Produtividade fórmula: GTD + «12 semanas do ano"
Produtividade / / December 23, 2019
Vamos começar com o fato de que o desejo de crescimento e desenvolvimento é o suficiente para mim. O problema é que, por natureza, sou um grande sonhador e planejador de "executor" e "lavrador". Acho que é mais fácil para admirar as novas idéias e plano infinitamente do que de implementar. Portanto, o movimento ascendente foi foi lento e difícil.
"12 semanas do ano"
Mas no final de 2014 na minha mão começa o livro "12 semanas por ano. Quanto às 12 semanas para fazer mais do que manter-se com os outros 12 meses». Muito alto gritando manchete faz meu ceticismo não é menos alto. Mas se um livro sobre o tema de interesse eo novo, então por que não ler? Pelo menos as primeiras páginas.
E isso é só com estas primeiras páginas dos autores começaram a dissipar o ceticismo fundamentado argumentos, estudos e bom senso. teoria especulativa é verdadeiro, belo e inspirador. Mas o melhor teste para qualquer teoria - prática, para o qual eu imediatamente aceito.
Não tenho tempo para 12 semanas mais do que outros tempo para 12 meses? É difícil dizer. Uma coisa que eu vou dizer com certeza: Agora por 12 semanas, tenho tempo mais do que nunca tem tempo para 12 meses! E isso para mim foi uma surpresa, porque eles não acreditam que até o final, que isso é possível.
Eu tenho que dizer que este não é o sistema de planeamento trimestral. É uma maneira diferente de pensar, e até mesmo - até certo ponto - as novas ferramentas. "12 semanas por ano" permite que você mude a mentalidade e aprender como agir. O sistema ajuda a concentrar-se sobre as técnicas que são necessárias para alcançar bons resultados.
Como parte do artigo que é impossível descrever o sistema em si e as razões para a sua eficácia. Portanto, eu aconselho a ler o livro (você pode começar com uma revisão) Ou participar de um webinar gratuito a ser realizado no âmbito da formação online "12 semanas por ano"SmartProgress no local.
Métodos de GTD: sem ele em qualquer lugar
Então, para não marcar o tempo, um sistema de "12 semanas do ano" ( "12 semanas por ano"). E para um fluxo interminável de pensamentos de entrada, idéias, tarefas e projetos svol não louco, precisamos de uma técnica de melhorar a eficácia pessoal GTD. Afinal, o que quer que fosse rotina proposital e independente, enquanto ninguém cancelada. Como se viu, os dois sistemas de auto-organização são muito harmoniosa e complementar-se mutuamente.
GTD nos ajuda a ter uma mente livre para a criatividade e, portanto, nada a perder, salvando-nos da atividade agitada, estresse e perfurações. "12 semanas por ano" - não perder o foco e propósito. Para todos se reúnem, estrutura, não se confundem e ter acesso rápido, eu uso um organizador computador MyLifeOrganized.
MLO: coletar e organizar
Se você não tem certeza sobre este ou organizador não tem idéia de como trabalhar com ele, leia o artigo sobre MLO para Windows e MLO para iOS. Aqui vou discutir os problemas do algoritmo de processamento.
Começa simples: chegar a nossas idéias e pensamentos, existem tarefas, projetos e enviado para o lixo. No momento apropriado que analisar a cesta, tomamos decisões, estruturação, contextos atribuir ressoar projeto.
Com rotina são investigados pelas leis clássicas David Allen (David Allen), mas simbiose GTD e "12 semanas do ano," necessário criar uma pasta especial e do contexto. Basta ligar para eles - 12. A pasta contém todos os projetos e tarefas para os "12 semanas do ano." Contexto, precisamos criar abas e espécies. Deve haver cinco.
1. Todos os projetos e tarefas "12 semanas do ano"
Tab é um simples foco na pasta 12 e fixar o modo de exibição padrão. A estrutura da própria pasta pega todos os gostos. I organizadas suas áreas de vida: espiritualidade, família, profdeyatelnosti, saúde, desenvolvimento, vida, relacionamentos ...
2. não planejada
Como o anterior, é criado com o foco, mas aplica-se o filtro impede a entrada de todas as tarefas e projectos para os quais qualquer período de tempo selecionados. Ele abre no final ou início do "Ano" (a cada 12 semanas), para elaborar um plano para o próximo "ano". Tornamos mais simples indicação do "Ano" nas propriedades da tarefa. Cada tarefa desaparece a partir do separador "não planejada" e aparece na guia "Plano Anual".
3. plano anual
A guia é criado a partir da lista de To-Do, ao qual o filtro é aplicado: o contexto é igual a 12, o objetivo - o "Ano". Ela ajuda a planejar atividades durante um mês. Tudo é feito tão facilmente como no caso anterior: no final, estamos mudando o "Ano" para "Mês" eo problema desapareceu de este parece guia na guia "Plano Mensal".
4. plano mensal
Para criar uma, use a guia anterior, alterando o valor do filtro do "Ano" para "Mês". Tab abrir uma vez por semana, selecione a tarefa para os próximos sete dias, e expô-los à meta da "Semana".
5. plano semanal
Este guia é diferente dos anteriores novamente, filtrando por propriedade "Propósito". E aqui está - "Semana". Nós olhar através dele todos os dias, e às vezes várias vezes por dia para decidir sobre os assuntos de hoje. As tarefas concluídas nota.
Pode parecer que tudo isso - "de 12 semanas do ano" os movimentos do corpo extra, que só complicam a realização dos objectivos Mas na realidade, é muito difícil manter o foco, e que está a ter um acesso rápido a uma lista clara ajuda a não se distrair, para não perder tempo na análise e pesquisa, evitando estresse desnecessário.
Se algo ficou claro para você, fazer perguntas nos comentários, e se inscrever para o webinar. Antes da reunião.