Truques do grande Office-a. Viciado!
Trabalho E Estudo Janelas / / December 19, 2019
O segundo artigo sobre o tema também está ligado com o Outlook. Deixe-me explicar o porquê. Outlook - o programa mais poderoso-PIM, como costumavam ser chamados. Ele faz o meu trabalho tanto que, sem isso, eu posso imaginar apenas com dificuldade. Mas a utilidade deste é particularmente visível no ambiente corporativo, é claro. Isso explica o fato de que no Outlook I manter tantas informações diversas.
I começou com pequenas doses, mas, em seguida, como de costume, era viciado. A coisa é que, para usar alguns meios de sincronização externa não posso por causa do NDA, e dados de O Outlook, mais precisamente - os dados armazenados no Exchange Server disponível para mim em todos os lugares: em casa e na estrada para smartphone.
Segue-se, logicamente, na minha opinião, o uso de praticamente todos os tipos de objetos do Outlook. Eu me agarro às tarefas de informação, compromissos, contatos, na forma de investimentos e usam ativamente o campo «Observações», para registro associado com o contato, ou informações da tarefa.
Por exemplo, eu fazer contato em tudo, mesmo se os potenciais clientes ou funcionários (sim, eu não os contratou, e contato já está olhando para alguns). Para quê? A fim de ter um único "ponto de entrada", e, como já observado, acessível de qualquer lugar. Eu posso ver as suas notas sobre uma pessoa apenas sobre o "telefone", e isso se aplica a arquivos anexados, é claro, o que facilita muito a comunicação. Eu fisicamente não se lembra de todos os detalhes sobre com quem teve e tem que lidar com isso, "uma palavra amável e um gato é bom", isto é se lembrar de algo antes da reunião é necessária. Uma vez que os contactos estão a transformar-se gradualmente em um tipo de processo. A única desvantagem desta abordagem hoje, eu ver a expansão do volume de informações com que nem sempre é lidar com clientes móveis. Mas, você só tem que encontrar um bom cliente.
Como pode-se notar o mais persistente do que você, eu nem sempre suficiente apenas usando o Outlook, mas eu vou te dizer sobre isso mais tarde. Mas, com essa abordagem, você terá que resolver dois grandes problemas:
- Você pode ver facilmente a informação associada à sua pessoa desejada.
- Esta informação será acessível a partir de qualquer lugar onde haja uma rede.
Você pode estender a ponta do anexo no. Por exemplo, é possível e é necessário, na minha opinião, para ligar todos os materiais necessários para o problema que, na época, quando estiver pronto para executá-lo, exceto para o problema Outlook e você olha para nada mais tinha.