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Eu costumava ler um monte de livros sobre a eficiência, gestão do tempo, gestão e afins. Mas 6 meses atrás, eu vim com suas próprias ferramentas, que se tornou indispensável para me auto-tecnologia. É um auto-exame diário. Traz-me um grande favor, e substituiu todas as outras tecnologias. Espero que ele irá ajudá-lo!
Aqui está como eu usar esta ferramenta. Todos os dias às 22:00 I disparado o alarme para celular. must constância! Neste momento, eu vou definitivamente deve alocar um mínimo de 20-30 minutos para analisar o caso do dia. Eu gasto análise na lista a seguir e certifique-se de escrever (por isso eu tenho um caderno separado):
1. O que eu fiz para a direita / bom? Como você pode aproveitar esses benefícios no futuro?
2. O que eu fiz de errado? O que poderia ter sido feito melhor? Como no futuro para lidar com tais situações e corrigir os erros?
3. O que mais poderia ser feito? Por que este não fez? Como evitar a repetição futura desta situação?
(Esta é uma obrigação! Você pode todos os caras dia estão fazendo, e nos dois primeiros pontos para passar tão bonito).
4. Aprox se o dia atual para alcançar meus objetivos de longo prazo? O que deve ser feito até mesmo se aproximar dos objetivos? (Assim, você deve ser um objetivo.)
5. O que vou fazer amanhã para reforçar os pontos fortes, pontos fracos e desvio mais perto de alcançar seus objetivos de longo prazo? Este item vem como uma conclusão do anterior 4.
Para reforçar este ponto, no entanto, você pode trabalhar com as tarefas para o dia seguinte no organizador. Muito frequentemente nós "throw" do problema ao redor, e nós não hesite em escrevê-los na sua agenda. Se sóbrio em um ambiente silencioso para olhar para estes problemas e analisá-los ponto de vista dos seus objectivos, pode ser dispensada pela metade, e outro quarto você pode delegar a alguém outro.
regras obrigatórias para a implementação de auto-análise:
1. Analisar o negócio apenas no dia corrente. Você não se lembra com quem e como "errado" ontem comunicados ou realizada uma conversa telefônica. Faça o que for necessário em perseguição.
2. Análise de ser tudo: por que eu tinha uma longa viagem? Quantas vezes, e que me chamou? Por que eu chamá-lo? Você poderia chamar alguém da equipe? Como as negociações, e que eu perdi? Como otimizar o regime financeiro da minha empresa? Como reduzir a carga fiscal à luz do último pagamento do imposto de renda ...
Eu rever as chamadas que vieram à minha cela, eu ver o e-mail, organizador.
3. Fazer constantemente. É muito difícil para me forçar a fazer tempo auto-exame. Muitas vezes acontece que você é à noite cansado e quer relaxar, sem forças, você quer comer, etc. Mas para usar esta ferramenta deve ser constantemente! Caso contrário, nada vontade dele.
4. Fazer tudo por escrito.
Assim, verifica-se uma análise mais profunda e compreensão de, e você pode gravar para as conclusões e pontos importantes vale a pena pagar a atenção.
5. Uma vez por mês, você precisa rever as conclusões (parágrafo 5) e analisar se eles foram realizados, se tudo correr bem. Se não, você tem que definir uma meta para a semana e foco em qualquer aspecto. Isto é muito importante. Porque todos nós sabemos que há uma enorme diferença entre como fazer e como eu faço isso.
Parece que a ferramenta é muito simples, mas como resultado de seu uso, recebi um benefício real:
1. Ele reduz a carga - Comecei a dar-se um grande número de tarefas, projetos e empresas que são contrárias aos meus propósitos.
2. A vida tornou-se mais consciente - análise diária sublinha muito claramente meus pontos fortes e fracos, as ações corretas e incorretas, com relações de tempo.
3. Pequenas melhorias diárias - na verdade o meu sistema de ajuda para implementar o mesmo princípio do "kaizen".
4. Antes de usar esta ferramenta, eu estava no movimento browniano - um monte de coisas, reuniões, projetos, tarefas. Após o início de uso - todos desdobra nas prateleiras, é clara e compreensível.
Tenho certeza que você sabe muito bem o sentimento quando você está constantemente ocupado. Você está fazendo algo, como um monte, todo o dia. Mas quando um ano passa e você se pergunta: "O que eu tenho alcançado este ano que eu tenha feito um significativo" - que vem à mente apenas o novo iPhone e um par de algumas ruidosos encontros estúpidas com os amigos, e todos. Mas foi um ano inteiro! E você se dá uma palavra que no próximo ano para corrigi-lo, vai fazer algo significativo, mas este ano passa e nada realmente não muda. Eu descrevi a ferramenta permite que você quebrar este círculo vicioso.
O uso desta ferramenta, não é apenas um problema - você precisa ter um nível bastante elevado de auto-crítica. Verifique para a autocrítica - a questão Se a pergunta que você não tem todas as respostas, a ferramenta é improvável para você "Quais são os meus pontos fracos?". E mais para simplificar a análise dos acontecimentos do dia, é possível aproximar-se a todos o que aconteceu em termos de tal cadeia de um: Eu queria obtê-lo? - que realmente tem? - por que isso aconteceu?
Boa sorte para você.