35 oportunidades «Google Drive", que tornam a melhor armazenamento em nuvem
De Tecnologia / / December 19, 2019
adicionando dados
1. digitalizar documentos
aplicação móvel «Google Drive" para o Android irá ajudá-lo digitalizar facilmente documentos, cartões de visita, recibos e outros documentos. Tudo isso vai se transformar em um arquivo PDF legível e upload para a nuvem.
Clique no ícone mais no cliente e selecione "Scan", e, em seguida, apontar sua câmera para o texto. O aplicativo irá cortar automaticamente as bordas brancas e iluminar o fundo. você pode clicar no botão "Cortar" e especificar a parte desejada do texto manualmente, se necessário.
No iOS, a função não funciona.
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2. web Clipper
Em «Google Drive" tem uma extensão oficial que permite enviar páginas da web, arquivos e imagens directamente para o seu armazém.
Você só precisa clicar com o botão direito na imagem e selecione "Salvar imagem como" Google Drive "" Ou abrir qualquer documento PDF do navegador de Internet e clique no ícone da extensão. Todos vão para a nuvem.
extensão de página Web salva uma imagem, HTML, MHT, ou convertê-los para o formato do Google Docs inteiramente.
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3. Arrastar e soltar arquivos
Isto pode parecer óbvio, mas quando alguém não sabe. Se o computador não é um cliente «Google Drive" é definido, você pode abrir sua loja no navegador e adicione aos arquivos simplesmente arrastando e soltando.
4. Apêndice "Backup e sincronização"
Instale o aplicativo da Google «Backup e sincronização ", e será capaz de salvar arquivos e pastas do «Google Drive" em seu computador. Ele funciona da mesma forma que outros clientes nuvem de armazenamento. Você pode trabalhar com os dados a qualquer momento, todas as alterações são automaticamente sincronizadas.
Desculpe, o Google não lançou uma versão do cliente para Linux. Mas o built-in gerenciador de arquivos Nautilus pode se conectar a «Google Drive" em si. Clique em "Configurações do sistema» → «Rede de contas" conta → «Google" Enter que seu nome de usuário e senha, e o Nautilus pasta barra lateral aparece com o conteúdo do «Google Drive."
Baixar "Backup e sincronização» →
5. Apêndice Autosync para o Google Drive
"Backup e sincronização" no Windows e MacOS funciona muito bem. Mas os clientes «Google Drive" no Android e iOS um pouco bombeado para cima. Eles não podem sincronizar suas pastas, exceto que carregam arquivos selecionados separadamente. Assim, em nenhum internet, eles têm pouco a.
Mas Autosync para Google Drive cliente alternativo corre um fio de cabelo no princípio de "backup e sincronização". Todos os seus dados ou pastas selecionados apenas podem ser armazenados na memória do telefone, e as mudanças neles serão sincronizados no fundo da nuvem. Infelizmente, o aplicativo é apenas para Android.
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6. criar rapidamente arquivos
Salvar em seu navegador bar nos seguintes links favoritos. Um clique, e um novo documento será aberto na frente de você.
- http://doc.new - um novo documento.
- http://sheets.new - a nova tabela.
- http://deck.new - nova apresentação.
- http://site.new - um novo site.
- http://form.new - Um novo formulário de pesquisa.
organização de arquivos
7. versionamento
«Google Drive" salva todas as alterações feitas em seus documentos, PDF, arquivos de imagem ou arquivos de áudio na forma de versões. Se de repente você estragou tudo, você pode reverter. Para fazer isso, clique sobre o arquivo, clique com o botão direito e selecione "Gerenciar revisões."
Padrão «Google Drive" lojas apenas 100 versões, e todas as velhas excluídos depois de 30 dias, de modo a não ocupar espaço. Você pode selecionar a versão desejada clicando no reticências e clique em "Do not delete" - e vai durar para sempre.
8. Definir cores de pasta
recurso muito útil que permite mais fácil de navegar através de seus documentos. Clique em na interface Web, a pasta "Drive", clique com o botão direito e selecione "Alterar cor" e atribuir desejado.
9. bookmarks
Uma maneira conveniente de acessar rapidamente os arquivos mais frequentemente utilizados - adicioná-los aos favoritos. Clique no arquivo desejado, clique com o botão direito e clique em "Adicionar marcado". A função de cliente móvel também está presente. Para chegar a ele, clique nos pontos ao lado do arquivo desejado. Agora, os arquivos selecionados serão localizados na barra lateral com um asterisco.
10. Comentando sobre as pastas e arquivos
Selecione o arquivo ou pasta em «Google Drive" e clique no botão com o stick direito. Você pode adicionar uma descrição detalhada dos dados armazenados lá. No entanto, com dispositivos móveis para ver e editar os comentários não vai funcionar.
11. Arquivos na tela inicial
No Windows MacOS ou colocados no atalho para um documento ou imagem do Google Storage é muito simples, se você tem um cliente, "Backup e sincronização" está definido. Selecione sua pasta «Google Drive" arquivo desejado, clique com o botão direito, crie um atalho no Windows ou um alias no MacOS, e pronto. É ação bastante óbvio.
Mas, assim como você pode criar links para arquivos em dispositivos móveis. Procurar um arquivo ou pasta no «Google Drive" do aplicativo, clique nos pontos e selecione 'Adicionar à tela inicial.' Agora os dados desejados estará sempre ao seu alcance.
Trabalhando com arquivos
12. edição de PDF
Você tem que «Google Drive" é PDF, o qual pretende editar, mas o texto não é copiado? Não há necessidade de manualmente Redigite nada. Clique no PDF, clique com o botão direito e selecione "Abrir com" → "os Documentos do Google".
O processo pode demorar um pouco mais do que o habitual, mas no final você vai ver um documento com texto editável. Ele funciona com PDF digitalizado, e aqueles que foram criados usando a câmera do smartphone ou tablet.
13. Copie o texto da imagem
Este mesmo truque funciona com fotos. Tire uma foto do texto sobre a câmera do seu smartphone ou tablet e enviar uma foto para o «Google Drive ". Então, no seu computador, em seu navegador, clique sobre o arquivo, clique com o botão direito e selecione "Abrir com" → "os Documentos do Google". O texto na imagem é convertida em um documento.
14. Marcação e sinal PDF
Se você precisa selecionar o documento PDF algum texto, comentário sobre ele, adicionar uma nota ou colocar uma assinatura digital, definir a aplicação «Google Drive" chamado DocHub. Em seguida, clique no PDF, clique com o botão direito do cliente Web «Google Drive 'e selecione' Abrir com» → DocHub.
Set DocHub →
15. documentos Converter
«Google Drive 'é capaz de converter automaticamente todos os arquivos que você enviar a ele, por exemplo, DOCX, no Google Docs. Isso é útil, porque eles não ocupam espaço de armazenamento.
Clique no ícone de engrenagem no "Google Drive", então vá para as configurações e ativar a opção "Converter arquivos enviados para o Google Docs."
Mas tenha em mente que se você pretende armazenar documentos ou tabelas do Microsoft Office com formatação complexa no Google Docs não é melhor converter.
16. editar documentos do Office
Se você quiser editar documentos do Microsoft Office sem convertê-los para o Google Docs, instale uma extensão especial. Especialmente vem a calhar se o seu computador não tem pacote de software Office. arquivos regularmente alterados são salvos em formatos DOCX, XLSX e PPTX.
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17. conversão de arquivos
aplicação CloudConvert pode converter documentos, imagens, áudio, vídeo e e-books.
Instalá-lo, selecione o arquivo que deseja «Google Drive 'e clique em' Abrir com» → CloudConvert. Especificar o tamanho, clique em Iniciar Conversão. Espere um momento e clique no Show File - arquivo convertido estará em sua loja.
Set CloudConvert →
18. criptografia de arquivos
Se você continuar a «Google Drive" alguns dados muito valiosos e deseja fornecer-lhes proteção extra, instalar a criptografia de arquivos livre add-Secure. Ele criptografa arquivos usando AES-256 algoritmo.
Clique em "Criar» → «Mais» → seguro criptografia de arquivos. Em seguida, crie uma senha e arrastar o arquivo para a janela do browser. No futuro, não pode ser baixado ou visualizado sem digitar a senha.
SET Secure File Encryption →
busca inteligente
19. pesquisa de texto completo
Pesquisa - Um dos pontos fortes de "Drive". Basta digitar uma palavra-chave ou frase na caixa de busca, eo Google vai encontrar todos os documentos que contenham. E se você pressionar a seta para baixo no lado direito da linha, vai abrir as opções de pesquisa adicionais.
20. Pesquisar texto em imagens
Se você se lembrar, Evernote em um momento muito destacou-se a possibilidade de encontrar texto em imagens. Assim, «Google Drive," assim também pode. Digite uma palavra ou frase, e não são apenas documentos, mas mesmo digitalizado PDF ou imagens com o texto especificado.
21. Pesquisar por tipo de arquivo
Digite o tipo de arquivo, como Tipo: Imagem
, Tipo: documento
Ou extensão: JPEG
, TXT
, DOCX
. Além disso, se o Google mostra os arquivos extra no problema, você pode excluí-los. discar -jpg
E você não vai ver quaisquer imagens nos resultados de pesquisa.
22. pesquisa de imagens
«Google Drive" pode procurar fotos de conteúdo. Por exemplo, se você quiser ver todas as suas fotos com o pôr do sol, disque Tipo: Imagem do sol
. No entanto, esse recurso não é muito preciso.
23. Procurar pessoa
Se você costuma usar «Google Drive" com seus colegas, você terá um monte de diferentes documentos compartilhados. Acontece que você se lembra de arquivo do autor, mas não me lembro o nome. Insira o nome ou endereço de email da pessoa na caixa de pesquisa, e todos os documentos, que ele compartilhou com você lá.
24. Pesquisar «Google Drive" com o Gmail
Outra coisa pouco. Se você digitar uma consulta de pesquisa no Gmail, nos resultados aparecerão como arquivos com «Google Drive ".
envio de arquivos
25. A capacidade de compartilhar arquivos e pastas
Clique com o botão direito em qualquer arquivo «Google Drive" e clique em 'Share'. Em seguida, copie o link para o arquivo e enviá-lo para alguém ou digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
Você pode definir restrições para que os usuários só podem visualizar, comentar ou editar o arquivo. O algoritmo funciona para pastas.
Da mesma forma, você pode compartilhar arquivos e pastas diretamente do "Explorer", o Finder, ou através de clientes móveis «Google Drive."
26. Enviar com o Gmail
Você escreve uma carta e quer anexar a ele um documento ou uma imagem da sua loja? Não há necessidade de mudar para outra guia e abra a «Google Drive ". Clique no ícone na parte inferior da janela, escrever uma mensagem e selecione o arquivo desejado diretamente da interface do Gmail.
Assim, você pode enviar anexos de tamanho considerável. Por padrão, o Gmail não permite que um arquivo para anexar mais pesado do que 25 MB. Mas os investimentos com «Google Drive" pode ser de até 10 GB.
miscelânea
27. Convencionalmente armazenamento infinito
Sujeito a certas condições, você pode praticamente gastar em lugar «Google Drive" e armazenar qualquer número de arquivos de lá.
Em primeiro lugar, não baixe para os documentos em formatos de arquivo do Microsoft Office e convertê-los para o Google Docs. Eles não ocupam espaço.
Em segundo lugar, manter suas fotos no Google Foto. Fotos de até 16 megapixels, é claro, vai ser espremido. Mas ainda assim, a qualidade será aceitável, mas um lugar para armazená-los não será contado. Incluir fotos de compressão pode estar em página de configurações. Como alternativa, abra a configuração do cliente "Backup e sincronização", clique em "Fazer upload de fotos e vídeos na qualidade original" e selecione "alta qualidade".
28. controle do espaço
Você acaba com um livre de 15 GB, ea mudança para serviços premium não quer? Selecione "Armazenamento", à esquerda, em seguida, classificar os arquivos por tamanho de arquivo. Você pode encontrar o mais volumoso e excluí-los ou mudar para outro lugar.
Outro ponto. usuários Dropbox saber que conta gratuita arquivos apagados são excluídos não podem ser recuperados depois de um mês. O Google não limitar o tempo durante o qual os arquivos podem ser restaurados. Ele mantém os arquivos apagados na "Lixeira", e eles continuam a ocupar espaço.
Então, se você não tem volume de armazenamento suficiente, o primeiro olhar para o "carrinho de compras" e retire todo o excesso de fora. Você pode pressionar Ctrl + A, e em seguida, clique com o botão direito e selecione "Excluir tudo" se você quer apagar toda a multidão.
29. trabalhar offline
Às vezes você tem que trabalhar onde não há Internet. «Google Drive" e é capaz de fazer. Existem várias opções.
Se você estiver usando o cliente "Backup e sincronização" para Windows e MacOS, é possível não pensar sobre a conexão. O cliente armazena seus arquivos no disco local. Todas as alterações que farão será sincronizado com o repositório assim que as aparece Internet.
Você prefere trabalhar com «Google Drive" no navegador? Abra o página de configurações e habilitar a opção "Tornar disponível off-line". Você será solicitado para instalar a extensão «Google Docs off-line ", fazê-lo. Agora você será capaz de editar documentos, planilhas e apresentações sem acesso à Internet. No entanto, isso só funciona no Chrome.
O cliente móvel «Google Drive" para selecionar o arquivo e clique no ponto ao lado dele, e, em seguida, ativar a opção 'Ativar o acesso off-line.' Agora, este arquivo estará sempre no menu, consulte "Tornar disponível off-line".
30. sincronização eleição
Talvez, em alguns dos computadores que você não precisa de todos os arquivos e pastas do «Google Drive." Para escolher o certo, ir para a configuração do cliente "Backup e sincronização" e abra a secção «Google Drive ". Selecione "Sincronizar apenas estas pastas" e selecione o que sincronizar e que não se deve tocar.
31. de backup Android
Em «Google Drive" é um built-in ferramenta para criar cópias de segurança de mensagens, contatos, calendários, aplicações e-mail, configurações e dados. Isso é útil se você estiver restaurando smartphones após uma reinicialização do sistema ou falta transferência de dados em outro dispositivo Android.
Vá para Configurações do aplicativo «Google Drive" no Android e aberta 'Backup e redefinição' e clique em 'Start Backup'.
32. carregar automaticamente suas fotos e vídeos
Em dispositivos móveis, as fotos podem ser carregadas automaticamente em um armazenamento sem dimensão através da aplicação "Google Fotos». Mas exatamente a mesma oportunidade está lá, e em computadores com Windows e MacOS. Para fazer isso, vá até a configuração do cliente "Fazer backup e sincronizar" e ative a opção "Load fotos adicionadas recentemente ou vídeos com" Google Fotos ""
Características adicionais
33. As aplicações móveis
«Google Drive" pode ser mais útil usando uma variedade de aplicações móveis que trabalham em conjunto com ele. Muitos processadores de texto pode salvar seus documentos e as notas não estão na memória do dispositivo e no «Google Drive ". Por exemplo, WPS Office e Jotterpad. Sim, e gerenciadores de arquivos, tais como MiXplorer, pode trabalhar com o conteúdo do cofre.
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Carregar MiXplorer →
34. Os pedidos de «Google Drive"
Algumas ferramentas mais úteis que você pode encontrar entre aplicações para «Google Drive." Há um texto e imagem editores, programas para trabalhar com PDF, zametochniki e outros aparelhos.
Os pedidos de «Google Drive» →
35. IFTTT
E, finalmente, não se esqueça sobre IFTTT. Ferramentas contém várias receitas prontas, permitindo, por exemplo, salvar fotos de Instagram, artigos de vídeos bolso ou YouTube no «Google Drive," manter um diário ou para fazer cópias de arquivos. E se você quiser você pode criar suas próprias receitas, limitado apenas pela sua imaginação.
receitas ifttt para «Google Drive» →
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