9 dicas para ajudá-lo a trabalhar rapidamente no Word
De Tecnologia / / December 19, 2019
Mesmo se você estiver trabalhando em MS Word e se considerar um especialista, você sempre pode se tornar mais produtivo.
Talvez você já está familiarizado algumas técnicas. Mas muitas vezes acontece que até mesmo verdadeiros profissionais percorrer um longo caminho e não sei muitos truques úteis.
1. AutoTexto
Esta função pode ser usada para inserir rapidamente palavras e frases comumente usados - assim que você vai economizar muito tempo. Você pode compartilhar este conselho com colegas e vida make mais fácil para eles também.
Você só precisa escrever o texto (ou gráficos não), você costuma usar em documentos, e formatá-lo, se necessário. Em seguida, selecione o texto e pressione Alt + F3. Especifique um nome curto (por exemplo, a abreviatura) e salve. No futuro, em vez de toda a cadeia, escreva o nome que você escolher, e depois pressione a F3. O documento é salvo automaticamente o texto ou imagem aparecerá.
2. AutoCorreção
AutoTexto irá reduzir o tempo necessário para escrever um texto repetitivo, mas não vai resolver o problema de erros de digitação e erros. AutoCorreção corrige alguns erros comuns. Palavra mesma faz isso no curso de sua impressão. Melhor ainda, se você adicionar essas palavras, que muitas vezes são erros de digitação.
Por exemplo, você sabe que sempre perder "t" na palavra "Agência". Abra as configurações ( "File» → «Configurações» → «Spelling» → «Opções de AutoCorreção", em 2010, 2013, 2016), e em seguida, fazer o que deve ser substituído. A próxima vez que você escreve "agência" sem a si mesmo "t» Word corrigir o erro. Você também pode adicionar ou guias remove substituição aspas para citar-Natal árvores, para travessão traço e assim por diante.
3. colar Opções
Quando você colar texto a partir da Internet ou outros arquivos necessário formatá-lo com o estilo do seu documento. Claro, você pode sempre escolher a opção "texto único", mas provavelmente muitas vezes você vai esquecê-la. Neste caso, você pode fazer uma caixa sem formatar a opção padrão.
Vá em "Arquivo» → «Configurações» → «avançada» → «Copiar, Cortar e Colar" e selecione a opção 'Insert de outras aplicações' 'Só manter o texto' opção. Agora em quaisquer documentos em que você vai trabalhar, vai coincidir com a formatação de seu texto ao copiar o conteúdo de arquivos ou páginas da Web.
4. exclusão de estilos
Outra maneira de remover a formatação do texto - um estilo de gestão. Realce o conteúdo desejado e pressione Ctrl + Space e selecione "Normal" na guia "Home" no grupo de "estilo".
5. Colaboração em tempo real
office online Ele apareceu no Office 365 2013 ano. Versão 2016 oferece ainda mais funções, tais como trabalhar juntos em tempo real. Provavelmente, a maioria das pessoas está familiarizada com este princípio de Google Docs.
Salve o documento no onedrive ou SharePoint Online. Clique em "Compartilhar" e escolha quem você quer trabalhar no arquivo. Enviar um convite para edição colaborativa, e as pessoas, em seguida, selecionados será capaz de acompanhá-lo. Todo mundo que tem acesso ao documento, vai ver quem eo que as mudanças são feitas. Desde que o trabalho sobre o projeto vai ser muito mais eficiente: ninguém vai ter que esperar por respostas com revisões e novas informações no e-mail.
6. modelos
Na web você pode encontrar e baixar um grande número de modelos. Você pode começar a trabalhar com eles, e editar, se necessário - é muito mais rápido do que criar um projeto a partir do zero.
7. aplicação
No aplicativo móvel no Android e iOS, você pode criar e editar documentos de um smartphone ou tablet arquivos e visualizar de armazenamento em nuvem. Melhor utilização do aplicativo Word que outros Editores móveis: assim você terá a garantia de uniformidade e formatação pode ter sempre acesso à última versão do documento - versões em um programa de desktop, navegador baseado do Word, em seu smartphone ou tablet.
Para trabalhar log em sua conta. Se você ou sua organização tem uma assinatura para Office 365, você não terá que nada pay na aplicação.
Preço: Grátis
Preço: Grátis
8. O formato de tabela de usuário
Se você costuma formatar uma tabela para o seu gosto, a quantidade de trabalho pode ser reduzido. Criar um estilo e adicioná-lo ao grupo "Tabela Styles". Então, neste grupo, clique no estilo que você quer, clique direito e torná-lo o formato padrão.
9. Imprimir em qualquer lugar
Talvez para alguns isso pode parecer estranho, mas a maioria dos usuários do Word use as setas do teclado quando eles precisam para mover o cursor e começar a escrever no novo local no documento. Mas isso pode ser feito muito mais rápido - com um duplo clique. Abra uma folha em branco, e clique duas vezes em qualquer lugar para começar a digitar lá.
Agora você está pronto para o trabalho mais produtivo na Palavra!