Como tirar o máximo do tempo de trabalho: 7 Dicas simples

1. Medir a produtividade por resultados, não por hora

Nós estimar quanto tempo produtivo passou horas trabalhadas. Mas esta abordagem está desatualizado. Em vez disso, olhar para os resultados do trabalho.

"O relógio não é o melhor indicador deste trabalho - diz Posen. - Alguma vez você já passou três semanas em um artigo que saiu mal? E três dias para um artigo que era muito bom? Caso em que você passar o tempo de forma mais produtiva? "

2. Divida seus objetivos na importância

Certamente você tem objetivos principais da semana e do ano. Classificá-los de acordo com a importância. Geralmente nós negligenciá-lo.

Pense, reflita se seus objetivos são o que você gosta eo que você sabe? Que razão por trás de cada ação e propósito? Como eles se encaixam às necessidades da sua organização?

3. Não se preocupe com coisas pequenas

Há sempre pequenas coisas que levam muito tempo e esforço, como a análise das cartas. A maioria das verificações caixa de entrada a cada cinco minutos. Mas torna-se difícil se concentrar no trabalho. Você vai pelo correio a cada duas horas e ver apenas sobre o assunto e remetente.

Posen também aconselhados a ler a letra apenas uma vez. Abri-lo e decidir se deseja atender. Se assim for, por favor responder imediatamente. 80% das cartas normalmente não requerem uma resposta.

Se você tiver que realizar algum negócio tedioso, não prokrastiniruyte. Decompô-lo em poucos passos leves e começar com o mais simples. Depois de terminar, você vai experimentar uma onda de energia e lidar rapidamente com o seguinte.

4. Enquanto trabalhava em um projeto importante, começar com o fim

Na maioria das vezes, passamos uma semana para reunir informações e se comunicar com as pessoas. E, então, tentar colocá-lo rapidamente todos juntos e tirar algumas conclusões. Posen acredita que esta abordagem é ineficiente. Se você esperar muito tempo, você digitou um monte de dados desnecessários, você está apenas confuso.

Não espere para a conclusão do projeto para chegar a qualquer conclusão. Passar um dia ou dois no estudo de materiais e formular conclusões preliminares. Em operação, as mudanças de preenchimento e mova o resultado final.

5. Dê-se tempo para pensar

Não lidar com casos a cada hora do dia. Certifique-se de deixar tempo pensando. Faça pausas para pensar e lembrar-se de seus objetivos. Tente manter o dia passou em intermináveis ​​reuniões ou pequenos assuntos.

6. ser previsível

Como presidente, Barack Obama sempre tomou uma viagem em poucos ternos azuis. Assim, ele não precisa de cada tempo para pensar, o que vestir. Siga seu exemplo e ser previsível.

Eliminar de suas variáveis ​​de rotina, tais como o que vestir ou o que comer no café da manhã. Não perca tempo em soluções desnecessárias, especialmente na parte da manhã.

7. Não fique até tarde no trabalho

Muitos presos no local de trabalho, de modo a não parecem preguiçosos. Mesmo se eles realmente fizeram um monte para o dia. Mas você não sabe o que as pessoas estão fazendo outros colegas. Talvez fossem todos os jogos de vídeo dia de jogo.

Claro, há situações de emergência quando você precisa para ficar, mas não fazê-lo todos os dias. Responder a todas as mensagens antes de deixar o trabalho para o jantar não pensar sobre eles. E em casa relaxar e passar algumas horas com a família. Desligue os dispositivos eletrônicos. Não responder a chamadas e ler de trabalho e-mail.

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