Segredos de produtividade do autor do serviço de gerenciamento de tarefas populares Todoist
Produtividade / / December 23, 2019
A maioria das pessoas não procuram agilizar seu fluxo de trabalho, deixar as coisas seguirem o seu curso e esperar o melhor. Mas se há um sistema que pode ser manobrado entre uma pluralidade de tarefas, estabelecer prioridades e não se sentir sobrecarregado.
Seu sistema de produtividade Liguei sistemistas. Eu vim com isso - e em sua base e Todoist - em 2007. Naquela época, eu morava em um albergue em Aarhus (Dinamarca) e ciência da computação estudado. Eu tive dois trabalham a tempo parcial e um monte de projetos pessoais. Sinto-me para estressado e desorganizado. Tudo mudou quando surgiu a idéia de sistemistas.
O que me ajudou a conseguir este sistema?
- empresa Baseado Doist Ltd. e desenvolver um produto que permite às pessoas para alcançar resultados surpreendentes.
- combinando com sucesso deveres do fundador e CEO. Eu ainda tenho tempo e não sentir a pressão. 50 pessoas trabalham na empresa, e quase nenhum deles viu-me exausto.
- Cada dia a priorizar os aspectos do processo de trabalho e sempre lembrar as letras importantes, reuniões e projetos.
- Para desfrutar de fora vida de trabalho: Passar o tempo com minha esposa, viagem, auto-educação e esportes, atente para a saúde.
O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal - a chave para a eficácia pessoal.
Sistemista funciona melhor quando combinada com Todoist. Mas você pode usar qualquer outro programas e serviços de gerenciamento de tarefas. princípios básicos do sistema é muito mais importante do que as ferramentas específicas.
Preço: Grátis
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6 princípios sistemista
1. aplicar em todos os lugares
Sistema e o sistema para usá-lo em qualquer lugar e em todos os lugares. Você deve ter acesso ao planejador a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Passamos um grande esforço para Todoist estava disponível em todo o mundo. Eu recomendo para instalá-lo (ou outra aplicação semelhante) imediatamente em todos os dispositivos e plataformas que você tem: o seu telefone, tablet, laptop, navegador, e assim por diante.
2. Aplique em todo
O sistema funciona se ele cobre todos os aspectos da vida pessoal e profissional. Isto lhe dará a liberdade. Você vai controlar todos importantes e já não vai esquecer coisas como o encontro com um cliente ou comprar um presente um ente querido.
Quase todo o meu trabalho é ordenado. Em particular, eu sistematizado:
- Próximos eventos (reuniões dentro e fora da empresa).
- projetos complexos, desunião em muitos pequenos passos.
- tarefas repetitivas para controlar projetos de longo prazo.
- E-mail (se eu não posso responder a letra de uma vez, eu traduzi-lo para a tarefa com a ajuda de Todoist para o Gmail).
- Relata erros, se a sua remoção está ligada a mim.
- Lista de lançamentos (compartilhado com colegas).
- Lista de Compras (compartilhado com sua esposa).
- páginas da Web, as acções em que eu não posso fazer uma direita. Por exemplo, uma página de alguns bens de Amazon.com (ainda não decidiu se vai comprar ou não), a página do filme no IMDb, que querem ver e artigo que eu quero ler mais tarde. Por tudo isto, o uso I Todoist para Chrome.
- Tarefas relacionadas com a saúde (uso semanal do ginásio e treino movimentar-se).
3. Quebre grandes tarefas em pequenas realizáveis
Pequeno tarefa fácil de realizar. Portanto, sempre quebrar grandes projectos em pequenos sub-funções que podem ser feitas dentro de uma hora (ou menos). Em primeiro lugar, ela ajuda a entender quanto tempo você gasta em um caso particular. E em segundo lugar, você vai ver o progresso.
É importante que a tarefa era viável. Você deve ser capaz de perceber que a tomada de to-do list.
4. Priorizar
Todos os dias eu transportar de 15 a 25 tarefas. Eles são o mais importante no momento atual.
Em Todoist priorizar facilmente. Aqui está como eu faço:
- Certifique-se de fixar uma data em que o caso é para ser concluída. tarefas importantes colocar hoje ou amanhã, se inscrever sem importância para o futuro.
- níveis Designar de priorização. Em Todoist quatro deles. O serviço classifica automaticamente Tasca dependendo da importância.
- Para mais enfatizar a importância da tarefa, utilizando rótulos como @high_impact. Eles convenientemente manter o controle de quanto tarefas importantes Ele tem feito para o dia.
5. lista devastate diária
Antes que eu comecei a usar a regra "0 membros"Caos no meu e-mail. Eu me senti terrível toda vez quando você teve que analisar detritos.
gerenciamento de tarefas, eu uso uma regra semelhante - "0 tarefas na lista de coisas a fazer."
Se você não tem tempo para fazer o dia tudo mapeado, não coloque as tarefas restantes para o dia seguinte. É melhor para redefinir a lista e fazer um novo plano. Isto irá permitir-lhe tirar os resultados provisórios, para entender o que você aponta é e re-priorizar.
6. Sempre obter feedback
A maioria dos sistemas de gerenciamento de tempo está focado no que precisa ser feito e não o que já foi feito. Mas o que é o ponto, se você não pode ver o seu progresso e não sei como produtivo?
Por isso, criámos Todoist Karma. Ele permite monitorar, visualizar e melhorar a produtividade pessoal.
Todoist Karma como um mini-jogo: para executar tarefas, pontos de coleta e ver como eles crescem gráficos coloridos. É muito emocionante, especialmente para aqueles novos para a gestão do tempo. Para torná-lo ainda mais interessante, você pode definir não só diariamente, mas metas semanais, e compartilhar os resultados nas redes sociais, aumentando assim o nível de responsabilidade.
dicas adicionais
Trabalhar com e-mail
- verificar email duas vezes por dia. Por exemplo, na parte da manhã e da tarde.
- Apontar para uma pasta vazia "Caixa de entrada".
- Se você puder, responder à carta de uma só vez. Se não, defina-o para a tarefa, não se esqueça de incluir o tempo de resposta e prioridade.
- Desativar as notificações em todos os seus dispositivos. Esta não será distraído.
Trabalhando com os mensageiros
Mensageiros - desempenho assassino, eles se contorcer e distraindo. Estudos mostram que o trabalhador de escritório médio gasta uma média de distrações e interrupções de mais de duas horas por dia. Isto significa que a semana de trabalho aumentou mais de 10 horas, porque a quantidade de trabalho não é reduzido.
- Combine a correspondência para os mensageiros com o surf internet. Quando você só precisa de trabalho (escrevendo um relatório, desenho layout, e assim por diante), aplicações bloco de bate-papo.
- Processar um lote de mensagens: mensageiro aberto, ler tudo, todos responderam e fechou novamente.
- Desativar as notificações em seus mensageiros móveis.
De acordo Salihefendika, este sistema ajuda-o a ser focalizado, Sane e saudável.
Escrever nos comentários o que você pensa sobre sistemistas, bem como compartilhar seus segredos de produtividade.