Listas de compilação: a regra de "3 + 2"

Com fluxo de hoje de informações e tarefas sem uma lista de tarefas para cada dia, nós simplesmente se perder em meio ao caos e risco de não atender nem a metade do plano.

faz longas listas de tarefas não ajudar a todos e nem sempre. Nós podemos ficar perdido entre todos estes pontos e no final do dia e não sabia que você tinha que fazer?

Para motivar um ente querido é muito útil saber que hoje foram bem feito e realizado muitas coisas importantes! E então a próxima lista, começamos com um entusiasmo ainda maior. Se a lista é interminável, e a fim de permanecer no lugar, você corre, você corre o risco de perder toda a motivação em geral e chegar à sua ocupação favorita - procrastinação.

Para aqueles que não gostam de uma longa lista, há uma regra de fazer a lista de problemas "3 + 2".

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A regra de "3 + 2"

Digamos que a sua lista de tarefas para hoje consiste nos pontos A, B, C, D e E. Mas alguma coisa pode dar errado (como muitas vezes acontece) e, como resultado você não tem tempo para realizar os últimos itens. Sabendo de antemão que nem sempre é o nosso dia correr conforme o planejado, é melhor não ficar chateado por nada e simplesmente fazer uma lista dos três primeiros pontos, e os dois restantes será opcional. Se você pode lidar com a lista básica, e você terá o tempo para fazer pontos extras, você se sentir como um herói. O dia não foi em vão e você poderia fazer mais do que planejado!

Se a sua lista de itens é muito mais na seção principal introduzir os três primeiros, eo resto de ir para a seção "+ 2".

Como isso funciona?

Faça você mesmo um cartão e escrever em suas três tarefas principais que você deseja realizar hoje, e dois pequenos negócios adicionais. Para realizar tarefas básicas deve ser dada 2-3 horas para executar multa adicional - por 20 minutos.

Como resultado, você pode fazer mais do que se você tivesse uma lista padrão. Com um período de tempo, você não hesite em ter tempo para fazer mais. Ao mesmo tempo que você está mais focado na tarefa na mão.
Alternando entre os casos e não leva muito tempo, como as principais tarefas que você tem apenas três. Além disso, esta técnica permite ao burnout evitar e estabeleceu uma espécie de equilíbrio Trabalho Vida vs.

A decisão de problemas de comutação de uma tarefa para a outra

mudar rapidamente de uma tarefa para outra é muitas vezes problemática para muitas pessoas. Especialmente quando o problema é absolutamente diferentes assuntos. Se você tiver agendado para hoje apenas 3 coisas importantes e dois extra, você não precisa se preocupar projetos futuros (desde que você pode definir a sua mente apenas na implementação do planejado).

O dia será mais produtivo se, por exemplo, os dois objetivos das três grandes vão lidar com um projeto, e apoio irá acompanhá-los. Em seguida, o interruptor terá um mínimo de tempo e você não vai perder o foco sobre o desempenho de tarefas.

Tente este método e que você possa encontrar o equilíbrio certo entre o seu trabalho e tempo pessoal. Mesmo que a sua lista de hoje mais de dez coisas importantes que você entende tudo a mesma coisa, que não é qualitativamente e no tempo, a verdade é capaz de realizar tudo?