10 truques para simplificar e acelerar o trabalho no Google Docs
Serviços Web De Tecnologia / / December 19, 2019
O ano de 2006 foi um marco na história do Google: O Dicionário Oxford de Inglês adotaram a palavra "google". O conceito tornou-se sinônimo. Desde então, pesquisar na web - o Google. "Corporação bondade" influencia fortemente o nosso comportamento na Internet: seguimos etiqueta empresarial Gmail, abra a janela para o mundo, o lançamento de Chrome, todas as manhãs, e usar o Google Drive para a sua produtividade.
A razão para a popularidade do «Google Docs" nos princípios de nuvem. De todas as ferramentas «Google Drive" é o processador de texto necessário para realizar as tarefas diárias.
Para tornar o trabalho com «Google Docs" mais produtivo, use as seguintes recomendações dez.
Bônus: Adicionar ao menu Iniciar do Google Docs Chrome App Launcher no barra de tarefas do Windows ou Mac. Dois cliques - e você está em "Documentos".
Pesquisa rápida
Para encontrar um determinado arquivo ou pasta pode ser fácil e rapidamente, se você digitar uma palavra-chave na caixa de pesquisa no topo. A pequena seta à direita para ajudar a refinar a sua pesquisa:
- tipo de arquivo (pasta, documentos, fotos, PDF e assim por diante);
- Abrir com o Google Docs, Google Desenho, planilhas do Google, qualquer complemento instalado;
- o proprietário (I, não eu, qualquer um).
Outra coisa, o que simplifica a busca, - uso de citações precisas relacionadas com o arquivo que você deseja encontrar. Google Drive irá abrir o documento e destaque usar uma frase de pesquisa. Além disso, como com gugleniya pode usar operadores booleanos como ou para expandir as fronteiras da pesquisa.
Pressione "/" para entrar no campo de pesquisa.
A lista completa de opções de pesquisa «Google Drive" relógio aqui. E, finalmente, não se esqueça de olhar na cesta.
Pular para o menu "escondido" comandos
Google Docs é semelhante a outros pacotes de escritório. Talvez seja mais fácil Microsoft Word, mas também muitos comandos úteis no menu. Pressione o «Alt + /», para ir para o menu de pesquisa. Digite no campo aberto, que parecem e funcionam começa.
Ao pesquisar através do menu podem ser encontrados e outras ferramentas de edição disponíveis no Google Docs.
Da ideia ao Google Manter ao projecto no Google Docs
O Google Keep - excelente serviço para criar e armazenar notas. Suas melhores características: a capacidade de ditar notas e reconhecer texto de fotos. Mas você sabia que você pode one-click nota para se transformar em um documento?
Devido a essa exportação podem ser editados e "polonês" as suas ideias já estão no Google Docs. Ótimo para estudantes e escrevendo pessoas - um monte de economia de tempo.
Analisar o seu vocabulário com a nuvem da palavra
Redatores, blogueiros, estudantes e professores podem utilizar uma palavra nuvem ou nuvem de etiquetas para encontrar rapidamente o conteúdo do documento. Além disso, ele ajuda a ver o que palavras você overuse.
para uso gerador de nuvem de palavras - Tag Cloud Generator - é possível em qualquer documento, constituído por 50 ou mais palavras. Livre Google-Drive-disso podem ser encontrados e instalados a partir do menu Add-ons → Get Add-ons ...
Use a palavra nuvem é possível através do mesmo menu. Ele será exibido em uma pequena janela à direita. Se o documento não estiver concluída, você continuar a editar, em seguida, ao longo do tempo, pressionar o botão Atualizar Nuvem para atualizar a nuvem de tags.
Tag Cloud Generator também funciona nas tabelas. O único aspecto negativo - um painel exibindo palavras usadas, não pode ser escalado.
Localizar e inserir em um clique
Graças à ferramenta de pesquisa você não precisa deixar o documento no qual o trabalho a zaguglit algumas informações. Depois de abrir uma nova aba no seu navegador, também, é preciso tempo. Este built-in ferramenta permite localizar e inserir as informações em um documento utilizável ou planilha. Abra Ferramentas → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
A janela de pesquisa direita aparecerá. Lá você será capaz de único clique para colocar um link para a citação de escrevê-lo com a mão, ou apenas para se destacar.
formatos disponíveis Citation: MLA, APA e Chicago.
E muito bem enquadrada citações - apenas um dos chips ferramenta de pesquisa. Ainda assim, é possível referir-se aos dados estatísticos nas tabelas. Ao pesquisar, você também pode personalizar a questão, para exibir suas publicações no Google+, suas cartas e assim por diante. Por tudo isto, existem filtros especiais.
formatar texto rapidamente em lugares diferentes
No Google Docs ter a ferramenta formato de pintura que permite criar modelos de formatação e aplicá-los a qualquer parte do texto. Realce uma palavra, frase ou qualquer outra peça de texto, editá-lo: Defina o tamanho, fonte, e assim por diante. Em seguida, clique formato Paint. Você pode então aplicar a formatação especificada para outra faixa, precisamos apenas de clicar sobre ele.
"Pfft! Isso funciona apenas uma vez! "- dizem os céticos. Se você deseja aplicar as opções especificadas formatação mais de uma vez, clique no formato de pintura ícone de casal. Para "mágica" deixou de operar, pressione o botão novamente.
Usando royalty-free-pictures
Google Docs inclui uma pesquisa sobre "imagem do Google», que permite que você encontre rapidamente e inserir uma imagem no documento. Mas há duas imagens da fonte rica - é vida e Stock Photos. Imagens do arquivo de fotos VIDA tem uma licença para utilizar o trabalho, mesmo comercialmente, mas é necessário para indicar autoria. Em 2012, o Google selecionou cinco mil novas fotos na categoria "Natureza", "clima", "animais", "Sport", "Alimentação", "Educação", "Tecnologia", "Music" e outros.
Google avisa que as imagens estão disponíveis para uso pessoal ou comercial apenas no Google Drive e deve ser utilizado dentro da política de serviço.
Você pode inserir imagens usando o URL. A imagem é guardada no documento e estará disponível, mesmo se o original é removido da rede.
Mencionar alguém em comentar
Colaboração no «Google Docs" é baseado no comentário. Ao mesmo tempo, há uma maneira rápida de chamar a atenção das pessoas a um comentário específico. Destaque o texto que deseja e clique em "adicionar um comentário» (Inserir → Comentário). Na caixa Abrir para comentários, escreva "@" ou "+" e comece a digitar o nome da pessoa.
Google Docs vai selecionar automaticamente a pessoa da sua lista de contatos do Gmail e informá-la por e-mail. Se esta pessoa não tem permissão para ver este documento, você precisa dar-lhe acesso.
Atalhos para fórmulas matemáticas
No Google Docs tem um editor conveniente para expressões matemáticas: Inserir → Equação. Com ele você pode não só ganhar as expressões matemáticas, mas também confortável para trabalhar neles com colegas.
Para agilizar o processo, use os atalhos. Por exemplo, se você digitar «\ alpha» seguido de um espaço e um parêntese, Google Docs irá convertê-lo em um símbolo α. Você também pode adicionar facilmente um sobrescrito ou subscrito, respectivamente, entrar "*" e "_". Para inserir frações «\ frac».
A lista completa de atalhos de expressões matemáticas aqui. Para criar fórmulas mais complexas usar a livre expansão do g (matemática) Google Drive para o Chrome.
Outros atalhos para economizar tempo
Pressione «Ctrl + /» e verá uma grande lista de modelos para a gestão rápida documento. Muitas teclas de navegação coincidir com o Gmail. Você também pode criar seus próprios atalhos.
Vá em Ferramentas → Preferências → Automatic Substituição.
Você pode usá-lo para inserir automaticamente as palavras usadas com freqüência, email-addresses, abreviações ou palavras que constantemente fazem erros de digitação.
Devemos também mencionar "Detectar automaticamente ligações" e "Detectar listas automaticamente" na janela de configuração.
Claro, você poderia argumentar que a maneira mais rápida para criar um belo documento - uso modelos do Google Drive. Mas descrito pequenos truques para ajudar a acelerar o trabalho com eles.
Escrever nos comentários, que truques que você usa em uma base diária com «Google Docs."