10 maneiras de usar o Google Docs de forma mais produtiva

Google recentemente atualizou sua suíte de escritório on-line de ferramentas. Sobre as mudanças em detalhes dizer "Um material on-line" e ações Web Daily Worker dicas úteis sobre como usar o Google Docs de forma mais eficiente.

1. Teclas de atalho para executar o Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) de WWD aconselha principalmente para ter um atalho de teclado para acesso rápido ao Google Docs. Ele usa isso para programa AutoHotKey. Além disso, no Mozilla Firefox, você pode criar um marcador para o Google Docs e na combinação de escrita carta palavra-chave (por exemplo, «gd»). Agora você pode digitar o gd barra de endereços e imediatamente entrar em Google Docs. Se você usar ativamente GD, então este conselho pode salvar um monte de tempo.

2. Teclas de atalho para a criação de documentos. Da mesma forma que o primeiro item. Usando atalhos de teclado, você pode criar rapidamente um novo documento.

3. Use a pesquisa para encontrar rapidamente os documentos. Na home page do Google Docs é uma lista de documentos. Em vez de clicar em pastas para encontrar o arquivo certo, você pode usar o formulário de busca. Google Docs está procurando enquanto você digita. Se a palavra-chave não está no título do documento, mas é no seu conteúdo, pressione enter. GD exibe uma lista de arquivos em que a palavra ocorre.

4. Atalhos para documentos populares. Se você estiver usando o Google Docs está ativo, então você provavelmente tem alguns documentos que você trabalha com mais freqüência. Por exemplo, pode ser uma tabela com o orçamento familiar, um grande artigo ou um livro no processo de escrita, etc. Para acesso rápido a eles, você também pode criar atalhos de teclado, conforme descrito no o primeiro parágrafo.

5. Trabalho em equipe. Uma das principais vantagens de suítes de escritório on-line - é a capacidade das pessoas em diferentes partes do mundo, para trabalhar no mesmo documento. Basta ir até a aba Compartilhar e digite um e-mail para os funcionários. Uma vez que ele aceita o convite, você vai ser capaz de trabalhar em conjunto. GD mantém o controle de todas as alterações ao documento, para que possa fazer uma "reversão" e retornar a um estado anterior.

6. Publicação. Outro motivo para usar processador de texto online - publicação. WWD escreve que eles sabem pelo menos um caso em documento do Google Doc veio para a home page Del.icio.us. Não devemos esquecer essa possibilidade um, como o post.

7. Pasta. Pastas não são necessárias, uma vez que a pesquisa é muito rápido. No entanto, eles podem ser úteis para o grupo em um documentos de projeto específico. Pastas têm vindo a substituir os tags.

8. Minimalismo. A versão anterior do Google Docs era botão «Arquivo» permite mover documentos sobre o qual o trabalho é feito em uma pasta especial de arquivo. A beleza desta solução é que todos os arquivos antigos são removidos da vista. Arquivo ido agora, mas você pode tentar recriar. Para fazer isso, marque a atual estrela dos documentos. Em seguida, clique na barra lateral no link vista Star.

9. Formatação. Se você precisa criar um documento em várias colunas, você pode conseguir isso usando a tabela. Ao imprimir a fronteira não será visível, eo texto aparecerá em várias colunas.

10. Atalhos. Os atalhos de teclado permitem que você trabalhe mais rápido do que constantemente "puxar" o mouse. Documentos Google suportes mais comum chaves quentes Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, CTRL-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, I e Ctrl-Ctrl-L. Mas além deles há também outras teclas de atalho úteis:

Ctrl-J - alinhamento em ambos os bordos
Ctrl-L - o alinhamento à esquerda
Ctrl-E - centrado
Ctrl-M - Inserir comentário
Ctrl-Barra de espaço - remover a formatação
Ctrl-1, 2 e 3 - estilos para cabeçalhos
F2 - a edição da célula activa (na tabela)
Ctrl-Shift-L - lista não ordenada

WWD também escrever seus desejos para a equipe do Google Docs. De acordo com eles, você deve adicionar o modo offline do Google Gears, para melhorar a edição de etiquetas de volta arquivos de pesquisa em grande estilo Gmail, adicione a capacidade de formatar a versão impressa, para melhorar mesa processador.

Em comentários ao artigo WWD acrescentou que GD tem outra grande característica - bate-papo, onde os funcionários podem discutir as alterações.