Como não perturbar os planos e prazos meet
Produtividade / / December 23, 2019
Se você já não tem tempo a tempo de cumprir ou realizar negócios no período, é possível que você tenha sido erros de planejamento. Este é um dos mais distorções cognitivas comuns. Fazemos um tal erro, mesmo sabendo que, no caso semelhante passado levou mais tempo. Isto porque muito otimista sobre suas habilidades e subestimar a probabilidade de circunstâncias imprevistas.
Por exemplo, a casa será construída em tempo somente se a entrega não está atrasado, os trabalhadores não tomar o tempo fora, eo clima é perfeito. Há sempre uma chance de que algo vai mal. Geralmente, nós esquecê-lo e definir prazos irrealistas. Mas se você se lembrar sobre o erro de pensar, você pode evitar as consequências negativas. Blogger Thomas seu oponente Eu disseQue ele precisa fazer.
1. Resista ao impulso de lidar apenas com questões urgentes
Distrações e assuntos urgentes menores minar a concentraçãoO custo do trabalho interrompido: mais velocidade e estresse quase meia hora, e sofre de produtividade. Portanto, a capacidade de distinguir entre tarefas urgentes e importantes é afetado significativamente o seu sucesso.
Importante raramente é urgente e urgente - importante.
Questões urgentes requerem atenção imediata. Normalmente, é telefonemas, reuniões, tarefas com prazos. também é importante para ajudar a alcançar metas de longo prazo e implementar projetos sérios. Infelizmente, geralmente nós colocá-los e, em seguida, envolvida em questões urgentes. Dá uma sensação de produtividade, mas, na verdade, nós não abordar os principais alvos.
Limitar o tempo para concluir assuntos urgentes sem importância como correio de análise e foco nas coisas importantes.
2. Quebre grandes tarefas em pequenos passos
Quanto mais pontos em seu projeto, maior a chance de que algo vai mal. Pense em todas as etapas e criar um plano passo a passo de ação. Em seguida, defina prazos. Destaque para executar um passo de meia hora ou uma hora. Se a tarefa for horas demasiado grandes e não o suficiente, quebrá-la em pedaços menores.
Tais prazos rigorosos serão forçados a procurar a maneira mais produtiva ao trabalho para pegar tudo. Quando estiver pronto, olhar para os resultados. Certamente há tarefas que não pode ser feito rapidamente, e vice-versa, coisas, tempo que pode ser mais reduzida. Pense e faça as alterações necessárias para a sua programação.
3. Use o temporizador "tomate"
Mantenha o controle de quanto tempo você gasta em determinadas tarefas. Isso vai ajudar a desenvolver expectativas realistas e para superar o excesso de otimismo no planejamento. Para trilha é técnica "Tomate" bem adaptado.
Segundo ela, é necessário trabalhar intensamente para 20, 30 ou 40 minutos e, em seguida, fazer uma pequena pausa. Os intervalos separados por um temporizador. Essa técnica ajuda a quebrar tarefa grande e complexa em etapas administráveis. Iniciando um intervalo, você vai querer terminar o trabalho, sem se distrair com qualquer outra coisa.
4. Cuidado com aqueles que invadir o seu tempo
Proteja suas horas de trabalho. Muitas vezes, dizer "não". Em seguida, você será capaz de se concentrar em suas tarefas e projetos, em vez de apenas reagir às solicitações de outras pessoas.
Paulo Coelho, autorDizer "sim" para os outros, certifique-se que, enquanto você não dizer "não" para si mesmo.
Não permitir-se a ser desenhado no caso para o qual você não tem tempo. Recuse-se difícil, mas essa necessidade de aprender para a sua própria concentração e compostura.
resultados
Devido ao agendamento de erros, nos sentimos sobrecarregados. Mas se o tempo de aviso prévio e corrigir o problema, que não é tanto prejudicar a sua sucesso. Portanto, não contar com a idéia subjetiva de quantos vão levar algum trabalho. Foram medidos e comparados. Lembre-se como seus planos estão de acordo com a situação real no último tempo:
- O que correu bem eo que não é?
- O que você pode fazer diferente da próxima vez?
Acompanhar o seu progresso e tomar decisões com base nesses dados.