O principal segredo de por que você não pegar em gestão do tempo

Você não está mais tentando organizar, ler livros sobre gestão de tempo? Você joga e começar de novo?

Neste artigo, — o principal problema que você o tempo todo interferência. É fácil de ganhar!

regras de gerenciamento de tempo!

Ele distingue-lo de entre os colegas e concorrentes. Porque torno descuido, de rotina e caos. O homem fez amizade com o tempo de gestão, fogos, logo que o canhão.

Isso eu sei da minha própria.

Eu vejo que a minha eficiência aumentou pelo menos 10 vezes. Esta não é exagero.

Por exemplo, aqui está o que eu fiz em 5 meses de 2014:

• Eu viajei na Tailândia por 3 meses com sua esposa e filha.
• Eu li 31 livros (13 deles fizeram levantamentos).
• Ele escreveu 84 artigos (para o seu blog e Layfhakera).
• Tomou 3 grande entrevista (Mann, Levitas, Tetervak).
• Gravar mais vídeo curso sobre gestão de tempo.
• 2 lançado outros projetos importantes.

Não estou gabando. Eu só estou espantado com a sua própria produtividade. E eu tenho algo para comparar ...

Quando eu olhar para trás em minha vida de 16 a 27 anos, eu não me importo que você deseja. É repugnante a perceber o quão inepta Eu passei meu tempo. Os mesmos livros que eu li um ano, em média... bem... 5-6 ...

Sabe komments.

Mas eu... Mas por que não "ido" você tem?

Vamos negócio ...

Gestão do tempo — é difícil?

Você vê, por exemplo, a clássica (brilhante) livro de GTD de David Allen - GettingThingsDone. É escrito por uma linguagem burocrática monstruosa. Por exemplo, página 34:

Desde que a acção prioritária leva menos de dois minutos, ele deve fazer assim que você tem o item apropriado da cesta. Se você precisa apenas de uma leitura rápida da nota terá trinta segundos, e então até você positivo / negativo ou outra resposta para ser colada no verso e enviá-lo de volta, ele deve ser dada imediatamente.

…

Mesmo que o problema não é uma prioridade, enfrentá-lo imediatamente, se em tudo, está indo para resolvê-lo. A razão pela qual o limite de intervalo é de dois minutos, que leva cerca de tanta poupança e classificação documento, se você não está indo a pôr imediatamente fim ao problema: em outras palavras, no máximo, quando um comprimento de gap é alcançada o ritmo de trabalho.

…

não precisa de nada para ser monitorado no decorrer da realização de acções prioritárias - eles só precisam de executar. No entanto, se você faz algo e não é o último passo necessário para completar o projeto, você precisa descobrir o que o próximo passo, e avaliá-lo em um critério similar. David Allen

Assim escreveu o livro todo!

Uma pessoa que começa a estudar o sistema GTD, enlouquecer! Seu cérebro vai emergir nas páginas deste livro!

É uma pena, porque na gestão do tempo não é grande coisa. Nada que não teria entendido nona série.

Sim, muitos licença nesta fase, mas não é a principal razão.

E a principal razão — fiddly

Desconfortável?

Sim. Isto é tudo. Você não foram capazes de personalizar convenientemente a sua gestão do tempo.

Deitado no sofá e assistindo futebol — é muito conveniente. Você só precisa ir até a loja para a cerveja, de tomar o controle em sua mão e pressione o botão. Muito conveniente!

Assim, o primeiro ponto importante: o sistema de gestão do tempo deve ser confortável.

Por que não pode planejar no papel?

Voltando para David Allen eo GTD, vemos como ele estava sofrendo, ele estabelece o caso para 42 pai (30 dias + 12 meses), empurrá-los em alguma caixa e assim por diante. D.

Numa altura em que Allen estava apenas começando a chegar a um sistema que realmente tinha tão pervertido. Não é de admirar que a gestão do tempo era desconfortável.

sistema conveniente — o que é?

• Transparente.
• Rápido.
• Automática.
• Todos os recursos estão disponíveis em um par de cliques.

Agora é elementar, meus amigos!

Temos telefones inteligentes. Temos computadores. Simples, confortável e ao mesmo tempo poderoso.

Temos tecnologias baseadas em nuvem que permitem o acesso aos nossos projetos, tarefas, tudo todas as informações em um par de torneiras.

Eu me ressinto quando os jovens de hoje, pendurado com os mais recentes dispositivos, tirar o pedaço de papel amassado, um lápis e começar a pintar estas listas.

Isso é ridículo. E vergonha.

É uma vergonha para as pessoas que sofriam de estes papai nakleechka há 30 anos.

O segundo ponto importante: o sistema de planejamento deve ser eletrônico.

Vou dar algumas dicas esclarecendo ...

Dica número 1: Cuidado com as irregularidades

conveniência — 100%! No caso da menor rugosidade, a menor inconveniência, você deve parar imediatamente e pensar.

Como corrigir isso? Como configurá-lo?

Se você não está confortável para entrar no problema, você deve pensar sobre como simplificar a entrada de tarefas (por exemplo, eu faço isso principalmente com gravador — Eu me sinto tão confortável).

Se tiver mais de 0,1 segundos, você não pode compreender a essência do problema — em seguida, você não sabe como articular o problema.

E assim por diante ...

Dica número 2: Acompanhar de falhas

A tarefa que você "como" set, foi? Você deve ter certeza de descobrir por que isso aconteceu!

O sistema de planejamento deve ser confiável. Então você pode ter total confiança.

É absolutamente necessário. Se você não confia em seu tempo de gestão do sistema, para que você nunca pode relaxar. Você vai continuar a manter todas as coisas na minha cabeça!

Dica número 3: Experiment!

Seu planejador programa deve você gosta do olhar.

Alguém dar-nyashnye "cores suaves, botões de pelúcia. E alguém estritas relações mais estreitas com os ângulos retos, clássicas no estilo de Windows 98 (sim, eu gosto disso!).

Os planejadores do programa estão agora granel. Selecione o programa que você seria um prazer trabalhar.

E para este fim na tela não deve ser ...

... nada mais!

Dica número 4: lamber o seu planejador

programador eletrônico pode ser configurado e pintar como seu coração deseja.

erros básicos:

• informação visual adicional.
• funções desnecessárias botões.
• As tarefas são semelhantes entre si.
• Não use cores e fontes diferentes para diferentes tipos de tarefas.
• ações freqüentes fez muitos cliques (não use as teclas de atalho, gestos e assim por diante. D.).

Em geral, você entende — o sistema deve ser polida antes de perder o impulso.

no total

Se você executar seu diário através da força, dizem eles, deve, Petya, coleta, anotar as coisas, — ele simplesmente não vai funcionar. Você sair. Mais cedo ou mais tarde.

O planejamento deve ser tão fácil como respirar ou coçar a bunda.

O segredo principal — Conveniência.

Um sistema conveniente só pode ser digital. planejadores Só eletrônico!

Suficiente para planejar em um pedaço de papel!

Deixe-o para sua avó.

Escreva nos comentários!

Por que você não tomar o tempo de gestão de raiz? Se foi devido à inconveniência?