12 etapas fáceis para acelerar no Excel
De Tecnologia / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Autor do projeto "planeta Excel"O desenvolvedor e IT-gerente.
1. rapidamente adicionar novos dados para o diagrama
Se gráficos em uma folha de dados novos a ser adicionado, você pode simplesmente seleccionar um intervalo com a nova informação, copiar (Ctrl + C) e em seguida colar directamente para o diagrama (Ctrl + V).
2. enchimento instantâneo (Flash Fill)
Suponha que você tenha um nome completo de lista (Ivan Ivanov) que você vai precisar para transformar em um encurtado (Ivanov I. I.). Para fazer isso, você só precisa começar a escrever o texto desejado na coluna adjacente à mão. Na segunda ou terceira linha, o Excel irá tentar prever nossas ações e realizar o processamento automaticamente. só tem que pressionar a tecla Enter para confirmar, e todos os nomes serão convertidas instantaneamente. Da mesma forma, você pode recuperar os nomes do email, cole o nome dos fragmentos, e assim por diante.
3. Copiando sem violar formatos
Você provavelmente sabe sobre um autocomplete marcador mágico. Esta cruz preta fina no canto inferior direito da célula puxando onde pode copiar o conteúdo de uma célula ou uma fórmula para várias células. No entanto, há uma nuance desagradável é muitas vezes rompe-se a tabela de projeto, não só como copiado a fórmula, mas o formato da célula. Isto pode ser evitado. Imediatamente depois de ser puxado sobre uma cruz preta, clique na etiqueta inteligente - um ícone especial que aparece no canto inferior direito da região copiada.
Se você selecionar "apenas copiar valores» (preencher sem formatação), em seguida, Excel irá copiar sua fórmula sem formato e não vai estragar a aparência.
4. Exibir dados de uma planilha do Excel no mapa
No Excel, você pode rapidamente exibir o mapa interativo da sua localização, tais como a venda das cidades. Para fazer isso, vá para o "app store» (Office Store) na guia "Inserir» (Insert) e definiu o plugin "Mapas Bing» (Bing Maps). Isso pode ser feito por link direto a partir do site, clicando em Get It Now.
Depois de adicionar o módulo pode selecioná-lo a partir da lista de "My Apps Android» (My Apps) na guia "Inserir» (Insert) para baixo e coloque-o em sua planilha. Permanecer retiradas seus dados de células e clique no botão Mostrar Locais no módulo de cartão, para ver os nossos dados sobre ele. Se desejado, o plug-in de definições para seleccionar o tipo de tabela de cores e para exibir.
5. Pular para a folha necessário
Se o número de planilhas arquivo ultrapassou os 10, em seguida, encaminhá-los torna-se difícil. Clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos botões para percorrer as guias de planilha no canto inferior esquerdo da tela. Você vai ver a tabela de conteúdo, e em qualquer folha desejada pode ser instantaneamente pular.
6. linhas de conversão em colunas e vice-versa
Se você sempre tem que mover suas mãos das linhas de células nas colunas, então você vai apreciar o seguinte truque:
- Selecione o intervalo.
- Copiá-lo (Ctrl + C) ou clicando no botão direito do mouse, selecione "Copiar» (Copy).
- Botão direito do mouse na célula onde pretende colar os dados, e selecione uma das seguintes Colar especial no menu de contexto - o ícone "Transposição» (Transposição). Em versões mais antigas do Excel, não existe tal ícone, mas você pode resolver o problema usando um colar especial (Ctrl + Alt + V) e selecione "Transposição» (Transposição).
7. A caixa de lista drop-down
Se qualquer célula é assumido administrado conjunto restrito de valores dos autorizados (por exemplo, 'sim' e "não" ou apenas a partir de lista da empresa de departamentos e assim por diante), ele pode ser facilmente organizados, usando o drop-down lista.
- Seleccionar a célula (ou um intervalo de células), o qual deve ser uma limitação.
- Clique na guia "Validação de dados" "Dados» (Data → Validação).
- Na lista suspensa "Tipo» (Permitir), selecione "Lista» (Lista).
- No "Fonte» (Fonte) especificar um intervalo que contém as formas de realização de referência de elementos, que, posteriormente, se enquadram na entrada.
8. SMART Table
Se você selecionar um intervalo de dados e na guia "Início", clique em "Formatar como Tabela» (Home → Formatar como Tabela), então nossa lista será convertido para a mesa inteligente, que pode muitas coisas úteis:
- expande automaticamente como acrescentar novas linhas ou colunas.
- A fórmula inserido será copiado automaticamente para a coluna inteira.
- Cap desta tabela é atribuído automaticamente quando se desloca, e inclui um botão de filtro para selecionar e classificar.
- Apareceu na aba "Designer» (projeto) na tabela a seguir, você pode adicionar os resultados de uma string com cálculo automático.
9. sparklines
Sparklines - é desenhada diretamente em células em miniatura gráfico exibe claramente a dinâmica de nossos dados. Para criá-los, clique em "Agendar» (linha) ou "Histograma» (Colunas) no grupo "Sparklines» (Sparklines) guia "Inserir» (Insert). Na janela que se abre, especifique o intervalo com o dados numéricos original e a célula onde você deseja exibir sparklines.
Após clicar em "OK» Microsoft Excel irá criá-los nestas células. Apareceu na aba "Designer» (projeto), você pode personalizar ainda mais a sua cor, estilo, ativar a exibição de valores mínimos e máximos, e assim por diante.
10. Recuperação de arquivos que não foram salvas
Imaginem: você fechar o relatório, que estavam ocupados a última metade do dia, e na caixa de diálogo "Salvar alterações para o arquivo?" De repente, por alguma razão prensas "Não". Escritório anuncia o seu grito de cortar o coração, mas era tarde demais: as últimas horas de trabalho foi por água abaixo.
Na verdade, há uma chance de corrigir a situação. Se você tiver Excel 2010, clique no "File» → «última» (File → recentes) e olhar no canto inferior direito da tela, clique "Restaurar livros que não foram salvos» (Recuperar não salvos pastas de trabalho).
No Excel 2013, um caminho ligeiramente diferente: "File» → «informações» → «Versioning» → «Recuperar livros que não foram salvos» (Arquivo - Propriedades - Recuperar Unsaved pastas de trabalho).
Em versões posteriores do Excel deve abrir o "File» → «informações» → «Gestão do Livro".
Abra uma pasta especial do Microsoft Office subsolo, onde este é o caso retidos cópias temporárias de todos criados ou modificados mas os livros que não foram salvas.
11. A comparação das duas bandas sobre as diferenças e semelhanças
Às vezes, quando se trabalha em Excel é necessário para comparar duas listas e encontrar rapidamente os itens que são iguais ou diferentes. Essa é a maneira mais rápida e intuitiva para fazê-lo:
- Selecione ambos coluna comparação (enquanto a tecla Ctrl).
- Selecione a guia "células Início» → «formatação condicional» → «isolamento Regras» → «valores duplicados» (Home → Formatação Condicional → Regras Destaque Célula → valores duplicados).
- Selecione "Único» (Único) na lista drop-down.
12. Resultados da selecção (ajuste) de cálculo sob os valores desejados
Alguma vez você já pegou os valores de entrada em seu cálculo Excel para obter o resultado desejado na saída? Nesses momentos você se sente artilheiro endurecido: apenas um par de dezenas de iterações "undershoot - flight" - e aqui está ele, o sucesso tão esperada!
Microsoft Excel será capaz de fazer tal ajuste para você, com mais rápidos e precisos. Para fazer isso, clique em "Dados" botão guia "análise" what if "" e clique em "Procurar» (Procure Inserir → What If Analysis → Meta). Na janela que aparece, defina a célula onde você quer pegar o valor desejado, o resultado desejado e a célula de entrada que precisa mudar. Depois de clicar em "OK» Excel executa até 100 'shots' para escolher o seu resultado desejado para o 0001 mais próximo.
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