OmniFocus 2: Sinta o poder de GTD no OS X

O poder de mentiras GTD no sistema de recolha, selecção, digitalização, monitoramento e tomada de decisão. GTD-aplicativo na versão mínima deve permitir que todos esses processos. Em um ideal - todos estes processos devem, através da aplicação, ocorrem de forma rápida e facilmente. Vamos ver a validade dos pedidos OmniFocus 2 para os melhores aplicativos para o sistema GTD.

Coleção ( "Caixa de entrada")

Em OmniFocus 2 tem tudo para uma rápida introdução às tarefas Caixa de Entrada. Você pode exibir a janela para a criação de uma tarefa através de teclas de atalho personalizáveis:

Como você pode ver na janela, você pode inserir todos os dados do problema (nota, projeto, contexto, hora de início e duração) ou rapidamente conduzir um nome e enviar a tarefa para a cesta.

Criar uma tarefa na pasta "Caixa de entrada", envie um email para um endereço de e-mail especial. O tema será o nome da tarefa de escrever e o conteúdo será colocado nas notas. Em seus dispositivos iOS, eu dirigi-mail OmniFocus na aplicação e criando problemas nos dois tapas.

E uma outra maneira - através do menu de contexto "Serviços":

E assim você não tem que cada vez que você selecionar o texto para fazer com que o menu de contexto, vá até o item de "Serviços" e não encontrar a selecção opção partida no OmniFocus de, ajustar a combinação chaves. Isto é feito na aba "Atalhos do teclado" Configurações de teclado:

Após esta definição quando utilizar atalhos de cada texto selecionado será enviado para a seção "Incoming» OmniFocus 2.

Sort ( "Projetos")

Para as oportunidades e fácil classificação, você pode criar pastas e três tipos de projectos: de série, paralela e casos individuais. No caso de casos consecutivos em um projeto sempre será ativo somente uma coisa depois da próxima das quais será ativa. Assim, se você escolher Filter "disponível", apenas a primeira tarefa será apresentado a partir de projetos sucessivos.

Por projetos, acho que não há necessidade de explicar, e pastas podem ser adaptados às áreas de responsabilidade: profdeyatelnosti, saúde, relacionamentos, desenvolvimento, espiritualidade, finanças e assim por diante.

View ( "Check")

"Verificação" - uma revisão periódica dos projetos e tarefas, a fim de manter a par de e perder nada. Estamos colocando cada projeto visualização de freqüência, e essa frequência que aparece na guia "Test".

Parece que este: vamos abrir a aba "Check" e olhar para as tarefas do projeto NNN. Um problema observado bandeira, outro prazo definido, e um terceiro sofreu um começo. Depois de todas as manipulações necessárias para observar o projeto testado e esquecê-la até o próximo hit na guia "Test".

Não ajuda a perder alguma coisa importante e nos salva de projetos visão cotidiana que são verificados uma vez por semana ou até um mês.

Control ( "Tempo")

Na aba "prever" um problema semelhante, mas com ações e reuniões agendadas para o dia ou para uma determinada hora do dia. Ele sincroniza com o seu calendário em um lugar reúne o prazo previsto no OmniFocus e programado no calendário.

Este guia nos ajuda a não perder e nomeações eventos ou datas da tarefa.

A tomada de decisão ( "contexto" e "Perspectivas")

Os gregos tinham duas palavras para o tempo: "Chronos" e "kairos". Chronos - o conceito de tempo, o que nos diz a data ou o período de tempo que resta antes do evento ou o último dele. Kairos - o momento certo (kairos - o antigo deus grego de um momento feliz).

Eles dizem que Pushkin foi coletando nomes críticos ávidos de suas obras em um vaso especial e quando insistiu que era um kairos humor sarcástico, eu tirei um aleatoriamente e escreveu um epigrama venenosa na infeliz críticas.

O conceito de sistema kairos GTD transmite a palavra "contexto":

Contexto pode ser atribuído a condição física e mental (alegre, dor de cabeça, exausto ...), o local de residência (localização, hipermercado, casa ...), de acordo com as pessoas com as quais é necessário discutir as questões (comissão de trabalhadores, Ivan Ivanovich ...), de acordo com as ferramentas disponíveis, e assim diante.

Sob as regras do GTD, a tarefa pode ser atribuída a um único contexto e OmniFocus 2 adere estritamente a esta regra. Mas isso nem sempre é justificada, e é necessário para criar contextos como "internet + Mas". Em vez disso, a aplicação permite definir contextos coordenadas geográficas para lembrar funcionou bem com a abordagem ao local de destino.

E para ainda mais rápida tomada de decisão tem a oportunidade de criar perspectivas:

Como você pode ver na imagem, um simples filtragem das tarefas do projecto (pasta), estaduais (marcado em um futuro próximo, com o tempo ...) disponibilidade (disponível pela primeira vez, deixou todos satisfeitos), a duração do contexto ou o conteúdo do fragmento de texto no nome ou notas tarefa.

Para acesso rápido a longo prazo é possível especificar uma combinação de atalhos ou adicionar a esse lugar na barra lateral esquerda. Os quatro melhores guias nos screenshots - criados por mim perspectiva.

As perspectivas são sincronizadas com as iOS versões em ambas as direções e significativamente facilitar na próxima tarefa de tomada de decisão.

Desvantagens OmniFocus dois

Como um desenvolvedor tentou, mas as pessoas imperfeitas em um mundo imperfeito, é simplesmente impossível criar uma aplicação perfeita, sem falhas e deficiências. OmniFocus 2 não é excepção.

O primeiro inconveniente (relativa) - preço: uma versão básica para OS X e iOS vai custar US $ 40; Upgrade to Pro-versão - US $ 40 para OS X e iOS por US $ 20 (se você tivesse comprado a versão anterior do OmniFocus, a atualização para o Pro-versão é gratuita).

O segundo inconveniente - sincronização. É lento e produz um erro, se você tiver criado ou modificado uma tarefa em desligada, não são sincronizados com o dispositivo com os dados atuais sobre o servidor.

A terceira falha é difícil para mim descrever em palavras. Durante três anos, o "relacionamento" com OmniFocus 1 e 2, não temos sido capazes de tornar-se bons amigos com ele e por que - não é clara. Parece ter tudo que você precisa para um perfeito GTD-aplicações (desvantagens de sincronização eu renunciei), mas eu sempre tive dificuldade em tomar decisões e visão de toda a imagem de projetos e tarefas.

Talvez o problema é que, cinco anos antes disso, eu usei o MLO e não foi capaz de ajustar-se à OmniFocus. Portanto, eu instalei recentemente CrossOver e novamente mudou-se para MyLifeOrganized. Mas isso é outra história ...

So. Dada aos organizadores sob OS X, e plano para usar o poder do sistema de GTD, é melhor OmniFocus 2 hoje você não vai encontrar.