O que é GTD e como ele funciona

Produtividade / by admin / December 23, 2019

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Um pequeno guia para aqueles que têm ouvido falar vagamente do GTD, mas não tem idéia de como usar este método de melhorar a produtividade.

O que é GTD?

GTD (Getting Things Done) - um sistema de trabalho produtivo e do livro de mesmo nome por David Allen treinador de negócios. O objetivo principal - para ter tempo para fazer o que é necessário, mas passar mais tempo em algo que lhe dá prazer.

Muitas vezes russo Getting Things Done traduzido como "coisas em ordem", embora de forma mais precisa seria "levar o caso até o fim." Você não concordar com coisas listas de tarefas mais importantes, e concluí-las. Só por isso, você precisa fazer listas, definir prioridades e chegar a um cronograma.

E por que é necessário?

Trabalhando nos princípios de GTD, será mais fácil para gerenciar seus assuntos. Afinal, a principal vantagem desta técnica é que as informações sobre todos os seus problemas estão concentrados em um lugar assim que você pode mudar de uma tarefa para outra sem hesitação.

Qual é a diferença entre a lista de tarefas GTD?

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Na lista que normalmente corrigir apenas as coisas mais importantes a fazer, e menos significativas, pequenas tarefas não são gravadas. E por uma boa razão. Eles rolar na cabeça, distraído com o trabalho, e sua eficiência cai. Um dos principais princípios de GTD - para corrigir tudo. Assim, você será capaz de descarregar o seu cérebro e usar todos os seus recursos para o trabalho.

E com certeza vou abordar esse sistema?

GTD é relevante para as pessoas de diferentes profissões, idade e status social. David Allen, que formulou os princípios do sistema, ministrou cursos para os astronautas da ISS, e músicos de rock, e para grandes executivos de empresas.

como ele disse David Allen em uma entrevista Layfhakeru, o sistema pode ser igualmente eficaz ou igualmente inútil tanto para o adolescente e para o CEO de uma grande empresa. Você precisa ter uma certa mentalidade de amor observação e sistematização e planejamento.

Bem, eo que exatamente deve ser feito?

O sistema de GTD, não há regras rígidas. Mas existem princípios básicos:

Coletar informações e resolver tudo. tarefas recordes, idéias de negócios recorrentes em um caderno ou aplicação. Neste caso, a lista deve estar sempre ao seu alcance, para que você não pode dizer: "Eu vou adicioná-lo mais tarde." Mesmo a coisa menor e mais insignificante que você precisa para gravar, se você não fazê-lo agora.
explicações gravação. Não deve haver tarefas como "Prepare-se para sair." Quebre as grandes coisas sobre a ação executável específico (enviar esse documento um para o centro de vistos, comprar uma toalha e óculos de sol, para fazer download de mapas para o seu telefone). Com a habitual lista de problemas que passam mais tempo decifrar do que de executar. E sim, se você pode delegar, delegar.
Identificar as prioridades. Para cada item na lista, especificar uma data e hora específicas. Se necessário, adicionar lembretes. Na verdade, este trabalho e com a lista e calendário. Nesta fase, você deve ter a confiança que você tem certeza sobre qualquer coisa não vai esquecer.
listas de atualização. Listas tornou obsoleto rapidamente que algo estava perdendo relevância, algo tolerado no futuro. O sistema deve funcionar para você. Portanto, certifique-se que você sempre tinha uma lista de acções específicas, e você pode começar a trabalhar sem demora.
Proceder. Quando tudo estiver organizado, você pode começar a implementar seu plano. Selecione a categoria desejada de negócios, ver o que é necessária uma acção de você, e trabalho. Então você pode realizar grandes projetos.

Todos os casos devem ser registrados em uma lista?

Não, melhor ser um poucos, mas para mantê-los em um só lugar. Por exemplo, manter várias listas para cada projetos de trabalho, listas de tarefas domésticas, listas, para estudar, listas de ideias e possíveis projetos no futuro - em que fantasia o suficiente.

Existem algumas ferramentas especiais?

De aplicações e serviços Web caber Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, qualquer arquivo zametochnik ou ordinário em «Google Docs ". Se você está acostumado a tomar notas em papel, você pode usá-lo.

Há ventiladores do sistema de arquivos. Em uma pasta compartilhada é criada área de trabalho em que - vários temática e listas relevantes e os materiais necessários são armazenados em cada um.

Em geral, escolher o que é conveniente para você.

A principal exigência: a ferramenta deve estar sempre ao seu alcance, para que possa mover uma tarefa a partir da cabeça para baixo em papel ou em um aplicativo. Por exemplo, quando você se encaixa o chefe, e solicita uma nova tarefa, e você está trabalhando em outra coisa no momento.

Como obter mais benefícios a partir de GTD?

Qualquer sistema de produção não vai funcionar se você aplicá-lo cegamente. Para obter o máximo desempenho, configure-o para si, e então tudo vai sair.

E sim, nenhum sistema pode fazer tudo feito para você, então não se empolgar demais elaboração das listas, não se esqueça de agir. GTD - é uma ferramenta que ajuda você a se livrar do estresse e não esquecer de nada. Mas como você faz com seu tempo é até você.

Devemos tentar. O que mais para verificar sobre este tema?

Claro, o livro de David Allen: eles ajudam novatos e usuários experientes para sentir a filosofia do GTD, aplicá-lo em seu trabalho e vida pessoal, aprender a usar na prática.

«Como arrumar minhas coisas em ordem. A arte da produtividade sem stress».
«Como manter as coisas em ordem. Os princípios da vida plena sem estresse».
«Como rapidamente colocar as coisas em ordem. 52 princípio da eficácia, sem stress».

E, finalmente, vamos citar uma afirmação muito exata de David Allen:

Sua consciência se destina a fornecer idéias, não o seu armazenamento.

Portanto, use GTD, inventar grandes idéias e certifique-se de colocá-los em prática.