Como não morrer quando colegas ir em tarefas de férias e de mudança para você
Produtividade / / December 23, 2019
Timur Zarudny
Editor, autor taxa de câmbio quantos projetos não priunyvat.
Eu não trabalho no escritório desde 2014, mas acontece regularmente trabalhos urgentes: planejado ou não. Portanto, neste artigo vou falar sobre como não morrer, se o projeto é grande, e recursos limitados. Às vezes, Abraham - um recurso de negócio que você está se metendo e por conta própria para ele. Tampa de descanso, organizar um fórum da juventude, fazer um curta-metragem no mês passado, de forma rápida estilo zabatsat - isso é tudo. trabalhos urgentes de curto prazo é bastante ok.
Tenho dois exemplos recentes da vida em que eu lidei com os trabalhos repentinas que envolvem todas as mãos. Primeiro, minha esposa e eu estamos realizando redes sociais Khabarovsk restaurantes, o que torna a identidade corporativa e comunicação. Estamos realizando um conjunto de projetos, mas em abril, a esposa foi para descansar, e todos os problemas eram inteiramente em mim. Segundo: eu peguei edição grande livro, que teve de ser deduzidos para a semana.
Para esses casos, existem algumas técnicas comprovadas que ajudam para não tomar posições muito rapidamente. Mas energia não é eterno, lembre-se disso.
1. Faça uma lista de razões pelas quais isso é tudo que você precisa
nota apenas. Quando você conseguir um emprego, então você está trabalhando não só para seu benefício pessoal, mas para o benefício de toda a empresa. A empresa está presente equipe, que tem um feriado legal. Jobs neste momento não está indo embora, e então alguém tem que tirar um pouco da própria carga. Que não foi uma surpresa, é útil para aprender mais a entrevista como a empresa lida com o habitual: pagar extra para a carga adicional, dá leite gratuito ou freelancers contratação.
Se você soubesse o que estavam fazendo, e descobriu-se que é necessário para cobrir os outros caras, então especificar as razões por que eles precisam para se. Se você não sabe (pessoalmente, eu nunca pensei sobre isso em entrevistas), em seguida, fazer a mesma coisa: tomar como fato de que é parte do seu trabalho (se isso é verdade), e fazer uma lista de justificativas. A resposta à pergunta: "Por quê?" - um significado que dá força e ajuda para não quebrar.
Porque continuar Instagram | Por que editar um livro | Por que ter colegas a trabalhar em |
Esta parte da obra a que eu fui deliberadamente. | É um grande desafio que vai distrair a partir da mera escrita. | É parte de meus acordos com o empregador. Quando eu ir de férias, o meu trabalho e alguém vai fazer. |
Se não for, então todos sofrem: o cliente irá se recusar nossos serviços e vai passar para os outros caras, então descobrir como lidar com isso no meu melhor interesse. | Faço notar no projeto de classe portfólio por grandes editoras e ganhar uma taxa de bom para uma semana. | Se não, então o número de publicações sobre o site irá diminuir, a publicidade se tornará menos, não haverá problemas com dinheiro, que me toca. |
2. Descreva o que você precisa fazer e quanto tempo vai durar
É importante entender como ter que reconstruir o seu tempoNão gastar muito mais energia. O mais simples e solução intuitiva - a sentar-se no escritório já não ter tempo para fazer mais. Mas esta é uma má opção, porque, como você cortar o seu tempo de recuperação, o que é necessário para o bom trabalho.
Por isso é necessário para descobrir como ele vai mudar a quantidade de trabalho e como construir no dia atual. Quais são as tarefas que podem ser executadas, e que pode ser automatizado ou não fazer.
Como Instagram | Como editar um livro grande | Como lidar com a parte das responsabilidades de colegas |
Esposa não será o último mês. Durante esse tempo, eu preciso de três vezes para fotografar, publicar mensagens uma vez a cada dois dias, para preparar todas as fotos e textos. | O livro é de 350 páginas, devem ser deduzidos para os cinco dias úteis. Se você colocar todos os outros projectos em pausa e ler 100 páginas por dia, tudo em tempo. | Se, antes do lançamento de colegas I publicou três artigos por semana, agora é necessário publicar de cinco por duas semanas. Se você confiar em seus rascunhos, em seguida, basta consultar. Se você quiser aumentar a produtividade, é necessário compreender, devido ao que (e por que não ter feito isso antes). |
3. Se você não gerenciar, peredogovarivaytes
As coisas podem sempre dar errado, como planejado, e isso é bom. É importante entender o que fazer. Apoio a ideia de que peredogovarivatsya um ambiente mais confortável.
mantendo Instagram | Edição de um grande livro | Trabalho relativo às missões dos colegas |
Aqui, tudo era simples e clara. Eu não tenho muito tempo para lidar com isso. | Na quarta-feira, eu percebi que eu não tenho tempo, porque a revisão ritmo não era 100, mas apenas 60 páginas por dia. Eu poderia aumentar a velocidade de trabalho, mas, em seguida, a qualidade sofreria. Então eu peredogovorilsya e tomou mais três dias, excluindo fins de semana. O cliente andou para a frente, porque para ele a edição a mais importante qualidade, em vez de pilha de erro de velocidade. | Poucos dias depois, eu percebi que cinco artigos por semana não vai ser capaz de escrever fisicamente - não é uma performance, e que um autor simplesmente não pode trabalhar para dois. Peredogovorilsya a quatro artigos por semana, eo resto colocar uma pausa antes de voltar colegas. |
4. trabalhar de forma intermitente
Quanto mais eu ficar preso na tela sem interrupção, mais fadiga e impulsivo desejo por comida até o final do dia. Portanto, é importante para ajustar a rotina de trabalho tão regularmente interrompido e relaxar. isso ajuda técnica Pomodoro e um despertador.
Num estudoEfeito de interrupções frequentes do prolongado sentado sobre os níveis de auto-percepção de energia, humor, desejos de comida e função cognitivaRealizado pela Universidade do Colorado, avaliado três grupos de indivíduos: os participantes no primeiro grupo de trabalho sem interrupção, desde o segundo - a funcionar sem interrupção, mas fez exercícios de manhã, e na terceira - interrompeu a cada hora e 5 minutos a pé em uma escada rolante acompanhar. Como resultado, somente os assuntos do terceiro grupo diminuição do nível de fadiga mental, diminuição do desejo impulsivo de alimentos e melhorou o humor no final do dia, em comparação com aqueles que trabalharam sem interrupção e não estava envolvido em uma escada rolante acompanhar.
Espero que todo mundo entende que as quebras de fumaça, e rompe com cookies - é assim-assim recreação.
Como eu estava trabalhando no Instagram | Como editar um livro grande | Como executar o trabalho dos colegas |
Três sessões de fotos por mês - é um pouco, eu concordo com antecedência no dia e planejado para ToDo. | Eu construí uma nova rotina para o projeto. Ele começou a trabalhar às 7 da manhã, terminou às 18:00. | Distribuir tarefas adicionais em dias: segundas-feiras escrever rascunhos às quartas-feiras typeset. |
Quando otfotografiroval e discutidos com o cliente, o que você precisa se concentrar, quadros pintados e escreveu as letras de cada um. Eu fiz isso em um dia e com intervalos entre tarefas. | Ele trabalhou para Pomodoro Temporizador: 20 minutos de edição, 4 minutos - pausa. Durante o intervalo, lavei os pratos, pressione ou olhando pela janela. | Falei planorkah como ele sair para lidar com as responsabilidades de colegas, e em caso de necessidade de ajustar o plano. |
Todos os materiais dobrados em Trello, para ser capaz de alcançá-los a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo. | Cada quatro ciclos de 20 minutos, arranjou um intervalo de meia hora em que a lanche, café bebida ou ir até a loja. | Eu fiz uma regra para não ficar e não levar trabalho para casa: se isso não acontecer, portanto, tomar em demasia e deve novamente peredogovoritsya. |
O ToDo adicionado recorrentes lembrete a cada dois dias. | Durante o dia, eu tinha 4-5 tais ciclos - e é 5-6 horas de trabalho concentrado, que é um monte. |
E agora sobre as peças de suporte.
5. relaxar contrastly
Isso significa que é importante separar o trabalho do lazer e fazê-lo de forma decisiva. Como começa logo 18:00 I fechar o laptop. Se você não relaxar, eu rapidamente esgotada, e nada disso não ganha, nem os clientes, nem a empresa, nem projeto.
É importante aprender a relaxar, cuidar de si mesmo e fazê-lo no passatempo operacional contrastado. Se eu sou um longo tempo sentado na frente do monitor, e depois fui para uma caminhada ou para o cinema, andar de bicicleta, se encontram com os amigos.
E mesmo depois de um dia de trabalho às vezes é necessário para minimizar estímulos. Nada foi ler, assistir filmes, não fale para furar tampões de ouvido e usar uma venda nos olhos para dormir. As informações menos - tanto melhor. Ela ajuda a recuperar mais rapidamente.
6. aqueça
Exercício é parcialmente removidoO exercício físico regular está associada a resiliência emocional ao estresse agudo em adultos saudáveis estresse psicológico. Com sua ajuda, células cerebrais melhorarO Papel da Skeletal Muscle glicogênio Breakdown de Regulação de insulina Sensibilidade por Exercício sua capacidade de armazenamento de glicogênio e compartilhá-lo com os neurônios vizinhos com maior necessidade de energia. Portanto amassado quebras de manhã ou depois do trabalho. Movimento - esta é a verdadeira vida.
Para exercícios curtos podem ser usados aplicações Sworkit e Sete em que há exercícios de alongamento ou força. ou tentar 12 exercícios simples do pai do futebol americano Walter Camp.
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7. Água - bem, estimulantes - bad
Um parâmetro crítico para mim - uma grande quantidade de água no domínio público. Sem água - começa o problema: a dor de cabeça, mau humor. Portanto, eu transportar um balão.
No estado fronteiriço de café para mim atuar é ruim - eu perder a conta e bebido apenas resolver. E a partir desta frequência cardíaca get overclock e boca seca. bastante útil.
Cafeína - este antagonista de adenosina substância. a adenosina é responsávelPor que revigora café? para a transmissão de informações ao cérebro sobre o corpo está cansado e não permitir que ele exagere. A cafeína não fornece energia extra, e engana o cérebro. O trabalho sobre o limite que agrava o recuo posterior.
Para tablets e nootropics Eu não sou muito bom, porque eles não funcionamThe Mind Bending Quest for estimuladores cognitivos.
conclusão
- trabalhos urgentes de curto prazo é inevitável, você pode lidar com eles, mas a energia não é infinito.
- Mantenha uma lista de razões pelas quais você se envolveu nisso.
- Especificar que é necessário fazer e quanto.
- Sinta peredogovarivatsya livres, se você não lidar. Sua saúde e força - o seu negócio.
- Trabalhe interrupções.
- Relaxe trabalho contraste.
- Aquecer, a água bebida, beber café moderadamente, estimulantes Evitar.
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