Como planejar o trabalho para tirar o máximo proveito de cada dia
Motivação Vida / / December 19, 2019
Cavando Nokia desenvolveu o sistema de design do dia, com base nos princípios do pensamento design. O planejamento começa com uma objecção de consciência à idéia de que você pode apenas trabalhar.
reuniões regulares, mensagens de zumbido e chamadas de criar a ilusão de produtividade. Parece que um monte de você tiver tempo, enquanto realmente feito o suficiente.
Você é mais produtivo quando claro sobre o que você está fazendo, quando e porquê. Este permite-lhe alcançar objetivos pessoais e profissionais e ser focado e eficiente sem força excessiva.
Multitarefa - é um mito.
Na verdade, estamos a trabalhar com base no foco consistente, e o foco pode ser apenas um número limitado de ideias. Executar tarefas complexas - é resolver um monte de pequenas voltas. Focus - é o mais precioso, porque são facilmente distraídos.
Como gerir o seu dia
Mantenha o controle de tempo e energia
Dias e horas são relativamente fáceis plano. No entanto, o calendário não mostra a quantidade de energia que você precisa para uma reunião ou uma estratégia de formação. Considere esses dois parâmetros.
A chave para manter o desempenho - parte da recuperação. Resto ajuda a estar em forma. Isto é verdade para o trabalho físico e mental. Para salvar e armazenar energia, use as dicas a seguir.
- Faça pausas. Paragem no trabalho duro para ajudar a manter o foco mais tempo. O truque é encontrar a melhor taxa para diferentes tipos de tarefas. Muitas vezes, ao exercício, mover ao redor do escritório ou sair para uma caminhada.
- Trabalho no fluxo. Concentre-se em uma tarefa ou uma série de tais instruções, de modo a não gastar energia para alternar entre temas.
- Durma o suficiente. Bom sono é essencial para ser enérgico.
- Cuidado com o poder. dieta adequada com regulares lanches saudáveis ajuda economizar energia.
- Organizar um fim de semana. Feriados e férias longas promover a acumulação de energia.
checklists
Eles vão permitir a concentrar-se nas prioridades e não ter em mente vários objectivos. ajustar checklists durante o dia, para avaliar a sua relevância e decidir o que fazer a seguir.
Faça amizade com GTD
O sistema de gerenciamento de tempo já clássico Getting Things Done de David Allen trouxe a idéia de uma maneira perfeita para listar todo o controle. A técnica exige a definição e disciplina. recomendado estudo seus detalhes, mas nós damos alguns pontos-chave.
- Observar a regra de dois minutos. Se há uma tarefa, que vai deixar apenas um par de minutos em sua lista, escolha-o imediatamente.
- Pergunte a si mesmo, o que está próximo. Para desenvolver um grande projeto pode em breve ser muito difícil. Isso fará com que em seu bloco de mente. Em vez disso, a tarefa "Fazer uma apresentação", adicione o check-list "Preparar plano de desempenho" ou "Comece a explorar a questão."
- Faça comentários semanais. Periodicamente, faça o tempo para fazer a confusão nas tarefas, caixas de correio e listas.
- Mergulhar no córrego. No nível individual, este procurar A maneira eficaz mais para si a tarefa - uma espécie de linha de produção pessoal.
Delegar as suas tarefas
Parece muito fácil de permitir que outras pessoas para resolvê-los para você. No entanto, você precisa fazer para ser capaz de dar tarefas claras e ser disciplinado. Isso é muitas vezes desencorajada.
pessoal de outsourcing conceito popularizado por Tim Ferris em seu livro "Como trabalhar 4 horas por semana e não pendurar ao redor no escritório "de Bell a campainha" em qualquer lugar viver e prosperar». O autor observa que devem ser excluídos do plano de suas tarefas do dia que qualquer um pode fazê-lo menos.
o hábito
Quando você decide tarefas repetitivas, o cérebro gasta menos energia. Identificar as coisas que você tem que executar repetidamente em um modo automático, e transformá-los em rituais diários.
Planeie a sua vida, não apenas trabalho
idéia o equilíbrio trabalho e vida está causando alguma preocupação. Parece que esses conceitos estão em oposição. Na verdade, o escopo de suportes não ganhos de trabalho e ao mesmo tempo faz exigências sobre você. Você deve certificar-se de que o seu tempo e energia para tudo o que é importante para você.
O conceito de equilíbrio não é fácil. Às vezes você tem completamente dada ao trabalho para abrir mais oportunidades ou para responder à crise. Isso é normal e necessário. Mas se você está projetando alguns dias, então você sabe que o trabalho pode deslocar a comunicação na família, a sociedade, o exercício apenas brevemente. Precisamos de assegurar não só uma variedade de alimentos, mas também para desenvolver vários tipos de atividades - de comunicação, jogos, exercícios, foco e outros.
Coloque metas específicas
Corretamente decidir o que procurar e como alocar recursos muito mais fácil se você tem um objetivo claro.
Estabeleça metas - não apenas uma boa conselhos para a vida. É relevante para a sua eficiência a cada dia. Entender por que você ir para o trabalho, reduz a ansiedade e torna-lo mais produtivo.
Aumentar a produtividade com o pensamento de design
Tim Brown, co-fundador da IDEOPensar hoje, como um protótipo. O que você mudaria?
Tim Brown popularizou a aplicação dos princípios do pensamento de design para resolver problemas de negócios e na vida cotidiana.
- Criar condições favoráveis. Isto significa ter as pessoas certas ao redor, a atmosfera necessária e as ferramentas certas na mão.
- Aprender com os erros. Eles são vitais na busca das melhores soluções. Quando os planos dão errado, pensar sobre o que pode ser aprendido com essa experiência e melhorar da próxima vez.
- Limite-se. Acreditamos que as mentes criativas não são capazes de trabalhar dentro. Na verdade, eles anseiam estrutura estabelecida dentro do qual você pode ser criativo. Se você tem o trabalho limitado e vida pessoal, em seguida, no planejamento do dia para desenvolver o pensamento criativo e estratégico.
Nokia tem uma desenvolvido jogo de ferramentas planejamento, com base nas idéias de design thinking. Eles subornar o fato de que não é a favor de qualquer esquema particular, e pediu para escolher uma abordagem específica para a preparação da sua programação.
relógio
Para planear o seu dia, você primeiro precisa entender como você trabalha. Isso pode ser mais difícil do que parece porque exige rigor.
- Mantenha um diário de trabalho de alguns dias. Anote o que você faz a cada hora. Especifique suas emoções e níveis de energia.
- Agenda para o dia. Mantenha o controle de como você praticá-la.
- Descreva o bom eo mau dia. Com base em suas notas ou da memória. O que não funciona? O que é que você parar? E vice-versa.
- Seja imparcial. Analise suas ações um pouco isolada. Por exemplo: "Eu me pergunto por que deixar as janelas abertas o tempo todo?"
- Escrever sobre si mesmo. O que você está fazendo bem, quando isso acontece, o que você precisa para um bom trabalho? Quando as coisas dão errado? Quais são os hábitos que você são úteis e que dificultam?
- Obter feedback. Pedir aos colegas para compartilhar suas impressões sobre você. Os empregados sentir que está bem organizado, feliz, eficiente? O que você poderia melhorar o seu desempenho? Conte-nos sobre si mesmo e perguntar se colegas concordam.
Priorizar
Quanto mais você voltar a ele, por isso pode ser mais eficaz. Quando as coisas ficam loucas e você não tem certeza do que vai acontecer em seguida, tomar um tempo limite. Designar ou revisar suas prioridades.
Como planejar o seu dia
A ideia chave é não é só virar a grande vida. Trata-se de algo mudar diária e aprender com seus fracassos.
Comece o dia com um conjunto de perguntas:
- O que eu quero realizar hoje?
- O que eu preciso fazer?
- Quanto tempo eu tenho?
- Onde eu deveria ser?
Seu objetivo no planejamento do dia - um desempenho constante.
Listas irá pedir-lhe o que fazer, calendários - quando. Para tudo isso junto trabalho, combinar tarefas e chumbo grosso semelhantes. É muito mais fácil fechar uma pergunta fácil do que desenvolver uma parte do projeto maior.
Agora, quando você vê-los e saber quando o seu nível de energia é alta, quem você é - uma coruja de noite ou um pássaro adiantado, Você está pronto para corrigir a distribuição de tarefas. Além disso, é necessário para controlar interrupções e gastar atividades físicas de tempo e socializar com os amigos.
Proteja o seu dia
Ao investir tempo e concentração no planejamento, proteger-se contra a tentação de voltar aos maus hábitos. Removendo tarefas desnecessárias, você ganhou os minutos e horas que são fáceis de perder com outras coisas. caos no mundo como um todo pode ser demasiado grande para ser ignorado.
Ninguém trabalha no vácuo. As situações mudam, e seu plano deve ser suficiente flexível para evoluir com eles. Aqui estão algumas orientações que podem ajudar a salvar sua programação.
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Evitar a possibilidade de fuga. Em seu livro "Pense lentamente resolvido rapidamente ..."O psicólogo Daniel Kahneman diz que a melhor maneira de dar a si mesmo para mudar a atenção - é parar a cadeia de eventos o mais rápido possível.
Se você tem algo a perguntar quando você está ocupado, digamos assim e oferecer para transferir a chamada. Para ignorar o barulho no escritório, você pode usar fones de ouvido ou ter um trabalho em um café, sala de conferências, sala de recreação.
Desativar as notificações, aplicações e programas que não são necessários para a tarefa. Olhe para todas as mensagens, baixar os arquivos que você precisa antes de começar. Se você não está à espera de uma chamada urgente ou carta, selecione o avião telefone. - Gerenciar reuniões. Qualquer equipe que ajudam a manter em contato, compartilhar idéias e planos. No entanto, se a reunião não coordena, eles são apertados, desorganizado, distraído do negócio, em vez de apoiá-lo.
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Trabalho com e-mail. Dê tempo para cheques sua caixa de correio e não ser tentado a fazê-lo a cada poucos minutos.
Todo mundo tem que encontrar o que funciona para ele. Mas mensagens quicksort manhã urgentes e responder com a supressão do desejo de responder ao mailer limpeza alvejado não urgentes e posterior - que é a abordagem recomendada. - Declarar falência e-mail. Se seu e-mail 10.000 mensagens não lidas, o conceito de "Caixa de entrada" torna-se sem sentido. Devo admitir que, provavelmente, você tem perdido o controle sobre o seu e-mail. Possível solução - tudo remover e começar de novo.
- Atingir zero fora. David Allen acredita que as caixas de correio não são listas de tarefas substituto ou armazenamento de arquivos. Trabalhando com as letras deve ser construído da seguinte forma: Responder, Encaminhar, delegado, as informações recebidas excluído ou retido para leitura posterior. Quando você tem um 0 mensagens de entrada nunca será esquecido.
Em que princípios que você pode confiar, quando o mundo está caindo aos pedaços
- Verifique o alvo. Você deve certificar-se de que o projeto do dia é a sua tarefa. Para o que você deseja alcançar em seu trabalho.
- Melhorar protótipos. Cada dia é um protótipo, e você aprende com os erros e falhas, e nunca desfalecer.
- Priorizar. Quando as coisas mudam, e você não tem certeza, no futuro, voltar e revê-los.
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