Normalmente 3 dias Peter Bregman, ou como lidar com uma lista de tarefas por 3 dias

Muitas vezes, fazer a lista para o dia se transforma em uma lista de razões para culpar-se ou "to-do list, para que eu nunca vai chegar às mãos." Registro que queremos fazer, mas não o fazem. E está crescendo a cada dia, cresce e cresce ...

Peter Bregman, blogueiro e especialista em eficácia pessoal, encontrei a melhor maneira de lidar com os escombros, e não para transformar a lista em uma seqüência interminável de pontos irrealistas.

Comece com um diário enchimento padrão: selecione que você pode caber em um tempo limitado, os desafios sair de manhã, as solicitações e necessidades das pessoas - reservada para um momento posterior.

Dê uma olhada na lista - se é um volume impressionante e superar o dia ele vai ser capaz de não ser Superman - (! "Regra de três pregos" não deve ser confundida com a) que é hora "regra de três dias," Peter Bregman. Com o uso adequado Esta regra garante que ninguém coisa não vai ficar na lista de coisas a fazer por mais de três dias e, portanto, não vai oprimir.

Então aqui está o que fazer, Peter aconselha, depois de planejado o dia:

Olhe, não se encaixam no plano para o dia. Se as tarefas são adicionados nos últimos dois dias - veja se você pode colocá-los na agenda para amanhã. Tarefas "travar" por mais de três dias? É hora de agir. Além disso, passos decisivos são apenas quatro opções, selecione fácil:

1. tomar imediatamente

o problema é que muitas vezes passou muitos dias na lista, você acabar com alguns minutos para executar. Por exemplo, respostas a e-mails ou telefonemas.

2. plano

Se o problema não pode ser feito imediatamente - tome o tempo para isso. Mesmo depois de seis meses. Em seguida, a tarefa sempre pode mover quando você procurar a página para esse número. Mas se é importante a fazer - é necessário plano. Se algo não quer plano (por exemplo, um interessante, mas não um compromisso prioritário) - tal coisa uma é "deixar de ir."

3. lançamento

Esta palavra é mais agradável do que "excluir". Reconhecer que você não vai fazer coisas que não querem fazer agora ou agendar uma data e hora específicas. Se você excluir algumas tarefas não levantar a mão - eles são transferidos para a lista de "Algum dia / talvez".

4. Adicionar à lista de "Algum dia / talvez"

Essa idéia também foi dublado por David Allen, autor do best-seller "Como arrumar minhas coisas em ordem." Tarefas nesta lista são raramente cumpridas e verificado apenas uma vez por mês. Teoricamente, é possível não manter essa lista, mas como disse Bregman, "eu dormir um pouco melhor se eu Eu sei que posso fazê-lo fazer quando me sinto culpado e eu não tenho a determinação para apenas sobre eles esquecer. " E quem sabe? Talvez um dia você fazer algo a partir desta lista.

E Peter é "Lista de espera". Funciona assim: se você enviar a alguém uma letra ou apenas esperando por uma resposta em um tópico - Empurra-lo à lista. Então você faz a visão não perder do que a espera não será por causa deste barulho e será capaz de repetir o pedido, caso seja necessário. Simplesmente manter esta lista em formato electrónico, e configurar lembretes sobre as datas dos dias.

Nunca deixe os itens na lista de coisas a fazer por mais de três dias. Caso contrário, eles vão impedi-lo de estar envolvido em um major.

Baseado no livro "18 Minutes"