Savvy e-mail ou se comunicar por e-mail

Caixa de correio. Toneladas de e-mails todos os dias. Não é de surpreender que as mensagens, por vezes importantes são perdidos na massa cinzenta geral. Os e-mails seria bom para introduzir as regras como os regulamentos, por exemplo. Que eles seguem todos. Se estas condições básicas sejam respeitadas, leitura de e-mail seria muito mais bonitos e processo - muito mais rápido.

assunto

Primeiro de tudo, chamamos a atenção para a linha de assunto. Isso é possível entender o que será discutido mais adiante. O tema deve ser resumida a essência da letra ou o problema - literalmente em poucas palavras. Neste caso, todas as perguntas no tema não é permitido.

Seja escrita temas criativos não são apenas importantes, mas necessárias. nunca medo ser criativo! Então você não se perder entre os milhares de cartas de cinza padrão que cada caixa de dumping toneladas. Aumentando assim as chances de que a sua carta vai notar, ler e lembrar. Além disso, uma carta será muito mais fácil de encontrar se ele vai precisar no futuro.

O comprimento do texto da carta

Máximo de 3-4 parágrafos. E-mail não muito chato textos. Aqui, um slogan de ação - "brevidade a alma da sagacidade." E não estava com pressa. Basta pensar nisso: quem vai ler 14 parágrafos do texto chato sobre o assunto desinteressante para isso?

write menos, mas melhor. Preste atenção aos sinais de pontuação e gramática. Assim, as chances de que a sua carta vai estar interessado, muito maior. E se um homem vai precisar dele entrará em contato com você pessoalmente para esclarecer alguns pontos.

Por e-mail, você pode resolver todas as suas questões prontamente. Mas esta regra nem sempre é válido. Muitas vezes acontece que você não pode ir dormir, porque de repente você recebeu uma carta de um colega, que precisam urgentemente de resolver a questão. E a coisa mais terrível é que até resolver o problema, você não ir dormir. Sim, claro, quanto mais cedo o problema for resolvido, o melhor. Mas desde quando e-mail tornou-se uma panacéia para todos os problemas?

Verificar e-mails antes de enviar

Claro que, se não há nenhuma outra maneira de resolver o problema, continuar a gravação. No entanto, ao digitar um par de parágrafos, uma pergunta: vai decidir se o e-mail todos os problemas?

Na verdade, na maioria dos casos, nós escrever para si. Por quê? Porque opus de 17 parágrafos, nem todos podem dominar. O fato é que quando nós responder à carta, queremos fazê-lo o mais rápido possível. E estamos sempre fazendo alguma coisa, e que olhou para o botão 'Enviar'. Mas você já pensou, ler e se a outra pessoa vai entender o que você escreveu?

Quanto mais nós geramos o texto, mais enredado si. Logic está perdido, pensamentos confusos. Cada parágrafo ilógico aumenta escritas.

Verifique o texto, mais precisamente, reread -lo antes de enviar muito importante. Somente após esta carta pode ser considerado pronto.

Assinatura de uma carta

A última coisa a fazer - é a assinar a carta. Seu? Atenciosamente? Qual é melhor? Talvez até melhor, sem uma assinatura. O que você acha?

Sem assinatura não. E-mail - sobre ele e e-mail - não pode ser substituído comunicação ao vivo. Frases simples pode ser interpretado de forma imprecisa e crescer em significados muito diferentes, não previstas no-los originalmente.

Assinatura é um lembrete de que ainda está se comunicando com a pessoa. Ele - a pessoa, e sua carta é digno de atenção.

Ler e-mails de escrita! Se você seguir as regras básicas de elaboração de endereços de e-mail, verificar e-mail pode ser muito mais divertido do que você pensa.

Atenciosamente, Mary B.