Produtividade Sistema Zen: ZTD (Zen para feito)
Produtividade Motivação / / December 19, 2019
Leo Babauta, autor de produtividade o blog Zenhabits, lançou um novo livro sobre a produtividade no estilo de Zen - «Para Zen Feito». Nela, ele enfatiza a simplicidade, que se concentra em nossas operações "aqui e agora", ao invés do sistema.
É sobre os hábitos e ações, em vez dos sistemas e ferramentas.
O tema principal do livro - 5 problemas GTD que a maioria das pessoas enfrentam. ZTD, neste caso, é algo como um diapasão, o que ajuda a configurar GTD individualmente para cada pessoa.
Leo, como sempre, tentando simplificar o sistema existente e para tornar mais fácil para pessoas diferentes. O sistema de GTD, ele vê cinco grandes problemas.
5 problemas GTD
Problema №1. GTD - é uma série de mudança de hábitos. Esta é uma das principais razões, devido a que as pessoas estão começando a se adaptar ao sistema e, como resultado ainda jogá-lo. Nem todo mundo voltas mudar simultaneamente vários hábitos (especialmente prejudicial).
solução para o problema. Se você ler pelo menos um dos artigos de Leo, então você já sabe que 'religião' - mudar um hábito de cada vez. ZTD oferece um foco na mudança de apenas um hábito para uma outra abordagem. Então eu deveria ser. No momento em que vai um pouco mais do que as ofertas padrão um sistema de GTD, mas as chances são aumentadas para alcançar os resultados desejados.
№2 problema. GTD não é suficiente foco na ação. A maioria dos livros sobre GTD centra-se na recolha e tratamento de estágios, enquanto que para ações específicas dedicou um pouco de espaço.
Decisão. ZTD centra-se na ação - como realmente completar as tarefas de uma maneira fácil e descontraída.
№3 problema. GTD é muito desestruturado para muitas pessoas. Por um lado, a ausência de um quadro claro para momentos de tomada de decisão "agora" e as decisões do que fazer a seguir, é um dos principais itens de livros padrão sobre GTD. Por outro lado, também pode ser o seu principal problema, que introduz um monte de gente confusa. Como muitas pessoas - tantas opiniões e estilos de desempenho.
Decisão. sistema ZTD propõe utilizar para resolver este problema alguns hábitos - o hábito de planejamento (Planejamento três tarefas por dia, e as principais tarefas para a semana), e os hábitos padrão que você está acostumado a executar cada dia. Todos esses hábitos, como a maioria dos hábitos de ZTD, são opcionais - algo que vai funcionar eo que - não está presente. Você é livre para escolher, e hábitos que você selecionou será uma grande ajuda para o seu sistema GTD.
№4 problema. sistema de GTD padrão tenta executar uma só vez muitas tarefas. No final, que termina outro stress. GTD tenta excluir da vida tudo que não é muito importante para uma pessoa ser capaz de trabalhar de forma produtiva possível. Mas não se esqueça que todas essas pequenas coisas que interferem com o trabalho produtivo são uma parte integrante da vida e pode trazer grande prazer. Por isso, muitos estão tentando se encaixar em sua lista de tudo - grandes e pequenos, tentando executar listas compiladas inchados de proporções inimagináveis. Este não é um problema GTD - é um problema de pessoas (como eles estão tentando implementar uma leitura).
Decisão. ZTD centra-se na simplificação do sistema. Selecione as tarefas básicas, retire todo o excesso e foco na implementação do principal.
Probema №5.GTD insuficientemente focada em objetivos centrais. O principal objetivo do GTD - a execução de tarefas recebidas. Isso é tudo incluído, sem orientação sobre os objectivos principais.
Decisão. ZTD ofertas para se concentrar em tarefas essenciais. Todos os dias você escolher o que é importante. Toda segunda-feira rever o plano básico por uma semana e, assim, manter os planos básicos no campo de visão durante o ano, sem se desviar do caminho desejado. GTD contém elementos de tal sistema de uma, mas estende-se ZTD.
10 hábitos de ZTD
1. Recolha. Hábito: absorção de informação permanente. Sempre carregue com você o que você pode anotar informações importantes ou novas idéias.
2. Processo. Hábito: tratar todas as mensagens recebidas, não colocá-los no armário. Sem chance de procrastinação. Verifique o seu e-mail, pelo menos uma vez por dia e responder a mensagens, classificá-los por ordem de importância.
3. Plano. Hábito de pintar as principais metas para cada dia, e o maior problema - por uma semana.
4. Do (foco). Hábito: fazer uma tarefa de cada vez, sem distrair mais do que qualquer coisa.
5. sistema STS (simples sistema confiável). Hábito: fazer listas simples e vê-los diariamente. Não há listas complexas. Talvez você não precisa mesmo de um software especial - tudo é simples e clara. foco total sobre os principais problemas do dia e da semana.
6. Organizar. Hábito: todas as coisas devem ter o seu lugar. Tente manter em ordem sua mesa e casa. Coisas lixo não é apenas o espaço na sala, mas na cabeça.
7. Rever. Hábito de rever o seu sistema e os principais objetivos a cada semana. Durante esta revisão semanal você tem a capacidade de acompanhar o andamento e cumprimento de objectivos que métodos melhor promovê-lo.
8. Simplificar. Hábito: reduzir sua lista de metas e objetivos para as prioridades. Os principais objectivos não pode ser muito. Corta tudo desnecessário.
9. Constância. Hábito: definir e manter um modo constante. Definir um rituais diários específicos que ajudam a entrar em sintonia com o trabalho, e tentar mantê-los sem fazer nada faltando diária.
10. Encontre sua paixão. Hábito: Encontre um trabalho em que você está realmente no amor. Sem comentários.
Neste post, eu descrevi tudo muito brevemente - apenas um conteúdo superficial do livro. Se você ler o livro de Leo Babauta antes (o mesmo «Foco»), Para Zen Feito: The Simple final Produtividade Sistema [Kindle Edition] você pode comprar na Amazon por US $ 5. Eu não tenho certeza que no tempo mais próximo, ele pode ser baixado gratuitamente.