Por que fazer listas e inútil do que eles podem ser substituídos

Sobre listas de tarefas deficiências e como aprender a fazer sem eles, ainda tem tempo para parar e colocar fora coisas importantes.

Por que as listas não ajuda

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), chefe Markovitz Consulting, em sua artigo identifica várias questões que fazem listas ineficaz.

• O paradoxo da escolha. listas enormes que consistem de uma dúzia de pontos, é introduzido em um estupor, não sabemos para o que pegar. O psicólogo Barry Schwartz (Barry Schwartz) e autocarro psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) descobriu que os menos opções que temos, o que é mais fácil agir.
• tarefas de complexidade variando. Dê uma olhada em seus itens na lista de casos. Algumas tarefas podem ser feitas em três minutos, os outros tirar a sua hora. Muito provavelmente, você vai trabalhar sobre os itens que não vai tomar muito do seu tempo. Sua lista irá diminuir consideravelmente, mas permanecem desafios importantes e "travar".
• Falta de contexto. listas de assuntos fornecer um mínimo de informações. Você não pode determinar quanto tempo e esforço você tomar esta ou aquela tarefa. E este é um fator muito importante, sem a qual é difícil construir um plano eficaz.
  instagram viewer

Como trabalhar de forma mais produtiva

Melhorar a sua eficiência vai ajudar pequenas mudanças que você pode fazer com o cronograma de trabalho.

1. Viva em seu calendário

Daniel Markowitz fornece um processo para o planejamento, o que é chamado de "Viva em seu calendário." Você vai precisar para transferir todas as suas tarefas a partir da lista no calendário, para estimar quanto tempo será gasto em seu desempenho e plano para o dia, semana, mês.

Programando o tempo, para que possa rever e ajustar sua agenda e priorizar.

Autor de livros sobre gestão do tempo e fundador da plataforma educacional LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) entrevistado muitos bilionários, campeões olímpicos e empresários e descobriu que nenhum deles não usa listas, mas todos "ao vivo no calendário."

2. Use a 'regra de dois minutos "

Uma das razões que as listas a velocidade da luz adquirem novos itens, consiste no fato de que nós colocamos um monte de pequenos problemas. Olhando para a lista, você está tentando espremer o máximo de e greve como muitos pontos, mas a única coisa que você vai ter um - um colapso nervoso.

Popular blogueiro James Clear (James Clear) ofertas para uso "Regra dois minutos». Se você tem uma tarefa a ser executada que vai deixar menos de dois minutos, não escrevê-lo em qualquer lugar, basta fazê-lo. Com o tempo, sua lista será menor, e um dia você vai ser capaz de fazer sem eles.

3. o hábito

Quando você começar plano sua vida no calendário, pode encarar o fato de que as pequenas coisas, como limpar a casa e ir para o alimento, criando o caos com sua programação. Prioridades se perder entre os muitos menor. Para evitar isso, é necessário desenvolver hábitos. Ir às compras em determinados dias, limpar a caixa de correio, no final do dia, e fazer a limpeza no sábado. Então você treinar-se para realizar atividades cotidianas sem a necessidade de inseri-los no cronograma.

Lembre-se que se você seguir o conselho de um só, é improvável que alguma coisa vai sair. Você precisa combiná-los, para tentar implementar o trabalho. A única maneira que você pode conseguir bons resultados.

E quais as técnicas e métodos que você usa para ser mais produtivo?