Regra de três incidirá sobre a mais importante
Produtividade / / December 23, 2019
Qual é a regra de três
Chris Bailey (Chris Bailey), autor do livro "Meu ano produtivo"Formulado a regra de três a seguinte:
No início de cada dia, antes de começar, decidir quais três objetivos que você quer realizar até o final do dia.
Muitas vezes, nós estimamos a sua produtividade, com base no número de casos feitos. Fez um monte de - bem, fez pouco - mal. Ao mesmo tempo, podemos esquecer que esses casos pode ser diferente significado. Qual é a utilidade se você fez nove de cada dez casos planejados, mas o décimo foi o mais importante?
Produtividade - não é a quantidade de carrapatos, orgulhosamente colocado na lista dos casos, e um bem poucos selecionado e conduzido para o fim das tarefas mais importantes em que na maior medida sobre o sucesso do seu caso.
Por que você deve aplicar esta regra
Você pode conscientemente planejar o horário de trabalho
Na maioria dos casos, o tempo da equipe é alocado de forma espontânea entre uma pluralidade de assuntos de curto prazo: telefonemas e cartas recebidas, tarefas urgentes de gestão e outra rotina. três regra permite priorizar e engajar principalmente no que é para nós o maior valor.
Você não vai ser tão fácil confundir
Durante o dia, nós, inevitavelmente, algo distraído de assuntos, e às vezes é difícil lembrar de onde estávamos. Mas se você tem planos de ter um total de três coisas importantes, você sempre sabe que para voltar.
Siga a regra de três simples
Ao contrário de muitos sistemas de gerenciamento de tempo para aplicar esta regra é muito simples: basta escolher três coisas importantes a cada dia.
Sem importância torna-se óbvia
Se algumas pequenas coisas de novo e de novo transferido para o dia seguinte ou uma semana, é uma ocasião para refletir. Se o problema por um longo tempo nunca veio no top 3, é possível que não é perda de tempo vale a pena.
vida fazem colegas mais fáceis
Se você gerenciar um departamento de produção ou grupo responsável pela liberação do produto, no início do a cada dia colocar antes dos três tarefas (mesmo que pequena) da equipe, que deve ser dirigido ao noite. Isto irá ajudar a equipe a ver com mais clareza o objetivo do trabalho e entregar todos o sentimento da barragem infinita.
Como usar a regra de três o mais eficientemente possível
Aplicá-la aos planos de longo prazo
Pense sobre o que os objetivos que você quer alcançar por semana, mês ou ano, selecione três vetores principais e construir os seus planos diários para que cada dia lhe traz mais perto os resultados desejados. No entanto, escolher as três metas para o mês é muito mais difícil do que para chegar a três coisas para o dia. Aqui você pode ajudar por contradição: considerar que a partir de realizar a virada você no final da semana ou do mês menos provável.
tarefas registro para notebook
A idéia de usar caneta e papel na era digital pode parecer estranho, mas há um grão razoável: escrito à mão é mais lembrado.
Planejar a noite
Você pode, é claro, pensar em três coisas por dia pendulares para o trabalho. No entanto, o plano muito mais eficazmente a sua hora de dormir e de manhã para gastar a energia diretamente para a implementação do plano.
Resumir
No final do dia (semana, mês, ano) analisar se você lidar com a tarefa. Foi possível fazer tudo o que você planejou? Você tem isso levou ao resultado desejado? Aos poucos, você vai aprender a calcular melhor as forças e tempo e sua produtividade aumentar significativamente.
Seguir as regras, se necessário
Se você tiver feito três coisas importantes planejadas, e no dia ainda não acabou, fazer alguma menos importante. Não afrontam-se, se você não pode lidar com três tarefas para hoje: em qualquer caso, você fez tudo que podia. Você pode ter superestimado sua força ou simplesmente não é o seu dia.
Adapta-se à situação
Infelizmente, às vezes as coisas tomam um rumo inesperado e puxe para baixo todos os planos. Nesses momentos, é importante a exagerar rapidamente a situação. Para identificar novos alvos e compreender como proceder, tentar responder à seguinte pergunta: "O que é nesta situação vai trazer o máximo benefício para mim e para a empresa?".
Use a regra de três, não só no trabalho
Sucesso não é apenas importante nos negócios - em casa você também estão à espera de coisas para fazer e grandes planos. Quando você aprende a usar a regra de três para fins comerciais, tentar aplicá-la em suas vidas pessoais.
Quaisquer realizações nos motivar a novas vitórias. Basta imaginar o quão satisfatório ele vai lhe trazer a vida, se você pode dizer para si mesmo todas as noites: "Hoje eu fiz tudo que eu preciso."