Os erros mais comuns na implementação do GTD (â2)
Produtividade De Tecnologia / / December 19, 2019
Como você já leu, provavelmente, antes de erros na implementação do sistema GTD para seu próprio benefício pode ocorrer em qualquer fase, incluindo um bastante trivial à primeira vista, a coleta de informações. Você pode escolher uma ferramenta ruim para ser desconfortável e whacks você tem qualquer desejo de recolher, por exemplo. Mas como eu prometido anteriormente, eu vou falar sobre por que eu acho um erro de organizar automaticamente as informações recebidas.
Em primeiro lugar eu estou sob esta organização significa automaticamente? Você provavelmente já configurar regras no Outlook e Gmail para mover mensagens para uma pasta ou simplesmente marcar suas tags na base de qualquer sinal, certo? não há problemas com as tags - é apenas um rótulo? Além disso, ele ajuda a "lugar" o mesmo registro em locais diferentes, sem copiar nada isso, mas mover automaticamente e-mails da caixa de entrada para a pasta do projeto, por exemplo, eu acho que uma grande erro. Por quê?
Porque viola o sistema e que são ao mesmo tempo o fruto da Caixa de entrada-s, aliviando você acha que a única caixa de entrada. Mas só acho que, na fase de processamento, você terá agora de verificar não apenas uma caixa de entrada de e-mail, PDA e diário. Você terá que verificar cada pasta na hierarquia em que se deseja que o sistema poderia mover a carta imediatamente após a chegada.
A quantidade de trabalho e preocupação, e se eu perdi alguma coisaaumenta imediatamente. É por isso que eu recomendo que você só marcar as letras automaticamente e o movimento deve ser deliberada e realizado na fase de processamento, que discutiremos na próxima vez.