Como chegar até o posto de Zen
Produtividade / / December 23, 2019
Quase 9 anos atrás Merlin Mann (Merlin Mann) introduziu a idéia de uma caixa de entrada vazia, que logo se tornou uma tendência. No entanto, com foco na zeragem de entrada, perdemos um ponto importante: a questão não é para esvaziar a pasta "Caixa de entrada", estão em paz e clareza de espírito que vêm junto com isso. Salvação em alcançar o posto de Zen!
conforme estudo da Universidade de Glasgow80% das letras - "resíduos". Pasta "Caixa de entrada", inchado com mensagens não lidas, listas de tarefas, que enviamos a nós mesmos, e boletins informativos, que provoca estresse e sofrimento. Particularmente vulneráveis são os líderes, que estão sob sypyatsya constante mais e mais mensagens que requerem atenção.
A única maneira de parar com essa loucura - a deixar de obedecer a sua caixa de correio e começar a gerenciá-los. E isso não significa que você tem que eliminar todas as mensagens para dar espaço para o novo. Sem um plano claro para a gestão de entrada, você vai rapidamente voltar aos velhos hábitos e ansiedade novamente tomar posse de sua mente.
Aqui estão 6 dicas para ajudar você a atingir correio Zen.
1. Cortar o fluxo de lixo
Comente a sua assinatura e honestamente admitir para si mesmo quais os que estão simplesmente desperdiçando seu tempo. Uma pilha de boletins semelhantes? Relatório sobre o site de atualização em que você estava última vez há um ano? descontos na armazenar informações, onde uma vez comprou algo? unsubscribe urgente de tudo.
A caixa de correio não deve ser exposto a algo que não se aplica ao seu dia a dia ou interesses estratégicos. Faça um esforço e ajustar cuidadosamente os filtros de spam.
2. formação de uma equipa
Funcionários de grandes empresas são melhores que outros familiarizados com essa dor: uma interminável cadeia de letras, cópias dos quais são enviados para todos os que precisam e não têm. Parar com essa loucura: explicar que você pode adicionar aos destinatários apenas as mensagens que têm uma relevância direta para você. Para os casos urgentes, há um telefone. O mesmo explicar aos clientes, amigos, família.
3. caixa de correio Automatizar
Configurar filtros para que um olhar superficial na "Caixa de entrada" você entende que requer sua atenção imediata, você pode ver no final do dia, e que - por uma semana.
4. O uso de serviços de leitura diferidos
Mantenha interessante, mas não exigem uma carta de resposta urgente para uma pasta ou usar serviços como o Evernote. artigos interessantes que você enviou são armazenadas no bolso ou Instapaper e ler quando formou seu tempo livre.
5. Mantenha uma listas de afazeres com a ajuda de serviços especiais
Sua caixa de correio - isso não é um aplicativo para criação de listas. Desaprender o hábito de enviar-se para enviar e-mail para-fazer-lista, e planos de projeto de longo prazo.
Mantenha uma listas de tarefas no chão sob um serviço onde você pode atribuir prazos, prioridades, dividir grandes projetos em várias pequenas tarefas, listas estruturadas. E você vai ser menos propensos a começar a ver uma nova mensagem de entrada no correio.
6. Use a regra de dois minutos
responde imediatamente apenas para a letra, que vai tirar menos de dois minutos do seu tempo. O restante é enviado para a lista ou em uma pasta "ler mais tarde." Fácil de distribuir as cartas para ajudar, por exemplo, aplicação Zero.
sistema de processamento de e-mails recebidos eficiente é importante para sua saúde mental. A torrente de cartas nunca parar, e você é importante aprender a nadar e não se afogar. Alcançando o posto de Zen, você se torna mais calmo e mais produtivo.