Sistema de planejamento simples para aqueles que estão cansados de gestão de tempo, objetivos e listas de tarefas
Produtividade / / December 23, 2019
Para se envolver em um negócio importante por si mesmo, você precisa de intenção consciente. Mas intenções e planos de restringir nossa liberdade. Por outro lado, quando muita liberdade, é difícil me forçar a fazer algo. Inspiração raramente visitado. Não é suficiente para alcançar resultados significativos.
Portanto, é importante para estruturar o seu dia. Mas muitos podem não trabalho dentro de um rigoroso sistema de imposto. Blogger, autor do livro "MINI-hábitos - MAXI-resultados"Steven Guy é aconselha tornar as regras para si mesmo. Sua abordagem ao planejamento combina simplicidade, liberdade, produtividade e flexibilidade.
Qual é a essência do sistema
A maioria dos sistemas de planejamento difícil, chato e demorado. Mesmo estratégia extremamente popular David Allen Getting Things Done na prática, muito opressivo e caro. Sobre a gestão do sistema demora mais tempo do que fazer-se coisas. A abordagem da cara é mais simples e mais flexível. Seu sistema de planejamento consiste em dois componentes: um grande calendário e marcador placas.
Com hábitos de progresso do monitor calendário. Por exemplo, você quer todos os dias para ler duas páginas do livro e meditar. Tendo feito isso, coloque um carrapato no calendário.
Na placa de gravação de tudo, a partir de casos para tarefas repetitivas one-off. A oferta da cara para dividi-los em quatro categorias.
- tarefas repetitivas. coisas úteis que deve executar muitas vezes, mas não necessariamente todos os dias. Por exemplo: exercício esportes, Saia, para responder às cartas.
- Negócios para hoje. tarefas de uma só vez que devem ser concluídas em um dia. Por exemplo: para enviar um pacote, chamada alguém. Guy de nenhum deles lida com um tempo de execução específica, como reuniões e recepções por um médico. Estas ele capta no calendário no seu telefone.
- Fazer em breve. O caso para o próximo mês, não requerem sua atenção imediata. Por exemplo: atualizar o design do site, tirar fotos no passaporte.
- Para fazer um dia. O que você quer fazer nos próximos 5 anos. Por exemplo, ver algum país.
Sua lista pode ser algo como isto:
freqüentemente | hoje | em breve | algum dia |
treinamento | texto de discussão Write | design de site de atualização | Grécia |
limpeza | Telefone para Masha | Fotografado no passaporte | China |
Responder a e-mails | Buscá-lo na estação de correios | nova Zelândia |
O que você precisa fazer todos os dias
- Dois e três mini-hábitos. Eles devem ser simples. Então você não configurá-los, mesmo se você estiver cansado ou você tem pouco tempo.
- Dois itens da lista de tarefas recorrentes. Por exemplo, o trabalho no computador e manter a forma. Além disso, ou em vez deles em um determinado dia, você pode trabalhar em coisas da lista de "Logo" e "Someday". Esta abordagem leva em conta o seu objectivo principal, mas dá a liberdade de planos de mudança.
- Obrigatória one-off caso, se existirem.
- Avaliando-se no final do dia.
Em um determinado dia, você pode ignorar o caso das listas na placa. chama isso de Guy um "mimado". Cada dia pode ser igualmente produtivos. A vida não deve ser rigidamente estruturado e previsível. É dinâmica, se não for accionado na armação por meios artificiais.
O que torna este sistema
intenção
Cada dia começa c determinação intencional objetivos. Sem ele, um monte de tempo é desperdiçado enquanto você decidir qual das muitas idéias para fazer hoje. Quando tudo está escrito na placa, decidir mais fácil.
direção
Qualquer um pode obter uma vez resultado difícil. mas sucesso Ele vem somente se você faz coisas legais de forma consistente. Pense em todos os dias como o próximo passo. Considere se seus movimentos na mesma direção, ou você está andando em círculos. Quatro listas na placa e mini-hábitos ajudará a ver onde você está indo.
capacidade de escolher
planejamento convencional é convertida em escravos. Quando se está prevista a cada dia, ao mesmo tempo, você está privado de liberdade de escolha. abordagem de um tal é útil no desenvolvimento de novos hábitosMas cansativo, se estendê-lo para várias áreas ao mesmo tempo. A lista de idéias de que para escolher, não vai se sentir como um refém.
controle
Com este sistema, você vai se tornar um general que na parte da manhã antes da batalha examinar o campo de batalha e determinar os próximos passos. Claro, força maior não pode ser excluída, mas a liberdade de escolha vai lhe dar uma sensação de controle.
visualização do processo
Na parte da manhã você define um dia de negócios e apresentar, logo que eles fazem. Por exemplo, hoje você precisa write artigo, ir para a academia e para enviar encomendas. Sabendo suas intenções, você efetivamente distribuir o tempo e esforço.
Qual é o segredo do sucesso do sistema
Em sua flexibilidade. Em um determinado dia, você pode cuidar de si e tirar. Que não está a fazer as coisas a partir da lista na placa, e apenas realizar um mini-hábitos. Alguém muita liberdade pode parecer problemático. Mas Guy do considerado necessário.
É improvável que terá 20 dias de folga em uma fileira. Só se a viagem. Quando estou em casa e me sinto bem, eu quero fazer algo produtivo. Eu quero controlar suas próprias vidas e relaxar mais do que uma vez por semana, e quando eu precisar.
Steven Guy, blogger, autor de «MINI-hábitos - MAXI-resultados"
Imagine que você tem um chefe legal, que lhe permite tomar tantos dias de folga como quiser. Você, é claro, vai fazê-lo muitas vezes. Mas você não quer ser mais produtivo no resto do tempo? Com este sistema, você é o chefe desta para si mesmo.
Nenhum outro sistema oferece tais oportunidades. A maioria do foco em máximo de resultados no menor espaço de tempo e não leva em conta a sua saúde.
Por que é importante para avaliar a si mesmos
Esta é a maneira mais confiável motivação. Ao mesmo tempo, você vai ser responsáveis uns pelos outros e inspirar. No final do dia apenas definir-se uma classificação de 1 a 5. sistema de avaliação de matemática complexa só vai criar confusão. E você diz: "Hoje eu não dormi bem, mas ainda fez X e Y. I colocar-se 4+ "ou" Eu fiz algum trabalho, mas eu sei que eu poderia ter feito mais. Hoje, eu coloquei 3".
Esta é uma demonstração clara do seu sucesso. Honestamente olhar para o último dia. Se você está feliz com a forma como o tempo e esforço desperdiçado, então você está no caminho certo. Se não, você sabe como e que a mudança.
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