estressantes.
• energia mental Ele permite que você se concentrar em uma tarefa e não se distrair. Um homem com uma grande oferta de que possa se concentrar mesmo em uma situação estressante, quando tudo ao redor e se esforçam para distraí-lo.
• energia espiritual Ele permite que você veja o propósito em seu trabalho, a fim de manter a motivação. Ele serve como combustível para o entusiasmo, perseverança e compromisso.

Para suportar todos os quatro indicadores, no nível apropriado, comer corretamente, dormir e exercício suficiente (atividade cerebral exercício estimula). E usar um simples recepções para repor a energia.

Vida - isso não é uma maratona. Vida - é uma série de sprints.

Tony Schwartz

Um bom método é o trabalho alternativo com imersão total e pausas curtas - técnica PomodoroQue está idealmente posicionado no conceito de trabalho profundo Cal Newport. O princípio é simples: mensurados 25 minutos temporizador e fazendo uma tarefa importante o tempo todo, sem distrações. Então - uma pausa por 5 minutos. Durante esse tempo, nós enchemos de energia. Em seguida, repetindo o ciclo mais quatro vezes e tendo uma grande oportunidade por 20 minutos.

5. Comer rãs para o pequeno almoço

Tudo acontece sempre que você se deparar com qualquer problema que você precisa para realizar, mas para fazê-lo assustador não é desejável. Você iniciá-lo de lado, e como o prazo se aproximava todos trava mais fortes sobre você, distraindo a partir de outras coisas e fazer você se sentir mais uma vez.

popular escritor Brian Tracy chamada tais tarefas "sapos". Ele recomenda não adiá-las para mais tarde, e levar a cabo o mais rapidamente possível.

Se na parte da manhã para comer um sapo, o resto do dia vai ser maravilhoso, porque o pior já passou para hoje.

Mark Twain

Livrar-se do complexo tarefasVocê vai se sentir satisfeito, obter uma carga de energia positiva para o resto do dia e você pode com a consciência limpa para o próximo item em sua lista.

Layfhaker pode receber uma comissão da compra de bens apresentados na publicação.