7 lifehacks para quem deseja realizar 100 tarefas por dia
Produtividade / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Empreendedor, treinador, fundador Coach.me.
Advogados nos Estados Unidos a emitir facturas aos clientes para cada seis minutos de seu trabalho. Isso significa que eles precisam entender exatamente o que é bom tem sido feito em um curto período de tempo. abordagem detalhada para acompanhamento de tarefas leva ao aumento da produtividade, e podemos aprender com ele.
O problema é mais fazer listas é que eles incentivá-lo a salvar tarefas que não forem concluídas. Mas o negócio inacabado torna-se uma fonte constante de culpa e procrastinação.
Em vez disso, você pode usar um sistema alternativo, que incide sobre seguindo o que você faz eo que você já fez. Não é baseado em um sentimento de culpa, e orgulho. Então, quais são as vantagens de lista de tarefas detalhada:
- Você não vai prokrastinirovat, porque você sabe o problema que você precisa para executar o seguinte.
- Quando você precisa de uma pausa, você pode fazer entradas na lista de tarefas. Então, você está distraído, mas, em seguida, será mais fácil para voltar ao trabalho.
- Mudar sua atitude para si mesmo. Execução de tarefas 100 por dia, você será satisfeito com sua produtividade.
- Esta lista ajuda a entrar estado de fluxo.
- Voltas sobre a emoção: há um desejo para fechar tanto quanto possíveis tarefas para uma hora.
- Até o final do dia você terá de 40 a 120 de tarefas concluídas.
Este sistema funciona melhor com arquivos de texto simples e aplicações Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist ou Evernote. Ela não funciona tão bem com Trello, Todoist, coisas ea maioria dos outros serviços com listas de casos.
1. Trabalho com armazenamento em nuvem
Usando uma lista de tarefas - é um hábito. Isso significa que você deve sempre ter acesso a ele. Portanto, é melhor para transportar e armazenar sua lista na nuvem.
Todos os aplicativos que eu recomendo acima, fazer isso automaticamente.
Eu costumava trabalhar com Todo.txt arquivo de texto simples, que são armazenados no Dropbox, para que eu possa trabalhar com ele a qualquer hora, em qualquer lugar. Todos os dias, eu simplesmente adicionar uma nova lista de acima de idade. Meu Todo.txt incluem tarefas concluídas por vários anos.
2. Saiba atalhos de teclado
Todos os programadores sabem que, se você nunca tirar as mãos do teclado, o trabalho vai produtivo. Isto é verdade para as pessoas de profissões diferentes, mas na maioria das vezes, são os programadores estão constantemente usando hotkeys.
Toda vez que você chegar para o mouse, você sair do estado de fluxo.
Atalhos de teclado são úteis quando se trabalha com uma lista de tarefas. A opção mais comum - pressione Alt + Tab, para mudar para a lista, marcar a tarefa, você acabou de gravar uma ou duas novas tarefas e pressione Alt + Tab, para voltar ao trabalho.
Mas você pode fazê-lo ainda mais rápido, e isso vai ajudar as teclas de atalho em aplicações. Aqui está o que eu recomendo:
- Remember The Milk: «i», para selecionar, «c», para completar a tarefa.
- OmniFocus: ⌘N, para criar uma nova tarefa e pressione a barra de espaço para terminá-la.
- Evernote: ⌘ + Shift + T para criar uma nova tarefa. Não há atalhos para ser concluído.
- Wunderlist: Tab + setas para selecionar uma nova tarefa, ⌘D para sua conclusão.
Com arquivos de texto um pouco mais complicado. Eu uso o sinal "_" para selecionar a tarefa, e "×" para marcá-la como concluída, por isso a minha lista de tarefas normalmente se parece com isso:
arquivos de texto - a melhor opção para usuários experientes que estão trabalhando confortável com macros. Muitos editores, tais como sublimeHá uma oportunidade para definir macros e personalizar atalhos de teclado.
3. Mantenha o controle de todas as tarefas, mesmo o menor
A essência da abordagem alternativa - para quebrar o problema em pequenos itens, facilmente gerenciáveis. Isto é muito semelhante ao princípio das seguintes ações em GTD.
Tarefas como "Escrever um post no blog" grandes demais para realizá-las para o seu tempo. Escrever um post pode levar horas, se não mais. Em vez disso, começar com o problema da "Abra um editor de texto." É isso, basta abrir o editor de texto. Esta é a primeira fase da tarefa que você tem que terminar.
Por exemplo, se parecer que a minha lista de tarefas, quando escrevi este texto:
× começar a escrever sobre o formato de lista de tarefas [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× coisas [12:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
× lembrar o leite [00:48]
× responder às perguntas [14:26]
× recomendo: arquivo de texto, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× retorno à escrita [14:59]
× reescrever Introdução [14:59]
× lista de benefícios [14:59]
× adicionar Gist [14:59]
× secção processo add [15:00]
× cerca de secção tarefa add on the run [15:01]
_ Coloque o estado atual da lista de tarefas na Gist
E agora existem 15 tarefas prontas. Eu tive que parar, assim que a lista tem dois objetivos sobre a abertura de um post em um editor de texto.
O volume de trabalho realizado - é sempre um objeto de orgulho. Pequenos passos ajudam a manter a atenção e procrastinação evitar: Então, eu sempre sei o que fazer, e eu tenho medo que ele vai ser difícil.
4. Adicionar tarefas em movimento
A forma padrão para usar uma lista de tarefas: você adicionar lotes e lotes de itens que vão fazer para o dia, em seguida, olhar para ele e pensar que tantas coisas que você simplesmente não funcionam. E começa a mexer.
Quando você tem muitas opções, faz impacto nervoso e negativo na produtividade.
De acordo com um sistema alternativo, basta adicionar um máximo de duas tarefas, e alguns especificar um tempo quando você planeja começar a trabalhar.
5. Por favor tarefas bandeira concluída
Sempre marcar o tempo do fim do trabalho na tarefa.
Remember The Milk e Wunderlist fazer isso automaticamente. Se você estiver usando OmniFocus, vá para as configurações: Veja Mostrar Opções de Visualização → → Colunas personalizadas → Data de Conclusão.
Se você sabe como trabalhar com macros, você pode programar as marcas de unidade com o tempo. É por isso que eu continuo a usar Vim: Meu macro adiciona automaticamente um timestamp ao final de cada linha.
Outra maneira de fazer isso - para definir a hora manualmente. Não necessariamente para cada tarefa, bastante acentuada a cada hora.
A sensação de selos de tempo que eles vão ajudá-lo a ver como intensamente você trabalhou na última hora.
No final do dia, você será capaz de avaliar como você começa a se concentrar. Em um bom dia você irá executar em 80 Taxco. O grande - 120. O dia mais inspiradora que eu tinha que fazer 250.
6. embuste
Este sistema inclui a capacidade de enganar um pouco. Você será tentado a definir-se problema muito menor ao final do dia você pode com a paz de espírito para ver um monte de coisas.
O mais fácil a tarefa, maior a probabilidade de que você vai ser esticado com ele. No entanto, as tarefas concluídas estão empurrando você para continuar a trabalhar.
7. Pegar o "fluxo"
Às vezes você pode executar várias tarefas sem escrevê-las em uma lista. Em seguida, adicioná-los mais tarde, quando você abre uma aba com uma lista.
Uma longa lista de orgulho raças. Muitas vezes eu adicionar tarefas post hoc. A primeira tarefa na minha hoje é a lista de tarefas foi a "andar o cão no parque." Isso ocorreu mesmo uma hora antes de me virar no meu computador, mas eu precisava de um empurrãozinho para começar.
Por outro lado, quando você se sente preso, ligue sua lista de tarefas e verifique se você tem uma pequena ação seguinte.
O propósito de uma abordagem alternativa para a lista de tarefas - entrar em um estado de fluxo, e isso é mais fácil de conseguir quando você completar as tarefas uma após a outra.