Como encontrar a todo o tempo e ser produtivo
Produtividade / / December 23, 2019
Avalie como você alocar a hora é agora
Nós vivemos em uma época onde estamos constantemente algo perturbador. Portanto, devemos estar particularmente atentos à forma como alocamos seu tempo.
Para começar, calcular quanto tempo você gasta por dia em uma atividade particular. Em seguida, multiplicar esse número por sete - tantas horas que você gasta com ele por uma semana. Calcule quanto tempo você gastou em tudo que você faz, e dobrar para obter o resultado. E depois subtraindo esse valor a partir do número total de horas por semana (168).
Ele será parecido com isto:
- Internet e TV: ____ × 7 = ____ (por semana).
- Trabalhar ou estudar: ____.
- Conecte-se com seus amigos: ____.
- Tempo com a família: ____.
- Desporto: ____.
- Ler por prazer: ____.
- Sono: ____.
- Cozinhar e comer ____.
- Tempo na estrada: ____.
- Outros ____.
Total: ____.
168 - ____ (a soma de horas empregues por semana) = ____.
Para você ter uma idéia de como você alocar seu tempo. Você pode ser capaz de descobrir algumas horas livres, dos quais você não tinham conhecimento.
Agora determinar quanto tempo você gasta inútil. Seja honesto com você mesmo: o que as classes realmente trazer-lhe um favor, e que só entupir o seu dia? Analise cuidadosamente sua lista. Pode muito bem ser que você tenha cinco horas por passar o dia no Facebook, YouTube e programas de TV.
Com tal um hábito ajudará a lidar extensão do navegador StayFocusd. Ele permite que você limitar o tempo gasto em um determinado site, que agora ocupa muito tempo.
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Como encontrar mais tempo
Escolha a hora certa de sono e acordar cedo
Lembre-se como muitas vezes aconteceu que, mesmo depois de 11 horas de sono você se sentir sonolento e cansado. Ou, pelo contrário, ter dormido apenas três horas estavam cheios de energia. Isto é devido aos nossos ciclos de sono. Cada ciclo dura 90 minutos, por isso é melhor para dormir e meio, três, quatro e meia, seis horas, e assim por diante. Tentar determinar o momento oportuno para vós, quando você vai ser mais confortável para ir para a cama e acordar.
e levantar-se cedoTente aplicar os dois seguintes dicas:
- Ir para a cama ao mesmo tempo.
- Começam a ficar gradualmente mais cedo. Por exemplo, se você tivesse que acordar às oito, e quer se levantar às seis de volta para baixo o tempo de despertar por dez minutos (7:50 hoje, amanhã, 7:40 a 6:00 e mais).
O primeiro par de semanas você estará mais cansado, mas isso é perfeitamente normal, desde que seus ajustes do corpo à nova rotina. Para compensar as reservas de energia, você pode dormir por 20-30 minutos durante o dia.
Recuperar o seu tempo "morto"
tempo "morto" neste caso - é o tempo que gastamos em atividades, sobre o qual absolutamente não pode recusar. Este pode ser o caminho para o trabalho ou as compras de supermercado. Desta vez, também, pode ser realizada de forma eficiente. Para fazer isso, ouvir livros de áudio e podcasts, Ler ou aprender línguas estrangeiras com a ajuda de aplicativos Duolingo ou Memrise.
Como usar o tempo de forma mais eficiente possível
1. Definir metas yourself
Quando não temos metas específicas, é muito fácil de "acidentalmente" o tempo gasto em classes desnecessárias. E, se sabemos o que se esforçar para, é mais fácil para se dedicar a sua atenção e não se distrair.
Coloque-se no próximo ano 3-5 objetivos principais em cada área da vida (trabalho, saúde, relacionamentos, auto-desenvolvimento, de viagem). Formular objetivos muito específicos e anotá-las no tempo presente, como se você já tinha conseguido. Por exemplo: "Eu sou fluente em Inglês (italiano, chinês)." Tudo que você precisa - é escrever para baixo seus objetivos e tomar medidas.
2. Determinar as classes mais úteis para alcançar seus objetivos
Você pode aplicar a lei bem conhecida de Pareto (regra 80/20). De acordo com esta lei, 20% de seus esforços produzem 80% dos resultados. Identificar as três tarefas mais importantes que são mais úteis para alcançar seus objetivos e dar-lhes mais tempo.
3. Desenvolver o seu ritual da manhã
Correta ritual manhã vai efetivamente começar o dia. Inclua em seu ritual dessas classes que ajudarão você a se mover em direção a sua meta. Por exemplo, se você quer começar seu próprio blog, você precisa write pelo menos um artigo por semana. Destaque da manhã 30-60 minutos tentando escrever.
Aqui estão algumas dicas úteis para ritual matinal eficiente:
- água bebida. Seu corpo durante toda a noite não se água, é hora de restaurar o equilíbrio da água.
- Obter uma pequena vitória - fazer algo, do que você pode se orgulhar.
- Exercício. Você pode usar qualquer tipo de atividade física: yoga, caminhada, corrida, natação.
4. Automatizar, delegar e excluir tarefas sem importância
Geralmente pensamos que todos nós devemos estar fazendo a si mesmo. No entanto, não é. Pense sobre o que você estava indo fazer hoje, e encontrar as tarefas menos importantes. Destes, selecione que pode ser automatizado, confiar alguém ou eliminar.
5. Agendar uma reunião consigo mesmo
Se o trabalho que você constantemente tem que lidar com muitas pessoas, não se esqueça de marcar uma época em que você será capaz de se concentrar totalmente em suas tarefas. Como você pode ter dois ou três reuniões com si mesmo durante o dia de trabalho.
6. trabalhar de forma intermitente
Para fazer isso, perfeitamente adequado para todos os conhecidos "máquinas de tomate", Desenvolvido no final de 1980 como uma ferramenta para a gestão do tempo. Sob essa abordagem, você precisa dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos e, em seguida, fazer uma pausa de cinco minutos. Isto não só melhora a produtividade, mas também ajuda a não excesso de trabalho.
7. relaxar
Depois de realizar uma grande quantidade de trabalho, o nosso nível de energia normalmente diminui. Em tal situação um, tentar encontrar um canto sossegado no escritório, onde se pode sentar com os olhos fechados. O sono não é necessário, enquanto o corpo relaxado.
8. Sempre contar o tempo com uma reserva
Se você está à frente de uma importante reunião ou outro evento, certifique-se de manter em reserva um pouco de tempo no caso de que se algo der errado.
Por exemplo, se uma reunião está agendada para 15:00-14:45 vir. Apenas no caso. Também esperam o seu próprio prazo para alguns dos projetos de alguns dias antes do prazo oficial.
9. Se as coisas correrem de acordo com o plano, não se preocupe
Mesmo se você é um mestre de eficiência e gestão do tempo, você ainda esperar atrasos imprevistos, porque muitas vezes nós dependem de circunstâncias externas. Se você está sentado em uma fila ou esperando muito tarde e colega, tomar o tempo para ler ou podcast interessante. E não se preocupe.
10. Certifique-se de que o que você gasta seu tempo, e avaliar os resultados
Reconhecer o quanto tempo você gasta nas coisas importantes, e no final da semana avaliar os resultados. Levar 30 minutos para pensar sobre o que foi produtiva e que não é. Isso vai ajudar a perceber as causas desperdício desnecessário de tempo.
11. Aproveite o tempo para as tarefas domésticas
Um dia por semana para se dedicar limpeza, compras de supermercado e outros assuntos domésticos, de modo a não perder tempo com ele nos dias restantes.
12. Dizer "não" para as reuniões
Se você não tem o propósito específico de reuniões, eles não fazem sentido. Em um dia normal poderia ser três ou quatro reuniões, cada 30-60 minutos. Pergunte o que é o objetivo da reunião, para a qual são convidados, e negar a si mesmos, se ele não se relaciona com o seu negócio. Claro, isso nem sempre é possível, mas se você conseguir, você vai economizar tempo para tarefas mais importantes.
13. Diga "não" a um e-mail
No e-mail, desde que você não terminou seu ritual matinal. E não se verificar e-mail duas vezes por dia. Se você é alguém necessidades, você vai encontrar.
14. Dizer "não" ao que não atender às suas metas
Junto com acompanhamento de seu progresso, a principal coisa que irá ajudá-lo a não se desviar gráficos gerados - a capacidade de dizer "não". Lembre-se, isso não significa que você diz "não" a outras pessoas, você diz "sim" a si mesmo.
15. Recompense-se
Não necessariamente pintar toda a vida a cada minuto. No final de uma semana de trabalho produtivo Trate-se de um dia inteiro ou até mesmo um par de horas de descanso.
16. Desenvolver um ritual noturno
No final do dia, lembre-se que importante, um bom e as coisas interessantes aconteceram hoje. Benjamin Franklin, por exemplo, sempre se perguntar: "Que bom que eu fiz hoje?".
17. Resto da arte
Uma hora antes de dormir, desligue o computador, telefone e todos os outros gadgets. É melhor gastar o tempo com os entes queridos ou ler.
resumindo
Na verdade, para desenvolver o hábito de alocar adequadamente sua vez, pode levar anos. Lembre-se que não é necessário se esforçar para o ideal. Neste caso, é muito mais importante do que a consistência. Escolha métodos que são apropriados para você, e agir!