Como organizar o seu dia: métodos de gênios produtividade
Trabalho E Estudo Produtividade / / December 23, 2019
O método de Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era filho de sabão-caldeira, mas graças à auto-disciplina e conseguiu em muitas áreas: na política, na diplomacia, ciência, jornalismo. Ele é um dos fundadores dos Estados Unidos - participaram da criação da Declaração de Independência e Constituição.
Retrato de Franklin colocado em uma nota de cem dólares, embora ele nunca foi presidente. Ele é creditado com a autoria de tais expressões familiares como "Tempo é dinheiro -" e "Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje."
tempo para Franklin foi verdadeiramente um enorme valor.
Você ama a vida? Então não perca tempo, pois o tempo - o tecido que compõe a vida.
Benjamin Franklin
Em 20 anos, Franklin desenvolveu um sistema para a organização do tempo, que é usado por toda a vida. Contemporâneos chamavam de "pirâmide Franklin" (por vezes também encontrou o nome "Produtividade Pyramid» - pirâmide produtividade).
Na base da pirâmide - os valores da vida. Esta bússola moral para resolver quaisquer problemas. Franklin chamou virtudes.
Para si mesmo, ele identificou 13 virtudes: a temperança, silêncio, amor pela ordem, determinação, economia, trabalho duro, sinceridade, justiça, moderação, limpeza, tranquilidade, castidade e mansidão.
Para trabalho em uma base diária, Franklin começou um caderno especial, que evitou uma página para cada princípio de vida. Cada página de alinhou-lo em sete colunas (dias da semana). Em seguida, passou 13 linhas horizontais ao número de virtudes.
Assim, a cada dia, ele se concentrou em uma das virtudes, e à noite nas caixas de erros cometidos no caminho para a "perfeição moral" marcados.
A próxima etapa da pirâmide Franklin - um objetivo global. Baseia-se nos princípios da vida e responde à pergunta: "O que eu quero alcançar por N anos" O objectivo global para médico, por exemplo, pode ser um desejo de se tornar o chefe do departamento de até 35 anos, e para o gestor - para lançar o seu inicialização.
Benjamin Franklin - verdadeiro antepassado to-do-planejamento. Ele sempre manteve a ordem e pintado praticamente todas as etapas. Portanto, para além da sua pirâmide são:
- plano mestre - passo a passo para atingir a meta global;
- plano de longo prazo - os objectivos para os próximos 3-5 anos;
- plano de curto prazo - objectivos para o próximo ano e mês;
- Planejamento para uma semana e um dia.
Todas as etapas da pirâmide são dispostas de forma sequencial - cada lado com base na anterior.
conclusão
Para organizar o seu dia de acordo com o método de Franklin, você precisa definir os princípios fundamentais da vida, colocar uma meta global e um plano para alcançá-la.
Para a longo prazo e planejamento de curto prazo, você pode usar um dos instrumentos eletrônicos ou para ter um caderno de papel e implementar um sistema de "entradas rápidas".
Método de Stephen Covey
Um dos seguidores do sistema de Franklin é considerado por Stephen Covey (Stephen Covey). Este especialista de renome mundial no campo de treinamento de gestão. Covey - um palestrante profissional e autor de vários livros. Um deles entrou na lista dos mais livros de negócios influentes da revista Time.
Esta é a frente de seu tempo, o livro "Sete habilidades das pessoas altamente eficazes". Covey escreveu ele em 1989, mas tornou-se um best-seller somente após o re-lançamento em 2004.
O conceito de Covey é baseado na sequência das habilidades sete.
- Afie a serra, ou seja, melhorar constantemente.
- Alcançar uma sinergia, isto é, a esforçar-se para cooperação mutuamente benéfico.
- Seja pró-ativo.
- Tente primeiro a ouvir, e depois - para ser ouvido.
- Comece com o objetivo final.
- Eu acho que no espírito de "ganhar - ganhar".
- Em primeiro lugar, fazer o que precisa ser feito primeiro.
Implementar a última habilidade irá ajudar a uma matriz de tarefas e prioridades. Sua Covey emprestado do 34º presidente dos EUA, Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Todas as tarefas são divididas em quatro grupos:
- Urgente e importante (para fazer o mais rápido possível);
- (objetivos estratégicos com prazos distantes) importantes não urgentes;
- sem importância urgente (que você precisa fazer rapidamente, mas pode ser atrasada ou não envolver-se);
- Não urgente e sem importância (como regra, tais casos podem ser apagados ou ter um terceiro).
De acordo com Covey, as pessoas bem sucedidas raramente encontram-se sob pressão de tempo tão rapidamente endireitar as tarefas das categorias 1 e 3, e sem piedade doar coisas da praça 4. Assim, 60-80% do tempo e esforço que eles dão para a decisão de problemas de quadrado 2, porque eles são o motor do progresso.
conclusão
Para se tornar eficaz no final ou início do dia de gravação suas tarefas e pedir-lhes prioridade no uso da matriz Eisenhower (ou matriz Covey - como desejar). Você pode usar o aplicativo Eisenhower (iOS) ou MyEffectivenessHabits (Android). Tente observar a proporção: 40% - importante negócio urgente, 60% - importante não urgentes.
método Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - um guru da produtividade popular. As gravações de seus discursos públicos coletado milhões de visualizações, e livros divergem os mesmos números enormes.
Não é de admirar - que não quer "trabalhar por 4 horas por semana, não fique fora do escritório" do início ao fim "e, portanto, para qualquer lugar ao vivo e prosperar"? livro Ferriss do mesmo nome era o número um nas listas dos mais vendidos do New York Times e The Wall Street Journal.
Seu método se em dois pilares:
- Lei de Pareto20% dos esforços dá 80% dos resultados, enquanto os restantes 80% do esforço - apenas 20% dos resultados. Isso significa que você precisa se concentrar em atividades que são realmente importantes.
- de Parkinson Lei: O trabalho preenche o tempo alocado para ele. Isto significa que o problema deve ser removido tanto quanto é necessário para a sua implementação.
Para mais completa, não há necessidade de aumentar as horas de trabalho. Pelo contrário, reduzi-lo, só incide sobre as coisas realmente importantes. Tudo o resto é simplesmente escova, terceirizar ou delegado.
abordagem Ferriss corresponde técnica plano 1-3-5. Sua essência é simples: na lista introduzida uma outra coisa importante é os três meio e cinco menores. Total - nove. Eles distribuíram a priori em termos de maturidade, o que ajuda a se livrar do sentimento de Abraão fez.
Ferriss - multitarefa adversário e sobrecarga de informação. Durante a realização simultânea de vários casos ocorrem atenção desfocagem. Como resultado, a produtividade não é aumentada, e cai. Assim é com a absorção incessante de informações. Permanente verificação de e-mail, mensageiros instantâneos e redes sociais só cria uma falsa sensação de empregoMas não mais perto do objetivo.
e aqui stressesPelo contrário, diz Ferriss nossos ajudantes.
Medo - um indicador. Temer - o nosso amigo. Às vezes, ele mostra o que não fazer, mas muitas vezes mostra que apenas não deve fazer.
Tim Ferriss
Note-se que Tim Ferriss não é o único que está comprometida com a produtividade, trabalhando menos. Stever Robbins (Stever Robbins), autor do livro "9 Passos para garantir que o trabalho menos e obter, mais feito" ofertas Este método de "dias ativos", quando em um determinado dia nomear um "supervisor", que irá monitorar progredir.
conclusão
Este método é adequado para você, se você não pode seguir um rigoroso calendário e para-não-listas não funcionam para você. Construa o seu dia de modo que 20% do tempo ocupada pelos maioria das questões complexas e importantes. Deixe o resto estava bem. Em outras palavras, se você deseja realizar uma reunião de negócios, você precisa escolher o dia, hora, duração e seguir rigorosamente programado. O restante do dia pode ser dedicado a qualquer trabalho em curso.
Método Gleb Arcanjo
Gleb Arcanjo - um especialista no campo da tempo, Fundador e presidente da empresa de mesmo nome. Sua peculiaridade não é criar desenhos originais, e que estabelece métodos de gestão do tempo é simples e acessível, adaptando-as às realidades nacionais.
Arcanjo - autor de vários livros de negócios populares: "Trabalho 2.0: avanço para o tempo livre", "Fórmula de tempo", "Time Drive" e outros.
O último é o mais popular. No "Getting Things Done" é sobre a importância do planejamento, estabelecimento de metas e motivação, bem como fornecer técnicas de gerenciamento de tempo eficazes e de combate procrastinação.
- "Frogs". Todo mundo já chato tarefas que estão constantemente adiadas. Essas coisas desagradáveis acumulando e psicologicamente pressionados. Mas se todas as manhãs para começar com "comer sapo", que é a primeira coisa a realizar alguma tarefa desinteressante, e depois passar para os outros, então tornar-se gradualmente caso ordenou.
- "âncoras". Este material de ligação (música, cor, movimento) associado a um certo estado emocional. "âncoras" são necessários, a fim de entrar em sintonia com a solução de um problema. Por exemplo, você pode treinar-se para trabalhar com e-mail para a música clássica, e cada vez que há uma preguiça descarregar a caixa de entrada, você só precisa incluir Mozart ou Beethoven para pegar o psicológico desejado onda.
- "Filet de um elefante." O maior problema (escrever uma tese, aprender uma língua estrangeira, e assim por diante), e mais difícil do prazo, o mais difícil de avançar com a sua implementação. Isso assusta a enormidade: não está claro por onde começar, se energia suficiente. Tais problemas são chamados "elefantes". A única maneira de "comer um elefante" - cozinhar a partir dele "bife", que é um grande negócio se dividir em vários pequenos.
Vale ressaltar que Gleb Arcanjo presta muita atenção o trabalho não só racionalizar processos, mas também o resto (o nome completo de seu best-seller - "Tempo Drive: como ter tempo para viver e trabalho "). Ele está convencido de que, sem uma boa resto, incluindo um sono saudável e atividade física, você não pode ser produtivo.
conclusão
Planeje o seu dia cada um. Todoist, Wunderlist, TickTick e outros programas e serviços similares para ajudá-lo neste processo. Sofisticadas tarefas de grande escala frações para os simples. Na parte da manhã fazer o trabalho mais desagradável para fazer no resto do tempo só isso muito. Desenvolver gatilhos para ajudá-lo a lidar com a preguiça, e não se esqueça de incluir nas férias de programação.
Método Francesco Cirillo
Talvez você não reconhece o nome de Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), mas você deve ter ouvido falar sobre o Pomodoro. Cirillo - autor do famoso arte da gestão do tempo. Na época, Francesco teve problemas com seus estudos: o jovem não conseguia se concentrar o tempo todo distraído. I vir em auxílio de um simples temporizador de cozinha em forma de tomate.
coração técnica Pomodoro: Períodos de tempo alocado para o trabalho - um "tomates". A "tomate" = 30 minutos (25 minutos em e 5 trabalho ao lazer). Iniciar o temporizador e estamos trabalhando com a máxima eficiência e o mínimo de distrações para 25 minutos. sons de alarme - é um tempo de pausa de cinco minutos. Em seguida, iniciar novamente o temporizador.
Assim, o desempenho é medido pelo número de execuções por dia "tomate". Quanto mais, melhor.
Para poupar 25 minutos em inventar a si mesmo para fazer, a lista de tarefas que você precisa fazer com antecedência. Nele, você também será capaz de marcar tantos como o número de "tomates" (put X na frente do problema) e distrações (apóstrofo). Isso permite que você determinar quanto tempo demorou a execução de uma tarefa e quanto era difícil.
método Pomodoro - acessível e flexível. Você quer - manter um um timer de cozinha-fazer-lista em papel e trabalho fora intervalos how de 25 minutos e querem - serviços de uso e aplicações especiais.
Windows | OS X e iOS | andróide |
PomodoroApp | pomodoro Tempo | ClearFocus |
Mantenha-se focado | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | plano de tomate | clockwork tomate |
De acordo com Cirillo, a duração ideal do "tomate" - 20-35 minutos. Mas, depois de ter dominado a técnica, você pode experimentar e mudança intervalos para si.
Detalhe o método pode ser encontrado Francesco Cirillo aqui.
conclusão
No início do dia, faça uma lista de coisas a fazer e segui-los, medindo os "tomates". Se dentro de 25 minutos você está distraído, colocar na frente do símbolo do problema'. Se o tempo expirou, mas a tarefa ainda não está feito, coloque o + e dedicar seu próximo "tomates". Durante uma pausa de cinco minutos mudar completamente do trabalho para relaxamento: caminhada, ouvir música, beber café.
Portanto, antes de cinco principais sistemas de gestão de tempo, com o qual você pode organizar o seu dia. Você pode estudá-los mais e se tornar um apologista de um dos procedimentos e pode desenvolver seu próprio, combinando diferentes técnicas e tecnologia.
GTD - uma alternativa à gestão de tempo
David Allen (David Allen), criador da metodologia GTD - um dos mais teóricos proeminentes da eficácia pessoal. Seu livro "Como colocar as coisas em ordem: a arte da produtividade sem stress" A revista Time nomeou o melhor livro de negócios da década.
O termo Getting Things Done na orelha, e muitas pessoas erroneamente identificá-lo com a gestão do tempo. Mas mesmo que ele chama Allen GTD «melhorar a técnica eficácia pessoal».
Veja como explicou a diferença entre o tempo de gestão e especialista GTD nesta matéria Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
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