3 um método para reduzir o tamanho do documento em MS Word

Poucos preocupado sobre o tamanho de arquivos do Microsoft Word: em comparação com jogos e vídeos que eles praticamente não ocupam espaço. Mas se você está publicando um documento em qualquer site ou enviá-lo por correio, e mesmo com uma conexão de internet lenta, conta cada kilobyte. Aqui estão três maneiras de reduzir o tamanho do documento Word.

1. Manter no formato DOCX

Começando com formato Microsoft Word DOCX versão de 2007 é considerado relevante, mas não DOC. A única razão para usar o último - a necessidade de abrir um documento em editores de texto mais velhos.

Uma das vantagens DOCX - menor documento. DOC-arquivo é vários megabytes de tamanho formato DOCX leva apenas algumas centenas de kilobytes.

Para converter um documento do formato antigo para o novo, clique em "Arquivo", clique em "Convert" e clique em OK. Em seguida, salve o documento como um arquivo separado.

2. Comprimir imagens

Antes de inserir uma imagem no Word-file, comprimi-lo em um separado editor gráfico. Caso contrário, ele recebe o documento em sua forma original e vai ocupar muito espaço.

Não devemos simplesmente copiar a imagem para o documento - é melhor incorporá-los em um JPG leve, usando "Inserir» → «Imagens».

Ao salvar o documento, você pode clicar em "Ferramentas" botão ao lado de "Salvar" e selecione a opção "Compress Pictures". Assim, você pode especificar uma qualidade uniforme para todas as imagens.

3. Remover fontes incorporadas

Se você tem um usuário do Word-file fonteQue não está instalado no computador, ele não vai olhar como deveria. Além disso, o documento vai ocupar mais espaço.

Livrar-se dessas fontes. Clique na guia "File» → «Configurações" e em 'Saving' desmarque a opção 'Incorporar fontes no arquivo.'

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