Lei de Parkinson: prazos se cortar
Produtividade Vida / / December 19, 2019
Se você quiser tudo prosperar e fazer mais, você definitivamente precisa saber a primeira Lei de Parkinson. historiador britânico, jornalista e escritor Cyril Parkinson Norton veio com sua própria lei em meados do século XX. Ele apareceu pela primeira vez na publicação do artigo "The Economist» ( «The Economist») em 1955, e mais tarde tornou-se a base para o livro Lei de Parkinson.
Já se passaram quase 60 anos, mas a relevância da lei sobre o trabalho não será perdido do que nunca, e com base no que é perfeitamente possível construir uma técnica de produtividade.
Trabalho preenche o tempo alocado para ele.
Parkinson tinha todo o direito de fazer tal afirmação - por um tempo ele trabalhou no serviço público no Reino Unido e vimos como o mecanismo da burocracia. Há aderir ao princípio de "trabalho mais, não melhor."
Se desmontar a primeira Lei de Parkinson, verifica-se que se você dá a si mesmo uma semana de trabalho que pode ser feito em por duas horas, então o trabalho é ajustado às suas solicitações e vai ser difícil, apenas para preencher a semana que você está nisso tirada.
Sair: para estabelecer exatamente o momento em que você pode executar uma tarefa e nada mais.
Eu tenho uma idéia sobre a Lei de Parkinson: se você observar cuidadosamente cada tarefa, então as pessoas vão gastar com ele apenas o suficiente tempo como alocado, e se, por exemplo, foi dada a tarefa de um minuto, será simplificado de modo que possa ser feito para este minuto. E isso é verdade.
Lei de Parkinson trabalha em um aspecto negativo apenas porque as pessoas são usadas para dar-se tempo extra para tarefas simples. Às vezes ele é feito "apenas no caso", a fim de criar um certo "tampão" tempo, mas mais frequentemente, porque as pessoas não têm idéia de quantas vai tirar uma atribuição. Você será surpreendido como rapidamente você pode realmente executar tarefas que normalmente leva várias horas.
Mas nem todo mundo vai entender e
A maioria dos empregados que rejeitam regra não escrita "trabalho mais, não melhor," sabem que, apesar da alta eficiência, não é sempre apreciada pela empresa. O culpado é a visão estabelecida: "O trabalho é feito por mais tempo, maior a qualidade."
Felizmente, a equipe pode dar ao luxo de trabalhar mais rápido sem reprovação por parte das autoridades. Simplesmente, eles podem fazer o trabalho mais rápido e fazer o seu trabalho, e os empregadores, acolhendo prazos apertados, geralmente não sabem o que estão fazendo.
Assim, o princípio básico da lei que aprendeu, é necessário para passar para a aplicação prática. Aqui estão duas maneiras para ajudar você a usar a Lei de Parkinson em sua vida, fazer as coisas da sua lista mais rápido, e o restante do dia apenas fingir que você está muito ocupado.
By the way, não importa, você trabalha em um escritório ou em casa - contanto que a idéia de "trabalhar mais, não melhor" está firmemente alojada no cérebro, você pode se tornar uma vítima dele, mesmo que ninguém monitora o seu desempenho e resultados. Então, vamos nos livrar dele.
ultrapassagem horas
Criar uma lista de tarefas e atribuir o real, na sua opinião, o tempo para cada um deles. Pronto? Agora corte de cada vez por exatamente a metade. Agora, a principal coisa - para tomar os termos de venda como prazos reais. Imagine que é clientes ou patrão de ter definido os termos - que não pode ser quebrado.
Você pode usar uma qualidade puramente humana - amor para todos os tipos de competição e emoção. Brincar com eles por um tempo, executar suas tarefas como se jogando com um rival que vai fazer mais rápido e esquecer-se sobre a crença de que o trabalho feito rapidamente se transforma "de qualquer forma".
Este é um excelente teste para encontrar termos reais para o trabalho. Para algumas tarefas consideradas momento apropriado, o outro que você não tem tempo, não importa o quão difícil, mas não simplesmente desistir e voltar a elas prazos anteriores. Tentar atribuir um pouco de tempo mais para eles, talvez, desta vez pelo seu desempenho apenas em algum lugar no meio.
Se você trabalha em um computador, você pode definir-se um simples programa-temporizadores para controle de tempo em uma tarefa específica. Será útil, porque claramente.
Destruir parasitas produtividade
Cada um de nós pode encontrar uma espécie de parasitas de produtividade - negócio, o que leva um longo tempo, e que não trazem qualquer resultado. Por exemplo, verificar e-mail, ou (Proibir Deus), alguns sites com piadas ou público em redes sociais.
Em vez de meia hora para verificar o seu elektronku, selecione-5 minutos. Se você está disposto a colocar o registro, em geral, deixe por dois minutos. E até que você tenha feito todas as coisas na minha lista, nem sequer pensar em sites de redes de entretenimento e sociais.
Nesses casos, os parasitas, demorado, apenas 10% no final vir a ser útil, e 90% - um desperdício de um recurso valioso. Por exemplo, se você é um designer e você precisa verificar sites especializados com artigos, 90% do tempo você gastar em conversões para uma variedade de links, que são inúteis para o trabalho, mas é interessante apenas para você. Ele vai separar depois do trabalho, e agora a principal coisa - para encontrar e ler exatamente o que é útil.
Dedicado a tais exercícios um mínimo de tempo, é importante para determinar o que é de extrema importância para você, e isso não é nada. E não pense que por causa da redução do tempo você vai perder algo importante - 5 minutos de custo concentração mais de meia hora relaxante percorrer as páginas web ou ler todos os e-mail.
Você pode experimentar com a Lei de Parkinson em qualquer esfera da vida, tanto no trabalho como em casa. Encontrar seus indicadores entre "não há tempo suficiente" e "mínimo necessário", e lembre-se que seu objetivo - para fazer o trabalho bem feito no tempo mínimo e não fazê-lo "não se importa como", mas o mais cedo possível.