Multitarefa: como sobreviver no século XXI
Produtividade / / December 23, 2019
Esqueça a invisibilidade ou a capacidade de voar. As únicas superpotências, sonhamos com hoje - para fazer várias coisas diferentes ao mesmo tempo. No entanto, ao contrário de qualquer outro super-força, capacidade de multitarefa muitas vezes ocorre como um requisito básico para o emprego.
Alguns de vocês provavelmente pode se lembrar sentado no computador, ou tablet com multitouch, o jejum de status no Twitter e, ao mesmo tempo estava a comer bife com sumo de laranja frio. Outros lêem no Kindle, cutucando o smartphone e olhando para a televisão no canto com duas linhas funcionando legendas. Não hesite em enviar um e-mail a um colega com uma proposta para tomar um café, porque temos a certeza de que ele vai ler uma carta em poucos minutos.
Simplificando, bem como executar o mundo moderno. multitarefa - este é o mesmo poder que ler ou adicionar números, tão fundamentais, que é percebida como uma questão de disciplina. Faça uma coisa de cada vez - isto é para perdedores. Lembre-se como Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) falou de Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - um cara legal, mas ele não pode tanto mascar chiclete e andar ".
O aumento de multitarefa é estimulada pelo desenvolvimento de tecnologia e mudança social. Maridos e esposas não dividida em chefes de família e donas de casa - agora todo mundo tem que ser ambos. Emprego e arrastamento pode ser inseparáveis um do outro. Seus amigos podem chegar até você, mesmo se você estiver no trabalho, enviar e-mails às 10h. E seu chefe pode ligar em uma célula às 10 horas. Você pode fazer compras sentado em sua mesa, e manter o controle de questões operacionais, em pé na fila do supermercado.
É uma boa mudança de muitas maneiras. Como é maravilhoso ser capaz de fazer as coisas importantes e não perder tempo. diversidade Como deliciosa em todas as suas formas! Já não têm de viver em um mundo taylorista monótona onde foi necessário para se concentrar totalmente em problemas semelhantes até soydosh louco.
E, no entanto, começamos a entender que os benefícios da vida multi-tasking não é tão simples. Sentimo-carregado com coisas que podem precisar de fazer a qualquer momento. Nós sentimos que podemos chamar a qualquer momento.
Estamos preocupados com a terrível apetite dos nossos filhos, que estão fazendo tudo certo: Percorra a lição de casa, correspondentes a WhatsApp, ouvir música e assistir "Game of Thrones".
De acordo com pesquisas recentes Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) do Bureau of Labor Statistics EUA, mais de metade do tempo, atribuído a lição de casa, os alunos ouvir música ou assistir televisão - em outras palavras, multitask mode. E esta tendência está ganhando força. Talvez eles começa a lidar com todas as informações recebidas? Eles pensam assim, apesar do fato de que os estudos mostram o oposto.
Agora você pode assistir a resposta ao multitask - uma espécie de campanha de auto-ajuda. Um exemplo vivo - um projeto no Kickstarter kraudfandingovy em Dezembro de 2014. Por US $ 499 - mais do que o laptop multifuncional - podem ser comprados Hemingwrite, computador bom teclado, uma televisão de tinta de tela E pequeno e um texto envio automático em nuvem loja. Você não pode enviar um email com Hemingwrite. Com Hemingwrite não pode assistir YouTube, você não pode ler a notícia. Só é possível imprimir. campanha Hemingwrite levantou mais de US $ 3 milhões.
Existem programas como liberdade e auto-controle, você pode instalá-los no seu navegador para desativá-lo por um tempo determinado. O Villa Stéphanie, hotel em Baden-Baden, oferecendo um serviço adicional em quartos de luxo: uma pequena prata o interruptor ao lado da cama, que pode ser ativado redes bloqueador sem fio, de modo a não ser tentado internet.
A linha entre a adversários realizada. Por um lado, a cultura moderna do local de trabalho, o que exige que você esteja disposto a ser interrompido a qualquer momento. Por outro lado - um single-tasking adeptos, que insistem que a multitarefa - é enganosa e que a principal coisa - capaz de se concentrar o mais importante. Quem está certo?
O comportamento dos preços
Há ampla evidência para suportar o fato de que temos de nos concentrar em uma coisa de cada vez. Referindo-se ao estudo Streyera David (David Strayer), um psicólogo da Universidade de Utah. Em 2006 Streyer e seus colegas usaram de alta precisão simulador de condução para comparar a produtividade de motoristas que são reescritas no telefone durante a condução e condutores com excesso de álcool no sangue (por a lei dos EUA). estilo de condução, "falador" O motorista não foi agressivo ou arriscado, como bêbado, mas eles eram perigosos de outra maneira. Drivers com telefones são muito mais lentos para reagir a eventos fora do carro e não perceber os sinais ao redor. Streyera decepcionante conclusão foi de que a condução com a utilização paralela de um telefone celular é tão perigoso quanto dirigir bêbado.
Neste estudo, houve outra conclusão importante: não importa se o motorista está falando, segurando o telefone, ou viva-voz. Problemas devido a falar ao volante pode não aparecer devido a uma escassez de mãos. E por causa da falta de recursos intelectuais.
No entanto, este resultado não fez muito de uma impressão sobre a opinião pública e os legisladores. No Reino Unido, por exemplo, é proibido usar o telefone com a mão enquanto estiver dirigindo e falando ao telefone em modo mãos-livres - completamente legalmente. Nós estamos contentes de concordar que temos apenas duas mãos, mas se recusam a reconhecer que temos apenas um cérebro.
Em outro estudo Streyer provou que também avaliam erroneamente sua própria capacidade de multi-tarefa. Os participantes do estudo, que argumentavam que a longa e lata produtivamente multitarefa mal lidou com ensaios sobre a capacidade de multitarefa. Eles sistematicamente superestimam sua capacidade de controlar emoções e pior. Em outras palavras, o desejo de multitarefa - uma clara indicação de que você provavelmente não deveria fazer isso.
Não podemos entender imediatamente o que nos impede de multitarefa. Pela primeira vez, eu usei o Twitter, para comentar sobre o evento social da transmissão televisiva do debate do governo em 2010. A sensação de comunicação ao vivo que eu gostava, eu podia ver os argumentos candidatos e respostas pós para compor seus 140 caracteres profundas ditos e relógio como seu rassharivat. Senti-me totalmente envolvido no que está acontecendo. E só no final do debate, eu percebi a minha surpresa que eu não me lembro absolutamente nada do que foi dito Brown, Cameron e Clegg.
Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia, confirma que a minha experiência não é única. Três psicólogos Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) e Russell Poldrek (Russell Poldrack) - mostrou aos alunos uma série de cartões com símbolos sobre eles, e, em seguida, pediu para fazer uma previsão, se eles entenderam o padrão (Sistema). Algumas destas previsões foram feitas em um ambiente multitarefa, onde os alunos também teve de ouvir a gravação com tons baixos e altos e calcular o maior deles. Você pode pensar que fazer uma previsão e, ao mesmo tentativa tempo para se concentrar nos sons - é demasiada carga. Na verdade, não. Os alunos eram suficientemente preparado e capaz de reconhecer padrões com som ou sem pontas-los.
Mas aqui está o busílis: quando os pesquisadores após o trabalho perguntas mais gerais sobre os padrões tornou-se limpar todo o comportamento dos preços multitarefa. Estudantes com dificuldades para responder perguntas sobre as previsões, o que fizeram em um ambiente multitarefa. Eles lidou com as duas tarefas, mas não sei de nada que poderia ser aplicado em outros contextos.
Esta é uma descoberta decepcionante. Quando enviamos e-mail durante reuniões chatasNão fazê-lo com cuidado. De acordo com as conclusões de psicólogos, um senso de compreensão pode ser uma ilusão, e só então você vai descobrir que na verdade muitos não se lembram ou não pode de forma flexível aplicar seus conhecimentos. Isto significa que por causa da multitarefa nos tornamos esquecidos - outra característica que nos torna um pouco como bêbados.
O primeiro "mnogozadachniki"
Em 1958, um jovem psicólogo Bernice Eyduson (Bernice Eiduson) lançou um projeto de pesquisa de longo prazo. Enquanto girou para fora, de modo a longo prazo que não viveu até a sua conclusão. Eyduson estudou abordagem de quarenta cientistas predominantemente homens. Ela periodicamente, a cada poucos anos, eles entrevistado e realizou testes psicológicos. Alguns carreira cientistas terminou em fracasso, outros têm alcançado grande sucesso. Quatro recebeu o Prêmio Nobel, mais dois foram considerados como candidatos sérios para ela. Várias pessoas foram convidados a participar da Academia Nacional de Ciências.
Após a morte de seus colegas publicaram Eyduson trabalho de análise Bernice. Em particular, Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Maurine Bernstein) Garnier e Helen (Helen Garnier) queriam determinar o que determina o cientista carreira longa produtivo, encontrar um gênio receita e longo trabalho.
Em entrevistas e testes psicológicos, não havia nenhum segredo. Mas olhando para a rápida publicação desses cientistas em seus primeiros 100 artigos científicos, os pesquisadores encontraram um padrão: os principais cientistas constantemente mudando a direção de suas atividades.
Nos primeiros 100 obras dos mais cientistas produtivos gerenciados para cobrir cinco áreas de pesquisa diferentes e mudou um assunto para o outro cerca de 43 vezes. Eles publicaram, mudou de assunto, publicado novamente e novamente mudou de assunto. Desde que o estudo é demorado, às vezes fios se sobrepõem parcialmente. Então, qual é o longo e altamente produtiva carreira, o segredo de um cientista? A multitarefa.
Charles Darwin lidar com diferentes atividades. Suas anotações sobre os tipos de mutações, ele começou a levar as duas décadas antes da publicação de "A Origem das Espécies". "Esboço biográfico de uma criança", ele começou a escrever imediatamente após o nascimento de seu filho William, e publicado somente quando William tinha 37 anos. Ao mesmo tempo, Darwin quase 20 anos trabalhando em escalada e plantas insetívoras. Um livro sobre as minhocas, que publicou em 1881, pouco antes de sua morte. Darwin trabalhou com ele por 44 anos. Quando psicólogos Howard Gruber (Howard Gruber) e Sarah Davis (Sara Davis) estudou os métodos de trabalho de Darwin e outros cientistas bem conhecidos, eles concluíram que tais estudos sobrepostos eram comuns fenômeno.
Outro grupo de psicólogos liderados por Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), entrevistou cerca de 100 pessoas excepcionalmente criativas, do jazz pianista Oscar Peterson (Oscar Peterson) e escritor Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) para o vencedor do Prêmio Nobel por duas vezes, o físico John Bardeen (John Bardeen). Csikszentmihalyi conhecida por desenvolver idéias fluem - estado abençoado de ser tão absorvido em seu propósito, eles não notar a passagem do tempo e deixar todas as distrações fora. Além disso, cada um dos entrevistados praticada Csikszentmihalyi trabalho em vários projetos simultaneamente.
vício apenas internet?
Se o termo "multi-tasking" pode ser aplicado a Darwin e para o adolescente com um hábito de verificar constantemente Instagram, você deve considerar uma definição mais precisa deste fenômeno. Há pelo menos quatro tipos de actividades que podemos compreender, falando sobre multitarefa.
1. multitarefa congênita
Por exemplo, quando você pode tanto cantar e tocar piano. multitarefa congênita é possível, mas pelo menos uma das tarefas a serem executadas automaticamente, sem qualquer hesitação.
2. Alternar entre tarefas
Agora vamos falar sobre a situação quando você fazer uma apresentação para o seu chefe, ao mesmo tempo, responder às suas chamadas e um olho olhou emailSe, de repente, ele quer chegar lá. Ele não pode ser chamado de multitarefa no mesmo sentido. Aqui é mais parecido com o termo "mudança rápida entre tarefas", porque sua atenção é dividida entre uma apresentação e um telefone pertença. Muito do que chamamos de multitarefa é realmente rápida comutação entre as tarefas.
3. atenção distraída
Alternar entre tarefas é muitas vezes confundida com a terceira actividade - a paixão secreta de rolagem fofocas correia sem fim sobre as estrelas e atualizações em redes sociais em entre os tempos. Há uma grande diferença entre uma pessoa que ficou no meio do artigo, fazer algumas notas sobre seu projeto futuro, e depois voltar para ela, e um homem que tenha lido metade do artigo, e depois foi para ver fotos de meninas em biquíni. "O que chamamos de multitarefa é muitas vezes banal o vício em internet- diz o psicólogo Shelley Carson (Shelley Carson), autor de "Seu cérebro criativo" do livro. - Esta é a acção obsessivo e não uma manifestação de multi-tasking ".
4. Gerenciar vários projetos
O último tipo de multitarefa - quando você não precisa fazer o truque, mas apenas fazer um monte de coisas. Você precisa afastar o carro em serviço. Dentes doer. Marido hoje não pode pegar as crianças da escola. Necessidade de se preparar para uma importante reunião na próxima semana, e pagar impostos mesmo. Se você quer fazer um monte de coisas, isso não significa que você tem que fazê-los todos de uma só vez. É apenas a vida.
A luta pela atenção
Todos os quatro etapas: multitarefa inata, a alternância entre tarefas, atenção e gestão de vários projetos - um hung rotulado de "multitarefa". Isso não acontece por causa da confusão linguística de costume, eles são mais semelhantes em um aspecto. Em particular, a prática altamente produtivo para manter vários projetos diferentes ao mesmo tempo pode levar a hábito muito improdutivo alternar rapidamente entre as tarefas.
Para entender o porquê, considere uma história que aconteceu no restaurante perto da Universidade de Berlim, em 1920 - é como dizer a psicólogos. Quando um grande grupo de acadêmicos invadiram o restaurante, o garçom veio a tomar a ordem, e cada vez silenciosamente assentiu quando adicionaram um novo prato ou bebida, a fim difíceis geral. Ele fez alguma coisa não escrita, mas quando ele voltou com a comida, todos a certeza de que sua memória é perfeito. Partindo, acadêmicos ainda estão discutindo sua extraordinária habilidade. Mas um deles voltou por alguma coisa esquecida, eo garçom não se lembrava. Como se viu, o garçom de repente se tornam tão distraído? "É muito simples - ele respondeu. - Quando a ordem é pago, eu me lembro dele ".
Um dos membros da escola de Berlim era um jovem psicólogo experimental Bluma Zeigarnik. Em um experimento, ele mostrou que as pessoas se lembram melhor as tarefas incompletas. Este fenômeno é chamado de "efeito Zeigarnik": Quando interromper a ação, não levado a um fim, não podemos jogá-lo fora da minha cabeça. Nossas lojas subconscientes um lembrete de que a tarefa requer atenção.
efeito Zeigarnik pode explicar a relação entre a presença de muitos deveres e abuso de comutação rápida entre tarefas. Nós executado a partir de uma tarefa para outra, porque não podemos esquecer todas as coisas que ainda não o fizeram. Nós executado a partir de uma tarefa para outra, porque eles estão tentando abafar sua assombrosa voz interior.
Agora estamos falando muito sobre a Protecção de atenção, single-tasking. Mas no passado um monte de falar em defesa da caligrafia ou afirmou que todo mundo precisa de um mordomo. O mundo está se movendo para a frente. Há algo atraente na sala Hemingwrite e sem internet no hotel, mas há algo impróprio.
Não é verdade que apenas Facebook impede que você alcançar a fama literária. E no instrumento mais adequado a maioria dos escritórios Hemingwrite para não conseguir a promoção. Você não Ernest Hemingway, e você não pode simplesmente ignorar entrada de colegas.
Single-tasking pode sobreviver apenas se ir em compromissos com mundo moderno, multitarefa.
Loops e Listas
A palavra "multitarefa" não foi usado em relação às pessoas até a década de 1990, durante meio século foi destinado exclusivamente para descrever computadores. De acordo com o Dicionário de Inglês Oxford, pela primeira vez o termo "multitarefa" apareceu na imprensa na revista Datamation em 1966 para descrever um computador capaz de realizar um número de operações diferentes ao mesmo tempo.
Assim como as pessoas, os computadores normalmente criar a ilusão de multitarefa, mas é realmente apenas um muito rápido alternar entre tarefas. Apenas os computadores são ligados rapidamente, eles não precisam de 20 minutos para chegar de volta em ação após o intervalo.
Além disso, o computador não terá que se preocupar sobre o que não foi feito. Até todos os passes eo texto é enviado para a impressora, ele não vai sentir qualquer culpa pelo que rato podvisli nos últimos 16 milissegundos. Tempo e chegará até o mouse. Seja um computador - depois nunca colidir com efeito Zeigarnik.
Como podemos manter uma sensação de que tudo está sob controle, se a experiência em curso sentimentos de culpa por não ter feito?
Toda vez que você falar com alguém, "Eu vou voltar a este" - você iniciar o ciclo em seu cérebro. E este ciclo vai girar-lo contanto que você não colocar no sistema de substituição que você pode confiar.
David Allen (David Allen)
A vida moderna nos encoraja a abrir mais e mais ciclos. Nós não são necessariamente um monte de trabalho, mas há muitos casos de trabalhadores, devemos estar dispostos a fazer a qualquer momento. Tarefas inevitavelmente espalhar para o outro. Tudo o que fazemos, não podemos ajudar, mas sinto que devemos fazer outra coisa. E é preciso um grande esforço mental.
Princípio estabelecido no Getting Things DoneÉ simples: perto laços abertos. Com detalhes de mais complicado, mas o princípio exaustiva. Depois de cada caso, o que você fez para si ou para outra pessoa, anote o que você pretende fazer em seguida. Veja uma lista dos seus seguidores muitas vezes - ele vai te dar a confiança que você fazer visão não perder de.
No método de muitos seguidores de Allen. mostra a prática que muitas pessoas acham que é extremamente útil, e estou incluindo (detalhes abaixo). No entanto, só recentemente os psicólogos E. J.. Masikampo (E J Masicampo) e Roy Baumeister (Roy Baumeister) ter encontrado uma explicação para por que as pessoas se tornam mais fácil graças a David Allen. Na verdade, não é necessário para completar a tarefa de se livrar do efeito Zeigarnik. Isso ajudará a um plano específico. Anote estes passos e você vai notar que os irritantes voz trilhas internas fora. Você carrega as suas preocupações sobre um pedaço de papel.
Os limites da criatividade
O mais provável, é uma decisão sábia - que sair rapidamente alternar entre computadores tarefas. Mas, mesmo jogando veemente entre Facebook, e-mail e os documentos podem dar certas vantagens.
Psicólogo Shelley Carson (Shelley Carson) e seu aluno Justin Moore (Justin Moore), recentemente conduziu um experimento. Eles testaram a capacidade dos alunos para alternar rapidamente entre as tarefas. Cada indivíduo recebeu duas tarefas: para resolver anagramas e ler artigos de revistas científicas. Metas precisam ser executadas no computador. Metade dos indivíduos executar tarefas sequencialmente: primeiro, eles resolveram anagramas, e, em seguida, ler o artigo. A outra metade do grupo experimental no ecrã mudou de emprego a cada dois minutos e meio - com anagramas artigo e vice-versa, e assim por várias vezes.
Não surpreendentemente, devido às constantes assuntos alternância de tarefas no segundo grupo a pensar lentamente. Eles decidiram anagramas cada vez menos focada no conteúdo lido, porque a chave de atenção de um para outro a cada 150 segundos.
No entanto, quando se interpretam os resultados obtidos mostram os benefícios de tais multi-tarefa. Indivíduos que executaram a alternância de tarefas, eram mais criador. Para ser mais preciso, os resultados dos testes diferiram pensamento inovador, especialmente no que diz respeito às respostas abertas. Eles são, por exemplo, poderia ser convidado a vir para cima com tantas maneiras de usar um rolo ou listar as conseqüências do que poderia acontecer ao mundo, seja em pessoas não duas mãos, mas três. Forçada "mnogozadachniki" deram respostas mais variada, além de seus pensamentos eram originais.
"Parece que a mudança entre tarefas lançamentos pessoas criativas", - disse Carson, professor associado da Harvard. Os resultados da sua colaboração com Moore ainda não foi publicado, mas pode-se argumentar que é improvável que tais tarefas são adequados para a medição de criatividade. Carson diz que em estudos de laboratório descobriu a relação entre o pensamento divergente e criativo actividades no sentido mais amplo, se está escrevendo um romance, um profissional de produção do show no palco ou a criação de lona pitoresca. Aqueles que estão convencidos de que uma grande obra só pode ser feito por uma concentração sobre-humana deve refletir sobre esta descoberta.
Carson e seus colegas descobriram uma correlação entre as realizações significativas no sector criativo e a manifestação dos fenômenos psicológicos, como baixa capacidade de inibição latente. inibição latente - um filtro, o qual é em todos os mamíferos, permitindo inadvertidamente desligar de estímulos irrelevantes. Seria intolerável para ouvir todas as conversas no condicionador de ar hum escritório, notando cada pessoa que passa pela bilheteria. inibição latente nos resgata a partir deste. Este filtro subconsciente nos permite caminhar ao redor do mundo, e não em resposta a quaisquer estímulos externos.
No entanto, as pessoas cujos filtros são ligeiramente mais permeáveis, mais muitas vezes têm capacidade de ser criativo. Pense nisso, "odnozadachniki": enquanto você está tentando muito duro para se concentrar em uma coisa, as pessoas que não se opõem ao ruído do mundo agora levar seu manuscrito para a editora.
"Você tem mais informações no seu espaço cognitivo, além disso, pode ser tanto a natureza consciente e inconsciente", - diz Carson. Dois outros psicólogos, Holly White (Holly White) e Priti Shah (Priti Shah), encontraram um padrão semelhante no comportamento das pessoas que sofrem de transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH).
Seria errado de romantizar doenças graves, tais como ADHD. Todos os estudos foram realizados entre os estudantes universitários, ou seja, pessoas que já demonstraram a sua capacidade de informação perceber. Embora as condições do experimento Branco e Shah não eram trivial: os participantes tinham que ter um diagnóstico clínico de TDAH. Isto significa que de déficit de atenção está tão preocupado com os alunos que eles tiveram que procurar ajuda profissional.
Esta é uma descoberta surpreendente: alternar entre tarefas nos torna mais criativos. Mais surpreendente saber que em nosso tempo, quando tudo ao vivo sob a ameaça de distrações constantes nós, as pessoas que são propensas a distração, pode prosperar criativamente.
Talvez nós não deve ser tão surpreso. "Ao alternar entre tarefas, você pode lubrificar os trilhos em que se move a idéia", - diz John Kounios (John Kounios), professor de psicologia na Universidade Drexel.
Kounios, co-autor de Eureka Factor, sugere que há pelo menos dois mecanismos psicológicos que poderiam começar a trabalhar ao alternar entre as tarefas. Um deles é o novo desafio nos ajuda a esquecer as más idéias. Quando a resolução criativa de problemas é mais fácil de ficar preso, porque nós pensamos sobre a decisão erradaMas, ao mesmo tempo simplesmente não consegue parar de pensar nele. Quando você faz algo novo, fundamentalmente diferente, ele é incluído esquecendo reação que nos permite escapar e encontrar a solução certa.
O segundo mecanismo de - uma assimilação flexível. Quando um novo desafio nos motiva a pensar sobre a decisão do velho. Um exemplo bem conhecido - Arquimedes e seu "Eureka!".
Como a história vai, a tarefa de Arquimedes foi determinar se o Crown é realmente feita de ouro puro (sem impurezas), sem destruir a peça de jóia. A decisão acabou por ser o seguinte: para ver se a deslocar coroa de ouro a mesma quantidade de água a partir do navio, e que a barra de ouro com o mesmo peso. Esta solução veio à mente Arquimedes, quando ele tomou um banho e pensou sobre as mudanças de nível de água. Tome um banho e buscar uma solução para o problema - se é multi-tasking?
6 maneiras de ser um gênio multitarefa
1. ser cuidadoso
"A situação ideal para multitarefa - quando posso me concentrar no momento certo", - diz o psicólogo Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), autor do livro vivo este livro, aconselha fazer duas listas - uma para o trabalho que é o melhor feito através da Internet, e outro - para o trabalho que é melhor desligada feito. Ligar e desligar a partir da Internet deve ser uma ação consciente.
2. registro
A idéia principal do fazer as coisas por David Allen - indefinida traduzir cada pensamento e sentimento de culpa em uma ação específica. Portanto queimar regularmente tudo e constantemente através deles. O objetivo - para não se preocupar com as coisas que você faz, e aqueles que você decidiu não fazer agora, mas, ao mesmo tempo, a certeza de que nada não vai desaparecer.
3. Domar seu smartphone
Smartphone - grande, mas assistente irritante. aviso desnecessário Disable: a maioria das pessoas não precisa de saber sobre novos tweets ou e-mails recebidos. Configurar o sistema de armazenamento em seu email. Por exemplo, quando é mais conveniente para responder a uma mensagem a partir do teclado (para escrever 50 palavras ou mais), você Você mover a mensagem para uma pasta especial onde é armazenado durante o tempo que você não consegue computador.
4. Concentre-se em tarefas curtas
Pomodoro - uma técnica proposta por Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - é a quebrar-se grande o problema para alguns conjuntos de 25 minutos (chamado de tomate), entre as quais é providenciado um pequeno quebrar. Produtividade guru Merlin Mann (Merlin Mann) aconselha método de traço eletrônico - para ver a lista de casos de e-mail ou urgentes dentro de alguns minutos a cada hora. Estas técnicas ajudam você a se concentrar e, ao mesmo tempo, permitir-lhe alternar entre os projetos várias vezes ao dia.
5. Prokrastiniruyte para ganhar
Se você é, ao mesmo tempo você demorar alguns projetos interessantes que podem colocar um de lado e fazer outra coisa. Isso é o que trabalhou para Charles Darwin. A mudança é tão bom quanto o resto, e, como explicado pelo psicólogo John Kounios, como alternar entre as tarefas contribui para o surgimento de novas idéias.
6. Trabalhar em diferentes direções
"Idéias criativas vêm para pessoas que trabalham em diferentes áreas, ou são vários projetos diferentes", - diz autor e psicólogo Keith Sawyer (Keith Sawyer). By the way, Sawyer também é um pianista de jazz, um ex-consultor de gestão, e designer de jogos de Atari. Boas idéias muitas vezes vêm num momento em que sua mente encontra conexões inesperadas entre diferentes áreas.
Lista de Tarefas Tim Harford
Sistema de David Allen Getting Things Done, ou GTD, tornou-se quase uma religião entre a produtividade fãs. Seu coração - uma lista de futuros casos. É mais eficaz do que a lista de costume, porque é uma forma abrangente, específica, e recorda o que você precisa para ser lembrado. E eu quero compartilhar como trabalhar com este sistema.
tudo Record. Estou usando o Google Calendar para agendar compromissos e lista de tarefas eletrônico Remember The Milk, bem como a lista especial de tarefas para o dia no papel. Detalhes não importam. O princípio é o de não manter todas as coisas na minha cabeça.
A lista deve ser tão completa quanto possível. Na minha lista no momento 151 para. (Não, eu não me lembro este número, eu contei.)
lista Update. O sistema funciona e alivia a ansiedade, se você tem certeza que a lista de calendário e tarefa para lembrá-lo de que você precisa. I gastar 20 minutos por semana a navegar na lista, observe os prazos, para se certificar de que a lista não está faltando nenhum assuntos importantes. Revisão da lista é importante. Quanto mais você confiar nele, quanto mais você usá-lo. O uso na maioria das vezes, mais confiança.
Lista com contexto adicional é tão boa como a lista de temas. Claro, é mais conveniente para manter uma lista em um determinado tema ou projeto, como uma lista de casos relacionados com a reparação do quarto para hóspedes, ou uma lista de planos para o próximo ano. As obras que têm a ver antes de sair; coisas para comprar na loja; idéias que você precisa falar com o chefe em uma reunião.
Especificamente, a acção está descrita como se segue. Se você simplesmente escrever lembretes vagas, to-do list continuará a ser motivo de preocupação. Antes de escrever tarefas mal definidas, acho que 15 segundos sobre o que é.