Como parar distrair a cada 5 minutos e se concentrar nas tarefas importantes
Livros / / December 19, 2019
Giperfokus - é a capacidade de dedicar tempo e atenção a uma única questão ou projeto. No livro "Giperfokus: Eu aprendi a fazer mais, gastar menos tempo", disse Chris Bailey, quantos casos você precisa de plano para o dia, a fim de concluir com êxito o trabalho, como escolher a partir da lista das tarefas mais importantes e para eliminar qualquer coisa que diminui o desempenho concebida.
Giperfokus significa muitas coisas ao mesmo tempo: um estado consciente quando não se distrair, restaura rapidamente a concentração e totalmente imerso no trabalho.
Nós publicamos um trecho do terceiro capítulo de "The Power giperfokusa", que explica como fazer logon em condições giperfokusa e escolher corretamente o que se concentrar no que vale a pena.
Passo Quatro giperfokusa
A qualquer momento você se concentrar no ambiente ou os pensamentos em sua cabeça, ou em ambos. Se você está ocupado apenas o meio ambiente, isso significa que você está vivendo no piloto automático. Você ir para este estado à espera de um sinal de trânsito ou mudar incessantemente entre os mesmos aplicativos no smartphone. Se você estiver envolvido apenas em seus próprios pensamentos, então imerso em um sonho. Isso pode acontecer se você decidir ir sem um telefone, pensando em algo no chuveiro e foi para
cooper.Para entrar no giperfokusa estado, é necessário conectar-se e aos seus próprios pensamentos, e ao ambiente externo e conscientemente enviar tudo para a solução de um problema.
A este respeito, giperfokus precedida por uma condição que Mihaly Csikszentmihalyi chama de "fluxo" - quando estamos totalmente imersos no seu trabalho e o tempo voa mais rápido. Como Csikszentmihalyi explica em seu livro "Flow" neste estado, "tudo o resto, ao que parece, não importa." Esta é outra razão que é absolutamente necessária para se concentrar apenas em uma coisa: a chance de entrar no condições de fluxo estão crescendo exponencialmente, quando a nossa atenção limitada para não competir mais objetos. Giperfokus - um processo que nos leva no fluxo de.
Como entrar em um estado de giperfokusa
De acordo com a pesquisa científica, concentrando-se, passamos por quatro etapas. Primeiro, nós nos concentramos (e produtivo). Então, se não mudar para outra coisa, e se nós não interferimos, pensamentos começam a se dispersar. Na terceira etapa, notamos que pensar em outras coisas. Até este ponto, pode demorar algum tempo, especialmente se não temos o hábito de verificar regularmente o que preenche o espaço de atenção. (Em média, vemos que pensar em outras coisas, cerca de cinco vezes por hora). E na quarta etapa, voltamos para o objeto original de atenção.
Giperfokusa quatro etapas com base neste esquema.
Para entrar no giperfokusa estado, você deve:
- Selecione um objeto produtivo ou importante de atenção.
- Eliminar como muitas distrações externas e internas quanto possível.
- Concentre-se no objeto escolhido de atenção.
- Sempre voltar a este objeto e re-foco nele.
Tomar uma decisão sobre o que pretendemos focar - o passo mais importante, porque a tarefa mais produtiva e significativa, a mais produtiva e significativa tornar suas ações. Por exemplo, se você decidir foco na formação de um novo empregado, ou automatizar ações repetitivas idéia genial para a produção de um novo produto, você será infinitamente mais produtivo do que trabalhar no piloto automático.
A mesma ideia se aplica no círculo familiar: o objeto mais significativo de sua atenção, mais significativo, e toda a sua vida. Nós obter os benefícios de giperfokusa, formando um objetivo muito simples - por exemplo, para mergulhar em uma conversa com um ente querido ou, no máximo, para desfrutar de um jantar em família. Nós já não saber mais e lembre-se analisar melhor suas ações. Como resultado, a nossa vida torna-se mais significativa.
Primeiro, é absolutamente necessário, passo para giperfokusu - intenção, que deve preceder a atenção.
O próximo passo - para eliminar, tanto quanto possível, tanto interna e externa distrações. Há uma razão simples para que nós somos as vítimas: em algum momento, distrações se tornam mais atraentes alvos atenção do que as coisas que nós realmente deveria fazer. Isto é verdade tanto no trabalho como em casa. Novas notificações de email que aparecem no canto do monitor do computador, geralmente nos tentar mais de trabalho, qual estamos envolvidos em outra janela, e a TV atrás do interlocutor no pub se torna uma atraente propriedade conversa.
Com distrações é muito mais fácil de entender com antecedência - no momento em que eles aparecem, muitas vezes tarde demais para protegê-los de sua intenção. ruído interno também deve ser neutralizado - incluindo arbitrária (e às vezes embaraçoso) memórias e pensamentos que surge na mente quando estamos tentando concentrado, tarefas de resistência desagradável mentais (como enchimento declaração de imposto ou limpar a garagem) e um desejo de pensar em coisas diferentes, gostaríamos de foco em um.
Em terceiro lugar, giperfokus se torna possível quando nos concentramos no objeto escolhido de atenção por um período de tempo predeterminado. Isto significa que temos um plano para mergulhar no trabalho por um determinado período, ao mesmo tempo conveniente e acessível para nós. Quanto mais cuidadosamente vamos trabalhar nas duas primeiras fases, o melhor e mais confiante para enfrentar o desafio nesta fase.
Finalmente, em quarto lugar, necessidade giperfokus para retornar o foco para o objeto original, a mente começa a vagar. Eu não estou repetir esta declaração, porque é uma das idéias mais importantes deste livro: de acordo com estudos, os nossos pensamentos espalhar para os lados por 47% do tempo. Em outras palavras, se estamos acordados por 18 horas, em seguida, dentro de apenas oito deles estão imersos na tarefa atual. Que pensamentos ir para o lado, isso é bom, mas é importante para trazê-los de volta para gastar tempo e atenção sobre os objetos que estão na nossa frente.
Além disso, um retorno à tarefa em mãos depois que distraído ou interrompido, leva 22 minutos. E se estamos distraídos ou interrompido, então precisamos ter 29 minutos para voltar ao trabalho na tarefa original.
Quanto mais se apreciar que ocupa um espaço de atenção, quanto mais cedo você pode voltar à pista.
Mas enquanto você não deve se preocupar muito com isso - vamos discutir isso em detalhes.
Giperfokusa idéia pode ser resumida em uma frase: durante atenção espera de um importante e complicado sua instalação.
Escolha sobre o que concentrado
Atenção sem intenção - de energia é desperdiçada. Atenção deve ser sempre precedida pela intenção - além disso, eles são perfeitamente combinadas. Formulação de um plano, você pode decidir como gastar o tempo necessário; concentrando-se em uma tarefa, somos capazes de lidar eficazmente com ele. A melhor maneira de se tornar mais produtivo - para escolher o que quer alcançarAntes de iniciar o trabalho.
Formando intenções, é importante lembrar que nem todos os trabalhadores são os objectivos da igualdade. Alguns permitem que você obter uma quantidade incrível de cada minuto gasto. Estes incluem metas como planejamento de tarefas básicas que você deseja executar no, a formação de um novo dia para empregado, que entrou na equipe há um mês, eo trabalho sobre o livro, você vai escrever para diversos anos. Essas tarefas se enquadram na categoria de "necessário" e "alvo", que discutimos no Capítulo 1. Ao comparar o trabalho nestes sectores com distração e tarefas opcionais, como visitar inútil reuniões, ler feeds em redes sociais e verificação constante de e-mail, é fácil ver que produtivamente. Se você não escolher quais setores para passar o tempo - ativar o modo de piloto automático.
Isso não significa que você não pode de alguma forma sair da situação, agindo no piloto automático. Em resposta a todas as tarefas de trabalho de entrada, pode ser mantida sob controle ea maioria deles permanecer produtivo o suficiente para não perdendo seus empregos. Mas o piloto automático não permite progressos significativos no trabalho. Eu suspeito que você não pagar por algo que você, como um classificador no posto, após o recebimento de cartas enviadas, conversas e mensagens em mensageiros instantâneos na direção certa. Às vezes temos que fazê-lo, bem como para responder a consultas ad hoc recebidas. Mas, sempre que possível, é necessário escolher ativamente o que você quer gastar tempo e atenção.
Explorando a atenção e intenção por vários anos, tenho desenvolvido alguns exercícios diários que ajudam a definir uma meta. Aqui estão três dos meus exercícios favoritos.
1. regra de três
Se você já está familiarizado com os meus textos, esta seção, provavelmente, pode ser executado na diagonal. Se não, permita-me apresentar a "regra de três". Comece o seu dia com uma escolha de três tarefas que você deseja para completar a noite.
Precisamos lista de tarefas para obter mais detalhes sobre os próximos ações e intenções destes três devem ser direcionadas para a maioria das tarefas importantes.
Eu fiz isso todos os dias - desde há muitos anos eu ouvi sobre esta regra de Dee Jay Mayer, diretor da transição para a tecnologia digital da Microsoft. A regra é enganosamente simples. Que definem o início do dia todos
três principais tarefas para você, você a atingir vários objetivos. Você decide o que é importante agora e não importa - as restrições impostas pela regra, mostram que é de extrema importância para você. Além disso, a regra permite alguma flexibilidade de ação dentro de um dia. Se ele está entupido com reuniões, pode determinar o seu âmbito e conteúdo, e um dia pode ser dedicado a casos mais importantes e menos urgentes. Se as circunstâncias e projetos imprevistas pode ser revisto priorização dos planos novos e já existentes. Desde as três tarefas bem colocado no espaço de atenção, você pode relativamente facilmente recordar as intenções originais.
Certifique-se de manter os três objectivos principais, tendo em vista - eu escrevê-los em um grande quadro branco em seu escritório, ou se eu estou fora da cidade, na lista de tarefas para o dia, que o programa OneNote sincronia entre os meus gadgets. Você pode achar que é útil para nomear três tarefas por uma semana, bem como seleccionar três não-trabalho diário o caso - por exemplo, não pensar sobre o trabalho a tempo para o jantar, ir ao ginásio ou à noite para recibos de coleta para o imposto Declaração.
2. Tarefa com efeitos máximos
A segunda regra para determinar as intenções, o que me ajuda muito - para decidir o que importa na minha lista de tarefas tem o máximo impacto.
Se você está acostumado a compilar uma lista de casos (e eu recomendo fortemente e abaixo irá dizer-lhe quais os benefícios que ele pode trazer) Pense por um momento sobre o que as conseqüências podem ser, cada um deles - como a curto prazo, e assim a longo prazo. As principais tarefas desta lista - aqueles que levam à maioria dos efeitos positivos significativos.
O que vai mudar no mundo - ou no seu trabalho e vida, se você tomar o tempo para completar cada um dos itens? Qual é a tarefa, como o dominó caído em uma longa fila, vai começar uma reação em cadeia e, eventualmente, levar a resultados impressionantes?
Outra forma de avaliar a situação: decidir o que fazer, acho que não só das consequências imediatas de suas ações, mas também sobre o impacto da segunda e terceira ordem. Por exemplo, você decide se deve ou não pedir uma sobremesa bolo "Formigueiro". A conseqüência imediata desta decisão será o prazer de comer doce. Mas as conseqüências de segunda e terceira ordem pode ser muito triste - por exemplo, então você vai se sentir horrível, irá digitar ou peso, ou não cumprir o prescrito dieta.
Esta é uma idéia poderosa, que vale a pena aprender, especialmente porque muitas das tarefas importantes, muitas vezes não se referem a aqueles que parecem mais urgente e produtivo em um momento particular. Por exemplo, o diretório para compilar novos funcionários pode não parecer útil, como uma resposta a uma dúzia eletrônico mensagens, mas de referência irá reduzir a adaptação de novos funcionários, porque eles têm um sentimento de uma recepção calorosa e vai aumentar produtividade. Então, essa é a tarefa com efeitos máximos. Estas tarefas podem ser automatizadas processo iterativo que irrita você, a distribuição de papéis no programa projeto ou formação atual que vai permitir que os funcionários compartilhar conhecimento.
Se a sua lista um monte de coisas, pergunte-se qual deles levará aos maioria consequências importantes?
Este exercício trabalha bem em conjunto com a distribuição de casos em quatro grupos. Assim que você colocá-los no setor desejado, focado, distraindo e irrelevante, pergunte-se qual dos casos necessários e direcionados podem iniciar uma reação em cadeia?
3. consciência sinal de hora em hora
Identificar três intenções para o dia e tarefas priorizar com as consequências mais importantes - uma ótima maneira de agir intencionalmente todos os dias e todas as semanas. Mas você tem certeza que o ato conscientemente a qualquer momento?
Quando se trata de produtividade, estes pontos são de suma importância - é inútil para definir-se objetivos e formular o problema, se você não fizer nada para a sua implementação ao longo do dia. Minha maneira favorita de controle que eu furar a seus objetivos - o mais rápido possível para verificar Chto toma meu espaço atenção. Isso permite que você para ver se eu concentrar nas coisas importantes que têm consequências graves, ou entrou em modo de piloto automático. Por isso eu uso o sinal de hora em hora a consciência.
Uma das ideias-chave do "Giperfokusa" - não muito se culpar se você ainda aviso de que seus pensamentos vagar em algum lugar. É inevitável, portanto, considerar tais coisas como a capacidade de avaliar o seu estado de saúde e para traçar o caminho para a próxima tarefa. Segundo a pesquisa, vemos mais provável que distraído, se recompensa-se para ele.
Mesmo se você remover um ou dois distrações ou formular uma ou duas tarefas para o dia, os resultados já vai ser melhor do que a maioria.
Se pelo menos um pouco semelhante, o sinal de hora em hora a consciência mostram que, como regra, você não está ocupado ou qualquer coisa importante ter consequências a longo prazo. Isso é normal - até esperado.
O importante é que você pode verificar regularmente Chto agora ocupa o espaço do seu atenção. Ajuste o sinal de hora em hora no telefone, relógio ou outro dispositivo - e será o distúrbio mais produtivo durante o dia.
Quando ouvir o sinal de hora em hora, pergunte a si mesmo:
- Foi sua mente está ocupada com pensamentos estranhos, quando o sinal soou à consciência?
- Você está executando no piloto automático ou problema percebido ocupado? (Com o tempo, quando a situação vai melhorar com a consciência, ele vai te dar um monte de razões para a satisfação sensação.)
- Se você está imerso em uma atividade produtiva? Se sim, quanto tempo você gasta incidindo sobre ele? (Se este foi um período contínuo de tempo, não dê um sinal para a consciência batê-lo fora do curso - continuar a trabalhar!)
- Qual das tarefas em que você poderia trabalhar agora tem um impacto positivo máximo? Você está trabalhando nisso?
- Quanto espaço é preenchido com a sua atenção? Se ele já estiver lotado, você tem quaisquer recursos adicionais de atenção?
- Será que o seu giperfokusu evitar qualquer distração?
Você não tem que responder a todas estas perguntas - selecione três ou dois que parecem mais útil e permitir um foco renovado sobre as coisas importantes. Se você respondê-las a cada hora, aumentar a qualidade foco em todas as três direções: você pode focar melhor porque distrações notar no horizonte e avisar o seu impacto; você vai ser mais propensos a notar que os pensamentos foram para o lado, e pode voltar a se concentrar; ao longo do tempo você vai gastar para o trabalho proposital maior parte do dia.
Quando você começar a praticar isso, você pode achar que muitas vezes ir no piloto automático, distrair e perder tempo com insignificantes e coisas se extraviar. Está tudo bem! Em tais momentos, é necessário mudar a trajetória do pensamento e da mudança para uma tarefa mais produtiva, para lidar com as distrações que você pare. Se você perceber que você está distraído regularmente mesmas coisas, fazer um plano para resolver o problema. (Nós zaymomsya isso no próximo capítulo.)
Escolha um dia desta semana e tentar ajustar o sinal de hora em hora. Inicialmente, ele pode ser irritante, mas eventualmente você terá uma valiosa novo hábito. Se você não gosta da idéia do sinal, tente usar um diferentes estímulos externos que farão ver Chto ocupa o espaço de sua atenção. Eu já não usar o sinal de hora em hora para a consciência, apesar de inicialmente esse método foi o mais eficaz para mim. Agora eu tenho várias vezes, considerando o espaço atenção nos tempos pré-determinados: cada vez que vou ao banheiro, quando eu ir para a água ou chá, ou quando o telefone toca. (Eu respondo depois de algumas chamadas, percebendo Chto em minha mente.)
Chris Bailey - escritor canadense e criador do projeto A Vida de produtividade. Após a formatura, ele passou um ano estudando a produtividade. Durante este tempo, Chris conversou com dezenas de especialistas, eu li um monte de artigos científicos e colocou sobre si mesmo algumas experiências para ver como você pode fazer a maioria de suas características. Todos os dias, Chris escreveu um relatório sobre o que tinha aprendido em seu blog. No livro "Giperfokus: Eu aprendi a fazer mais, gastando menos tempo", ele compartilha técnicas e exercícios para tentar por si mesmo.
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