Como ter tempo para fazer tudo o mais importante e não perder tempo
Produtividade / / December 23, 2019
A maioria de nós, cada dia é preenchido com assuntos urgentes, mas vazias. No final da semana nós se sentir exausto, mas nada de importante ou não.
Este artigo pode não só ler, mas também ouvir. Se você preferir - transformar em um podcast.
Coisas para fazer - este é nossos projetos de longo prazo e metas. Por exemplo, um livro que quero escrever, ou a empresa, que queria estabelecer. Deste estamos constantemente distraído casos urgentes: chamadas, reuniões, reuniões, e-mail - tudo que você precisa reagir imediatamente. Como pode parar de desperdiçar todo o seu tempo apenas em tais assuntos?
Decidir o que é importante para você
Dwight D. Eisenhower, o 34º presidente dos Estados UnidosImportante raramente é urgente e urgente raramente é importante.
Para determinar as coisas mais importantes para si mesmo, use uma matriz de Eisenhower. Este método divide suas tarefas em quatro categorias.
- O quadrante superior esquerdo - importante e urgente. Aí vêm os diferentes desafios, contingências e prazos.
- O quadrante superior direito - importante, mas não urgente. Estes podem incluir relacionamentos, planejamento de projetos de longo prazo e recreação.
- O quadrante inferior esquerdo - sem importância, mas urgente. Esta reunião, telefonemas e outras atividades.
- Inferior Direito - sem importância e não urgentes. Esta categoria pode incluir casos inútil, demorado, entretenimento e outras pequenas coisas.
É claro que você deve entender primeiro os assuntos urgentes importantes. Então - para reduzir o número de casos sem importância e não-urgentes. As dificuldades surgem quando tentamos espalhar o caso das outras duas categorias.
A maioria das pessoas estão sempre tentando se livrar da primeira urgente. Mas se estamos constantemente envolvidos em-los apenas, nós não chegar a realmente importante.
Lao Tzu disse uma vez: "Para dizer:" Eu não tenho tempo "- a mesma coisa que dizer" Eu não quero fazer isso ' ". Um Picasso aconselhado a "deixar para amanhã o que você não deseja concluir antes do final da vida."
Mudar as coisas para fazer no imediato
Defina um prazo
Eles fazem negócio urgente urgente. Se houver prazos de trabalho importantes, você sempre vai colocá-lo fora até mais tarde. Portanto, tente quebrar seu importante trabalho em pequenos passos e conjunto para cada prazo.
Determinar as consequências
Mas o prazo não é suficiente. Afinal, se você prometer a mim mesmo esta semana, tenho a certeza de ir ao ginásio, mas não manter a promessa, nada de ruim vai acontecer, e você só vai transferir prazo na próxima semana. Atrasos deve haver algumas consequências graves que você realmente apareceu motivação.
Aqui estão algumas maneiras de ajudá-lo a tomar prazos mais a sério.
1. Anunciou sua intenção
Então, você não será capaz de ignorar simplesmente fora de sua promessa. Mas realmente colocar um prazo realista.
2. Digite recompensa e punição
Planejar o sistema de recompensas e punições. Basta ter em mente que a recompensa ou punir-nos no final do prazo você não deve fazer, melhor perguntar a alguém de amigos.
3. Dê a si mesmo lembretes
No momento, você pode facilmente esquecê-los se alguma coisa não parece. Portanto, tome cuidado com ele com antecedência. Registre a data em seu calendário, cole etiquetas para o desktop, você pode até mesmo pendurar um no banheiro ou na cozinha.
casos urgentes, sempre haverá, eles vão durar por um dia, uma semana, um ano ou até mesmo uma vida. Mas muito mais importante do que gastar tempo e esforço para as coisas realmente importantes, para que você não lamento que você não tem tempo para fazer.