4 louco e eficácia do Conselho sobre a gestão do tempo
Produtividade Motivação / / December 19, 2019
Estou convencido de que o trabalho de casa faz-nos estranha. Bem, ou as pessoas apenas que preferem trabalhar em casa, estranha. E talvez então, e muito mais. Sentado em casa o dia todo, todos os dias se desenvolve seus hábitos, que nunca enfrentados por pessoas que têm de "ir trabalhar". Quando você se senta sozinho em casa, ninguém lhe diz o que fazer - ou melhor, o seu horário e comportamento estão se tornando estranho, e você não percebe. Não há ninguém para lhe dizer que o jantar ervilhas verdes, deitado em uma banheira de água quente - bastante diferente.
Na verdade, eu não estou tentando ofender freelancers e udalenschikov. Eu trabalho para mim por 3 anos, e para ser honesto, assim que imbuídos de seus tratamentos diários, que, quando uma vez entusiasticamente começou a descrever um dos clientes seu horário de trabalho, descobriu que a maioria das pessoas não o fazem chega. forças freelance para desafiar a si mesmo e se envolver seriamente no controle do seu tempo. Em outras palavras, um freelancer só precisa descobrir como priorizar suas tarefas para evitar aconteceu que Workweek gasto em assistir programas de TV, e à noite, no sábado tem que trabalhar duro para duas pessoas, uma vez que rastejou prazo de perto. Trabalho de casa normalmente significa que você pode trabalhar em qualquer momento conveniente para você, não ir às reuniões, e nenhum você não verificar, por isso devemos aprender a otimizar o desempenho. E é (surpresa!) Muito duro.
Abaixo vou compartilhar quatro países conselhos sobre como trabalhar de forma tão eficiente quanto possível, que eu desenvolvi ao longo dos anos em casa.
1. Verificar e-mail enquanto estava
furo home da produtividade - a sua caixa de correio. Eu tinha um hábito de manter o cliente de e-mail responder aberta e constantemente a e-mails que eles chegam. Adivinha o quê? Tudo o resto permaneceu inacabado. Agora leio meus e-mails várias vezes ao dia, de pé com um laptop em um pequeno balcão da cozinha. Este suporte perfeitamente me substitui uma mesa especial para trabalhar em pé, verificação de e-mail somente neste ponto, eu desenvolvi um hábito de ignorar o cliente de e-mail em todas as outras vezes, quando eu estava ocupado trabalhando. Isso não se aplica somente ao endereço - eu identifiquei para os diferentes tipos de trabalho em sua própria área da casa, e movendo-se entre eles, eu mudar automaticamente para o tipo apropriado de atividade cerebral. Por exemplo, eu estou preparando um post de blog e newsletter, sentado na mesma cadeira na mesa de jantar. Outra cadeira ao mesmo o uso da tabela I para tarefas administrativas no sofá eu sentar-se sozinho poserfit na Internet (para questões não-comerciais), o telefone eu sou responsável por uma pequena mesa na quarto. Isto, naturalmente, não é semelhante ao comportamento da maioria das pessoas, mas desde que eu só verificar o meu e-mail enquanto permanente, é rápido e eficiente, porque o que o inferno, eu quero ter SIT.
2. Comer todos os dias, ao mesmo tempo
Quanto menos decisões que você tem que fazer todos os dias melhor. Gastar tempo com a pergunta "o que vestir hoje", "quando ir ao ginásio" e "quando e que hoje é" esgota as suas reservas de determinação, que, como a força de vontade, muito finito. Decisões - decisões - requer uma certa quantidade de tempo e esforço, e se você quiser guardá-las para as coisas realmente importantes, não desperdiçá-los sem importância. Com isto em mente, eu criei um sistema próprio, que me poupa de "exaustão de determinação." Por exemplo, eu comer pequenas refeições seis vezes por dia, às 7 e 10 horas, a hora do dia, às 15:30, 18:30 e as 21:00, e é sobre o mesmo tipo de alimento. Penso que esta é uma ótima maneira de manter um nível desejado de energia durante o dia e não passar ao mesmo tempo, a questão agora é para comer. Eu aderir estritamente a esta regra? Claro que não. Mas eu tento segui-lo, tanto quanto possível, ele trabalha para mim. E isso é importante: o sistema deve funcionar para você, e uma vez que você encontrar o seu caminho para manter as forças de reserva por se livrar de constante a necessidade de decisões faz, você vai notar o fluxo de energia em áreas mais importantes de sua vida, e como resultado, tornam-se mais produtivo do que nunca.
3. Aprenda a compartilhar o tempo no relógio
Levei anos - os anos - ensinar a si mesmo como deve olhar lista aceitável de tarefas para o dia. No passado, eu era uma lista de todas as coisas que eu ia fazer para o dia, e, claro, essa lista foi bastante irrealista. Eu nunca sequer chegou perto de que, para cumprir todos os itens da lista e terminou o sentimento péssimo dia por causa da falha de tarefas. E então eu aprendi a dividir o seu dia em segmentos com duração de 1:00. Se eu pretendo trabalhar com uma hora a uma hora X Y, eu tenho um certo número de intervalos de tempo. Criar lista de afazeres durante uma hora é muito mais fácil se você faz isso o dia todo. Basta perguntar a si mesmo: "Posso fazer esta tarefa para a próxima hora?". É mais fácil do que se perguntando: "O que eu quero fazer hoje?". Então você a) colocar metas mais realistas e b) se sentir produtivo no final da tarde.
4. Coloque os pés na parede
Os últimos meses eu praticava o que eu acredito que é agora a única técnica mais eficaz de gestão do tempo: atividade transitória. Transição Atividade faz o que seu nome implica - ele ajuda você a alternar entre as tarefas. A introdução destas peças transformou o meu dia, e ao mesmo tempo trouxe no meu descanso normal de vida em uma base permanente. Por exemplo, depois de algumas horas de trabalho que eu estou fazendo 5 minutos de intervalo, durante o qual eu colocar meus pés em cima da parede e estava deitado com os olhos fechados (Pose na ioga - aprox. per.).
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Depois do almoço, eu faço uma caminhada de 10 minutos antes de começar a verificar o e-mail e voltar ao trabalho. Entre as horas de segmentos operacionais eu me levanto e prepare-se chá de menta. No final do dia eu ouvir podcasts durante a limpeza do apartamento para me ajudar a passar de um estado de "trabalho" no "resto da vida". Depois de um tempo, percebi que na verdade não importa o que você faz. A principal coisa - para dar-se pequena pausa periódica ao invés da força de vai tentar fazer mais e mais.
Depois de ler isto, muitos agora dizem: "Eu não tenho tempo para isso!". Eu também pensava assim, mas não é verdade. Porque o intervalo de 10 minutos você vai economizar de queima para fora e torná-lo mais produtivo do que se você tivesse 20 minutos verificada uma e outra vez o seu e-mail.
Aliás, 20 minutos é o suficiente para comer jar ervilhas verdes em um banho quente.
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