OffiSync: a integração do Microsoft Office e Google Docs para colaboração de documentos
Trabalho E Estudo Janelas / / December 19, 2019
Na véspera do recente lançamento da versão final do Microsoft Office 2010 para usuários corporativos no Google Blog Oficial publicada interessante post. É proposto não gastar dinheiro para atualizar para a versão 2010, e em vez disso continuar a usar o MS Office existente 2007, 2003 ou mesmo 2000, mas em conjunto com o Google Docs.
Esta proposta engenhosa realmente merece atenção. Afinal, a principal inovação da versão 2010 - a capacidade de colaborar em documentos e compartilhá-los com Outras pessoas na "nuvem» Office Web Apps, ou seja, executar as mesmas tarefas como no Google Docs ou Google Apps.
Quando a construção de sistema de escritório baseado em MS Office e Google Docs, você vai se deparar com a tarefa de organizar a sua estreita cooperação. Além disso, oferecemos-lhe uma solução para este problema, que está interessado em ambos os usuários corporativos e domésticos.
A ligação entre o software Microsoft e aplicações web do Google pode ser conveniente e poderoso plug-in para o MS Office - OffiSync. Ele permite que você trabalhar com documentos, planilhas e apresentações do Google Docs em Word, Excel e PowerPoint, bem como armazenadas nos "arquivos locais cloud» MS Office.
OffiSync é uma barra de ferramentas MS Office 2003 e aplicativos do Office versões 2007 e 2010 aparece como um guia sobre a fita.
Abrindo arquivos do Docs e salvá-los em um servidor do Google é essencialmente o mesmo que você faria com arquivos armazenados no disco rígido do seu computador - através de uma caixa de diálogo com uma estrutura de árvore pastas. Nesta janela, você pode mover e apagar arquivos e pastas, criar novas pastas.
Quando você salvar um arquivo, você pode entrar imediatamente os endereços de email de seus colegas para enviar convites para trabalhar em conjunto. Os endereços são inseridos manualmente ou selecionados de uma lista de seus contatos do Gmail. Para cada um dos seus colegas determinaram o direito de acesso ao documento: Read Only (somente leitura) ou Write Access (Acesso com a capacidade de editar).
Um controle de acesso semelhante também é realizada nas caixas de diálogo que aparecem quando você pressiona o botão Share (Compartilhar) e permissões (permissões).
Os desenvolvedores afirmam que o trabalho conjunto sobre o documento é em tempo real. No entanto, isso não é verdade. Em vez disso, podemos falar sobre o regime "um pseudo" tempo. Vamos dizer que você está editando um documento em MS Office, como o seu colega em paralelo - no Google Docs. Ele faz suas alterações, e depois salvar o documento (na gravação automática Docs ocorre a cada poucos segundos) notifica OffiSync você desta notificação pop-up. Antes das mudanças irá aparecer na sua cópia do documento, você deve dar permissão clicando Merge (Merge).
Fez as mesmas alterações que aparecem nas Docs automaticamente quando você salvar o documento no Office, sem qualquer acção por seus colegas.
OffiSync também permite a busca no Google que você desejada no processo de informação e imagens que podem ser facilmente inserido no documento. resultados da pesquisa são exibidos em um navegador da janela separada.
OffiSync é gratuito, mas há uma Premium versão comercial (Para escolher - US $ 12 por ano ou US $ 30 por vez). Seus usuários podem fazer upload de arquivos do Google Docs e Google Sites em formatos nativos do MS Office, bem como receber suporte técnico.
A capacidade de salvar nos documentos "nuvem" nos formatos de arquivo do Office nativos é importante para aqueles que usam ativamente a formatação avançada. De fato, durante a conversão nas Docs formato interno normalmente aparência dos elementos do documento como notas de rodapé, TOC, comentários, etc. quebrados
Se você não quer pagar para o prémio versão OffiSync, lembre-se que os arquivos nos formatos Office podem ser carregados nos Docs meios padrão. Para fazer isso, baixar arquivos, remover o carrapato a partir da opção converter documentos, apresentações e planilhas para os correspondentes formatos do Google Docs (documentos Converter, apresentações e planilhas no Google Docs Google). No entanto, esses documentos não podem ser editadas no Docs.
Assim, OffiSync oferece todas as funções básicas para os usuários do MS Office para colaborar e Google Docs, e hoje é talvez a única maneira decente para integrar estes dois sistemas.
Enquanto isso, o futuro OffiSync pode ser questionável. No início deste ano, o Google comprou uma startup DocVerse. Seu produto é um plug-in para o MS Office, que permite que vários participantes do projeto para trabalhar juntos em documentos no tempo "pseudoreal" (OffiSync similar). Portanto, em um futuro próximo, podemos esperar soluções da marca Google para estabelecer a comunicação bidirecional entre o Google Docs e MS Office.
OffiSync